Архивный отдел администрации Гаврилов-Ямского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, гарантируя доступ граждан и организаций к архивной информации, подтверждающей права, льготы и исторические факты.

Общие сведения и статус

Учреждение официально называется Архивный отдел администрации Гаврилов-Ямского муниципального района. Это структурное подразделение администрации района, осуществляющее полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Архив ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Ярославской области.

Главная цель: обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района, а также оказание архивных услуг гражданам и юридическим лицам.

Руководство и контактная информация

На текущий момент архивом руководиет:

• Заведующая архивным отделом: Кузьмина Ольга Васильевна

Адрес и реквизиты

Архив расположен по адресу:

Телефон для справок и записи на прием:

Тел.: (49355) —18-35

Режим работы и прием граждан

Планируя визит в архив, обязательно учитывайте график работы учреждения и специально выделенное время для приема посетителей.

Режим работы архива (общий):

• Понедельник – Пятница: с 8:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Прием граждан (консультации, выдача справок, прием запросов):

Для личного обращения за справками или изучением дел в читальне установлены специальные часы:

• Вторник: с 8:30 до 16:00
• Пятница: с 8:30 до 16:00

Состав архивных фондов и документы

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций муниципального района, ликвидированных или реорганизованных юридических лиц, а также личных фондов жителей района.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: решения администрации, протоколы собраний депутатов, распоряжения главы района (в т.ч. исторические фонды бывших райисполкомов, горисполкомов).
2. Документы муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, больниц, домов культуры, ЖЭКов и других бюджетных учреждений района.
3. Документы ликвидированных предприятий и организаций: колхозов, совхозов, промышленных кооперативов, малого бизнеса прошлых лет (трудовые книжки, личные карточки, зарплатные ведомости).
4. ЗАГС-архив (акты гражданского состояния): книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей (как правило, за периоды до передачи в областной ЗАГС или дубликаты).
5. Документы личного происхождения: автобиографии, наградительные листы, переписка ветеранов войны и труда, фотодокументы.

Основные услуги и функции

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

Для граждан:

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении званий/наград, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов (выписок, заверенных копий) из хранящихся дел.
• Осуществление тематического поиска информации по запросу гражданина (генералогические запросы, история семьи).
• Предоставление доступа к документам в читальне для самостоятельной работы.
• Консультации по вопросам архивного дела, хранения личных документов.

Для организаций:

• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных юридических лиц.
• Методическая помощь в организации делопроизводства и формировании архивов действующих учреждений.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (перед утилизацией).
• Выдача справок для подтверждения прав организации на имущество, земельные участки и т.д.

Информационные ресурсы и официальный сайт

Администрация Гаврилов-Ямского муниципального района ведет активную информационную политику. Раздел «Архивный отдел» на официальном сайте администрации (admin-gavrilov-yam.ru или соответствующий поддомен) содержит актуальную информацию:

• Новости архива: информация о новых поступлениях, акциях (например, «День архивиста», «Архив — школе»), изменениях в режиме работы.
• Нормативные документы: приказы, распоряжения, регламенты, регулирующие работу архива и порядок оказания услуг.
• Путеводители и описи: информационно-справочные издания, помогающие ориентироваться в фондах (часто в формате PDF).
• Обратная связь: возможность направить электронный запрос или задать вопрос специалисту.

Историческая справка о районе и значении архива

Гаврилов-Ямский район обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век (основание слободы Гаврилово-Ямская). Архив является хранилищем памяти этого края:

• Здесь сохраняются документы о коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (списки призывников, эвакуированных, партизан, тружеников тыла).
• Фонды отражают развитие местного промысла (знаменитое ямское почтовое дело, кожевенное производство, совхозы «Гаврилов-Ямский», «Красный Октябрь» и др.).
• Архив играет ключевую роль в реализации проектов по увековечиванию памяти (поиск пропавших без вести, установка мемориальных досок, издание Книг Памяти).

Порядок обращения в архив

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить запрос. Можно написать заявление на месте (по форме) или направить официальный запрос почтой/электронно от имени организации.
2. Предъявить документы, удостоверяющие личность (паспорт РФ). Если запра
3. Если вы действуете по доверенности — предъявить нотариально заверенную доверенность и свой паспорт.
4. Указать точные реквизиты искомого документа (ФИО, дата рождения, название организации, период работы/жительства, номер фонда/описания/дела, если известны).
5. Оплатить услугу (если она платная по tarifу администрации) и получить квитанцию.

Срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения (согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), однако справочная информация часто выдается быстрее.

Архивный отдел администрации Гаврилов-Ямского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря работе коллектива под руководством Ольги Васильевны Кузьминой, тысячи жителей района и их потомков получают законные права на пенсию, жилье, социальные выплаты и возможность восстановить историю своей семьи.

Если вам нужна справка из трудовой книжки 1970-х годов, копия акта о рождении дедушки или информация о награждении ветерана — обращайтесь по адресу: г. Гаврилов-Ям, ул. Молодежная, д. 1б в дни приема граждан (вт, пт с 8:30 до 16:00) или звоните по телефону (49355) —18-35 для предварительной консультации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района и справочников архивных учреждений Ярославской области. Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.