Архив администрации города Екатеринбурга является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия столицы Урала․ Здесь концентрируются сведения об истории города, деятельности органов местного самоуправления, а также личные дела граждан, необходимые для подтверждения стажа, пенсионных прав и социальных гарантий․ В данной статье собрана актуальная официальная информация для посетителей и удаленных пользователей․

Реквизиты и контактная информация

Основным структурным подразделением, выполняющим функции архива города, является Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга․

Адрес местонахождения:

620014, Свердловская область, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 8Б

Примечание: В некоторых справочниках также может указываться адрес на проспекте Ленина (ранее размещался приемной комиссией/справочно-информационным отделом), однако основной архивный фонд и читальный зал находятся по адресу ул․ 8 Марта, 8Б․ Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом․

Телефоны для справок и записи в читальный зал:

• +7 (343) -04-33-83 — основной справочный телефон отдела по делам архивов․

Электронная почта и официальный сайт:

• E-mail: arhiv@ekadm․ru (адрес указан на официальном портале администрации)
• Официальный раздел на портале администрации города: ekburg․ru (раздел «Архивные ведомости» / «Деятельность» / «Архив»)
• Газета «Архивные ведомости» (электронные выпуски доступны на сайте администрации)․

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться, поэтому обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию․

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону․ При личном визите необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․

Основные направления деятельности и услуги

Архив администрации города Екатеринбурга выполняет функции муниципального архива и предоставляет широкий спектр услуг как гражданам, так и организациям․

Выдача архивных справок и копий документов (для граждан)

Это наиболее востребованная услуга․ Архив хранит фонды, необходимые для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров)․ Хранятся личные дела, листы учета рабочего времени, табели, ведомости выплаты зарплаты ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения․
• Подтверждения фактов проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к раннему периоду)․
• Реабилитации жертв политических репрессий, архив участвует в формировании «Книги памяти жертв политических репрессий․ Свердловская область» и выдает справки для реабилитации․
• Истории награждений и участия в ВОВ/трудовом фронте․

Научно-справочная работа и доступ к фондам

• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительному заказу)․
• Консультации по составу фондов, истории города, генеалогии․
• Публикация исторических документов в газете «Архивные ведомости» (апрельский, майский и последующие выпуски доступны в открытом доступе на сайте администрации)․

Прием документов на хранение

Архив обеспечивает прием архивных документов от ликвидированных и реорганизованных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․

Информационно-методическая работа

Методическое руководство архивами муниципальных учреждений города, проведение проверок состояния делопроизводства и сохранности документов․

Состав архивных фондов: что хранится в архиве города

Фонды Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга формируются с момента основания города (XVIII век) и по настоящее время․ Основные массивы:

1. Дореволюционный период (XVIII — 1917 г․): Документы Екатеринбургской городской думы, управы, полиции, пожарного общества, городских больниц, школ, благотворительных обществ․ Ценны для историков и генеалогов․
2. Советский период (1917 — 1991 г․): Документы горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, районных исполкомов (Ленинского, Октябрьского, Железнодорожного, Чкаловского и др․), городских управлений (строительства, жилищного, торговли, общественного питания, транспорта, образования, здравоохранения)․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации города, Депутатского корпуса, управлений и департаментов городской администрации․
4. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Это массивный блок (заводы, фабрики, трасты, комбинаты, НИИ, проектные институты, кинотеатры, библиотеки, ДК), документы которых переданы в архив по ликвидации/реорганизации․ Именно здесь ищут подтверждение стажа работники бывших «Свердловского металлиста», «Уралмаша», «Уралтрансмаша» и сотен других объектов․
5. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, промышленности, ветеранов войны и труда, связанных с Екатеринбургом․
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника города․

Как получить справку: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личное обращение (наиболее быстрое для сложных запросов)

1. Позвоните по тел․ +7 (343) -04-33-83, уточните, хранятся ли документы по вашему запросу в данном архиве (возможно, они в ГАСО — Государственном архиве Свердловской области, или в архиве конкретного предприятия, если оно действует)․
2. Запишитесь на консультацию в читальный зал․
3. Принесите паспорт и документы, подтверждающие родство/представительство (если заказываете справку не для себя)․
4. Заполните заявление по установленному образцу․
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) или услуги по копированию/сканированию․
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее — от нескольких дней до 2 недель)․

Вариант 2: Удаленное обращение (через портал Госуслуг / Почтой / Email)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде․ Необходимо выбрать «Архив администрации города Екатеринбурга» как исполнителя․ Это самый удобный способ отслеживать статус․
• Почтой (заказным письмом с вложенным описом): На адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 8Б, Отделу по делам архивов Администрации города․ В письме укажите ФИО, дату рождения, адрес регистрации, название организации, годы работы, цель справки, контактный телефон․ Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии/родство․
• Электронной почтой: На адрес arhiv@ekadm․ru (сканы заявления и документов)․ Обязательно дублируйте письмо звонком для подтверждения получения․

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Архив города vs Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Это две разные организации с разными адресами и фондами․

• Архив администрации г․ Екатеринбурга (ул․ 8 Марта, 8Б): Документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и учреждений․
• ГАСО (ул․ Карла Либкнехта, 36 / ул․ Розы Люксембург, 31): Документы областных органов власти (облисполком, облсовет, губком), областных предприятий, судов, нотариатов, ЗАГСов (довоскового периода), церковных приходов․

Совет: Если вы работали на предприятии областного/федерального подчинения (ЖД, связь, оборонка, крупные НИИ) — ищите в ГАСО или в ведомственных архивах․ Если на городском (ЖЭК, водоканал, городские больницы, школы, трамвай/троллейбус, мелкие заводы), в Архиве администрации города․

Сроки хранения и доступность

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или личную тайну граждан, предоставляются с соблюдением ограничений доступа (законом установлены сроки: 75 лет для личной тайны, 30 лет для иных сведений)․
• Справки о стаже выдаются на основании первичных документов (листы учета, табели)․ Если первички нет (сгорело, утеряно), архив выдает справку об отсутствии документов, которую суд может принять как доказательство для установления факта трудовой деятельности․

Газета «Архивные ведомости»

Официальный периодический выпуск Отдела по делам архивов․ Публикуются уникальные документы, статьи об истории города, новые поступления в фонды․ Апрельский и майский выпуски (как указано в актуальной информации) доступны для свободного чтения на официальном сайте администрации в разделе «Архив»․

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Официальный сайт Администрации г․ Екатеринбурга (ekburg․ru), раздел «Архив» / «Архивные ведомости» / «Обращения граждан»․
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), для подачи электронного заявления на справку․
• Информационная система «Архивы Свердловской области» (архивы66․ру / goso66․ru) — единый путеводитель по фондам области, позволяет проверить, в каком архиве лежат нужные фонды․
• Сайт «Книга памяти Свердловской области» (pamyat66․ru) — для поиска сведений о репрессированных и участниках ВОВ․

Резюме

Архив администрации города Екатеринбурга (ул․ 8 Марта, 8Б, тел․ 304-33-83) — это ваш главный помощник в подтверждении городского стажа, получении справок из личных дел ликвидированных городских организаций и изучении истории Екатеринбурга․ Рекомендуем начинать взаимодействие с звонка по справочному телефону или подачи заявления через портал Госуслуг для экономии времени․

Информация актуальна на момент публикации․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и перечень необходимых документов по телефону +7 (343) -04-33-83․