Архивное дело в Красноярском крае представлено развитой сетью учреждений, среди которых особое место занимают муниципальные архивы. Архив администрации города Боготол (МКУ «Архив администрации города Боготол») является ключевым хранилищем документального наследия этого старого сибирского города и Боготольского района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Общие сведения и статус учреждения

Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Боготол» (далее — Боготольский архив) создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и Уставом города Боготол. Он является структурным подразделением администрации городского округа «Город Боготол» и выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов отмененных организаций и учреждений, расположенных на территории города и района.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Боготол»
• Адрес: 662060, Красноярский край, г. Боготол, ул. Ленина, д. 107 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять по актуальным справочникам или сайту администрации города).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (39156) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте bogotol.ru в разделе «Архив» или на портале «Архивы России»).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по четверг (например, 09:00–17:00 с перерывом), пятница — сокращенный день или санитарный день. Обязательно подтверждайте режим работы по телефону перед визитом.
• Email: archive@bogotol.ru (или аналогичный на домене администрации).

Историческая справка: от станицы к городскому архиву

История архивного фонда неразрывно связана с историей города. Боготол основан в 1893 году как станция Транссибирской магистрали (изначально, станица Боготольская). С момента образования волостного управления, а затем горсовета (с 1925 г. — статус города) началось систематическое накопление документации.

Ключевые этапы формирования архива:

1. Довоенный период: Документы волостного правления, станичного общества, первых советов депутатов трудящихся. К сожалению, значительная часть ранних документов (до 1920-х гг.) утеряна или перемешана из-за Гражданской войны и смены властей.
2. Советский период (1930–1980-е): Активное комплектование фондов документацией промышленных предприятий (Боготольский вагоноремонтный завод — БВРЗ, элеватор, хлебопродукт, лесопромышленные артели), колхозов и совхозов района, органов народного образования, здравоохранения и культуры.
3. Современный этап (с 1991 г.): Переход в подчинение органов местного самоуправления. Прием документации от ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий, комитетов и управлений администрации. Внедрение электронных учетных систем и начало оцифровки самых востребованных фондов.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы в фондах Боготольского архива хранится более 10–15 тысяч единиц хранения (точное число динамично). Фонды разделены на несколько основных групп:

А. Фонды органов власти и управления (основная масса)

• Фонд № 1 (или группа фондов): Администрация города Боготол / Исполнительный комитет горсовета. Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела служащих администрации (с сохранением сроков конфиденциальности).
• Фонды районных/городских отделов: Образования, культуры, здравоохранения, архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунального хозяйства. Важны для подтверждения стажа работы, назначения пенсий, истории объектов недвижимости.

Б. Фонды промышленных предприятий и организаций (предприятий муниципальной подведомственности)

Это уникальная часть архива, отражающая трудовую историю тысяч жителей:

• АО «Боготольский вагоноремонтный завод» (БВРЗ) — городобразующее предприятие. Фонды содержат личные дела рабочих и инженеров, заказ-наряды, производственные отчеты, фотохронику (с 1930-х гг.).
• МУП «Боготольский хлебопродукт», МУП «Водоканал», МУП «Теплосеть», автопарки, ЖРЭУ/УК. Документы по заработной плате, стажу, присвоению квалификаций, истории строительства городской инфраструктуры.
• Сельскохозяйственные организации: СПК «Боготольский», «Западный» и др. — документы по трудовой книжке колхозников/совхозников (вытесненные в районный архив, но часть остается в городском при реорганизации).

В. Фонды общественных организаций и учреждений культуры/образования

• Школы (СОШ № 1, № 2, № 3, № 4, лицеи, гимназии) — журналы классные, зачетные книжки, личные дела учеников (хранятся 75 лет), педагогических советов.
• Детские сады, ДЮСШ, ДШИ, ЦДТ, библиотечная система, МБУК «Музей истории города Боготол» (взаимодействие).
• Комсомольские и पारтийные организации (архив горкома ВЛКСМ, горкома КПСС — частично переданы в ГАКК, частично остаются копии/инвентари в местном архиве).

Г. Личностные фонды и коллекции

Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, писателей, художников, бывших руководителей города и заводов (фотографии, рукописи, награждения, переписка).

Д. Аудиовизуальные и фотособытийные документы

Негативы, слайды, видеозаписи (магнитофоны, VHS, цифровые носители) — хроника городских праздников, افتتاح объектов, производственных процессов на БВРЗ с 1960-х гг.

Взаимосвязь с Государственным архивом Красноярского края (ГАКК)

Важно понимать иерархию: Государственный архив Красноярского края (г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4) является главным архивом региона. В него обязательно сдаются на хранение:

• Документы отмененных органов власти краевого/окружного/районного уровня (райисполкомы, райсовета до 1993 г.).
• Документы крупных государственных предприятий (например, основные фонды БВРЗ за ранние периоды, если предприятие было ведомственным).
• Метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг. (переведены в ГАКК или ЗАГС).
• Документы судов, прокуратуры, органов МВД/НКВД.

Боготольский муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления (городского уровня) и муниципальных предприятий. Если вы ищете справку о работе на БВРЗ в 1980-х — скорее всего, она в Боготольском архиве. Если о работе на том же заводе в 1940-х (когда он был НКПС/МПС) — фонд может быть в ГАКК. Часто архивы взаимодействуют: по запросу гражданина Боготольский архив направляет межведомственный запрос в ГАКК.

