Архив администрации города Ижевск — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документального наследия муниципального управления. В статье подробно рассматриваются его правовая основа, структура, основные направления деятельности, а также актуальные реквизиты для обращения граждан и организаций. Информация актуальна на .
Правовая основа и цель создания
Управление по делам архивов (Архивный отдел) создано с целью обеспечения системной работы с документами, образовавшимися в результате деятельности органов местного самоуправления. Ключевые задачи, закрепленные за учреждением:
- Хранение архивных документов Администрации города Ижевска и ее структурных подразделений.
- Комплектование фондов за счет документов муниципальных организаций.
- Учет и использование архивных фондов и документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на законных основаниях.
Деятельность ведется в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Удмуртской Республики.
Структура архивного фонда
Архив администрации города Ижевск не является монолитным хранилищем; он включает в себя несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за свой тип документов. Это позволяет обеспечивать профессиональное хранение и быстрый поиск нужных сведений.
Архивный отдел Управления по делам архивов (Основной фонд)
Данный отдел концентрирует управленческую документацию: постановления главы администрации, распоряжения, протоколы совещаний, документы по вопросам градостроительства, экономики, социальной сферы и коммунального хозяйства.
- Руководитель: Устюжанина Наталья Николаевна.
- Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Кирова, 108-а.
Архивный отдел документов по личному составу
Специализированное структурное подразделение, хранящее кадровую документацию. Именно сюда обращаются за справками о стаже, заработной плате, копиями трудовых книжек и личных карточек сотрудников муниципальных учреждений (архивные дела ликвидированных организаций).
Историческая справка: На основании распоряжения вице-мэра г. Ижевска № 385-к от г. Республиканский архив документов по личному составу был реорганизован в данный отдел.
- Руководитель: Безносова Эмма Петровна.
- Адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25.
- Дополнительный адрес (по данным справочников): г. Ижевск, Индустриальный район, ул. Университетская, 1.
Взаимодействие с региональной архивной сетью
Муниципальный архив тесно взаимодействует с государственными архивами Удмуртской Республики. Важно различать их компетенцию:
- ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)» — хранит документы дореволюционного периода, советского времени (областных/республиканских органов), а также фонды предприятий республиканского подчинения. Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск.
- Государственный архив общественно-политической истории (филиал ГКУ ЦГА УР) — специализируется на документах партийных, комсомольских и общественных организаций.
- Комитет по делам архивов при Правительстве УР — вышестоящий ведомственный орган контроля и методологического руководства.
Цифровизация и электронные сервисы
Современный этап развития архива неразрывно связан с переходом на электронный документооборот и предоставлением услуг в цифровом виде.
- Электронный архив Удмуртии (модернизируемая версия) — информационная система, предоставляющая доступ к описям фондов, сведениям о населенных пунктах по приходам церквей (метрические книги) и другим описательным материалам.
- МФЦ (Многофункциональный центр) — основной канал подачи запросов гражданами. Обращение можно подать в АУ МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики (г. Ижевск) без личного визита в архив.
- Портал «Госуслуги» и региональный портал госуслуг Удмуртской Республики для заказа архивных справок в электронном виде.
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения документа или справки необходимо подготовить следующий пакет:
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через МФЦ/Госуслуги).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
- Доверенность (если запрос подает представитель).
Сроки исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Контактная информация и режим работы (Сводная таблица)
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы приема посетителей и наличие квот на электронную запись по телефонам, так как режим работы может меняться.
| Подразделение | Адрес | Руководитель | Примечание |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Управления по делам архивов (Основной) | ул. Кирова, 108-а | Устюжанина Н.Н. | Управленческая документация, решения администрации |
| Архивный отдел документов по личному составу | ул. Буммашевская, 25 (также: ул. Университетская, 1) | Безносова Э.П. | Кадровые дела, трудовые книжки, справки о стаже |
| ГКУ ЦГА УР (Государственный архив) | г. Ижевск (уточнять на сайте ЦГА УР) | — | Фонды до 1991 г., республиканского значения |
| АУ МФЦ УР (Подача запросов) | г. Ижевск, различные отделения | — | Удобный способ подачи запроса без визита в архив |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда обратиться за справкой о стаже работы в муниципальном детском саду/школе/больнице, ликвидированных до 2000-х годов?
В Архивный отдел документов по личному составу (ул. Буммашевская, 25). Дела ликвидированных муниципальных организаций по личному составу централизованно передаются именно туда.
Можно ли получить копию решения администрации по вопросу земельного участка 1998 года?
Да, данные документы хранятся в Архивном отделе Управления по делам архивов (ул. Кирова, 108-а). Необходимо знать номер и дату решения или точный адрес объекта для поиска по описям.
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении за пенсионными правами — бесплатно. В иных случаях (справки для нотариусов, судов, банков, подтверждение права собственности) взимается плата за оказание архивных услуг согласно утвержденным тарифам.
Как пользоваться «Электронным архивом Удмуртии»?
Перейдите на официальный сайт ГКУ ЦГА УР или портал «Электронный архив Удмуртии». Доступны фондовые описи, указатели по фондам, сведения о метрических книгах. Для заказа копий документов требуется авторизация (ЕСИА/Госуслуги).
Архив администрации города Ижевск выполняет миссию хранителя юридической памяти города. Грамотная организация фондов (разделение на управленческий и кадровый архивы), внедрение электронных сервисов («Электронный архив Удмуртии», МФЦ) и взаимодействие с региональной сетью ГКУ ЦГА УР позволяют эффективно решать задачи как ведомственного характера, так и социально-правовые запросы граждан.
При планировании обращения заранее определите, какой именно отдел хранит нужные документы (ул. Кирова, решения администрации, ул. Буммашевская/Университетская — кадровые дела), и используйте возможность предварительной записи через МФЦ или портал Госуслуг для экономии времени.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Реквизиты (телефоны, часы приема) могут изменяться, просьба уточнять их по официальным источникам перед визитом;