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Основные виды справок (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, по списку законом):

• Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсии, досрочной пенсии, северных надбавок).
• Справки об обучении (дубликаты аттестатов, справки об окончании школы, если архив школы передан в городской архив).
• Справки о проживании / регистрации (из фондов паспортных столов, ЖЭК, администрации — для суда, нотариуса, восстановления прав на недвижимость).
• Справки о награждении медалями/орденами (из фондов исполкомов, предприятий).
• Генеалогические справки (поиск предков: данные о рождении/браке/смерти из метрических книг — внимание: метрические книги до 1920 г; в ГАКК/ЗАГС, после 1920 г. — в ЗАГС, в архиве могут быть только копии или указатели/ревизские сказки если они там попали).

Платные услуги (примерный перечень):

1. Тематический поиск документов по запросу (исторические, правовые, генеалогические).
2. Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
3. Выдача заверенных копий документов (с печатями архива).
4. Консультации по работе с фондами в читальном зале.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (самый быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните заранее: уточните режим работы, наличие нужного фонда, нужно ли записываться на место.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
3. Заполните заявку на бланке архива (на месте).
4. Работа с описями/картотеками (помощь архивариуса).
5. Заказ единиц хранения (обычно выдаются в день заказа или на следующий рабочий день).
6. Изучение документов, заказ копий/сканов.

Способ 2: Почтовый запрос (по России)

Напишите официальное письмо на имя директора МКУ «Архив администрации города Боготол». В письме укажите:

• ФИО полностью, дату и место рождения запрашиваемого лица.
• Название организации, годы работы/обучения.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная).
• Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на платные услуги/пересылку — уточняйте реквизиты по телефону).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации / Почта)

• Портал Госуслуг (Госуслуги Красноярского края), раздел «Архивные справки» / «Обращение в архив». Позволяет отслеживать статус.
• Официальный сайт администрации г. Боготол (bogotol.ru) — раздел «Муниципальные услуги» -> «Архив» -> «Электронная приемная» или форма обратной связи.
• Email архива (уточняйте на сайте).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих МФЦ Красноярского края можно подать заявление на получение архивной справки (посредническая услуга). Сроки увеличиваются на 3–5 дней на передачу межведомственного запроса.

Сроки исполнения запросов

• Государственные услуги (справки для пенсии, суда): до 30 календарных дней (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 10–15 дней.
• Платные поисковые работы: срок договаривается по контракту (обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности).
• Работа в читальном зале: единицы хранения выдаются в день обращения или на следующий рабочий день.

Особенности поиска информации в Боготольском архиве (Советы)

Цифровизация и удаленный доступ

Боготольский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Размещается на сайте администрации города или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Позволяет удаленно узнать номера фондов, описей и дела, заинтересовавших вас.
• Цифровые копии: Самые востребованные фонды (личные дела БВРЗ, решения горсовета 1950–1990 гг.) оцифровываются. При удаленном запросе можно получить сканы на email (платная услуга).
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа» / «Память народа»: Архив сотрудничает с этими базами, передавая сканы наградных листов и личных дел ветеранов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моей бабушки на БВРЗ 1945–1960 гг.?

Ответ: Да, если фонд предприятия за эти годы хранится в МКУ «Архив администрации города Боготол». Если завод был ведомственным (МПС/НКПС), фонд может быть в ГАКК. Архивариус проверит по указателям при подаче запроса.

Вопрос: Сколько стоит справка для пенсии?

Ответ: Для назначения пенсии (предъявлена в ПФР/СФР) — бесплатно (ФЗ-125, ст. 39). Платной является только услуга по изготовлению копий документов для личного архива или сложный генеалогический поиск.

Вопрос: Нужен ли мне нотариальная доверенность, если я заказываю справку для матери/отца?

Ответ: Да, согласно ст. 10 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (личные дела, зарплаты), имеют только само лицо или его законный представитель / доверенное лицо с нотариальной доверенностью (с правом подписи запросов в архивы и получения справок). Копия паспорта доверенного лица обязательна.

Вопрос: Есть ли в архиве списки эвакуированных / трудармейцев / узников лагерей?

Ответ: В муниципальном архиве могут быть списки эвакуированных, приехавших в Боготол (фонды горсовета, комиссий по эвакуации), списки трудармейцев, привлеченных на БВРЗ. Основные массивы по ГУЛАГ/лагерям — в ГАКК и Архиве ФСБ.

МКУ «Архив администрации города Боготол» — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документации истории города железнодорожников и вагоноремонтников. Для жителей Боготоля и Боготольского района, а также для потомков тех, ктожил и работал в этом крае, архив является главным источником правовых гарантий (пенсия, жилье, наследование) и исторической памяти.

Главное правило: не откладывайте обращение на «последний день» перед визитом в СФР или суд. Заранее соберите все известные данные (ФИО, даты, названия организаций), позвоните в архив по телефону +7 (39156) —XX-XX для консультации и уточнения режима работы. Используйте возможности Госуслуг и электронной почты для удаленной подачи запроса — это сэкономит ваше время и деньги.

Примечание: Контактные телефоны, адреса и реквизиты могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации города Боготол или портале «Архивы России».