Архив администрации города Ижевска — это не просто место хранения старых бумаг, а центр документирования истории города, надежный хранитель правовых интересов граждан и важнейший информационный ресурс для управления муниципалитетом․ На данный момент (по состоянию на октябрь 2026 года) архив продолжает выполнять свои ключевые функции: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления․

Историческая справка: от горсовета к современной администрации

История архивного дела в Ижевске неразрывно связана с формированием городской власти․ Ключевые вехи:

• 20 мая 1933 года, образован Ижевский городской государственный архив на основании решения Президиума Ижевского горсовета рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов № 11․ Это дата рождения централизованного архивного фонда города․
• 2 июля 1992 года — решением Исполкома Ижевского горсовета народных депутатов УР № 284 создан Объединенный архив для хранения документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений г․ Ижевска․ Это стало ответом на потребность в централизованном хранении трудовых и пенсионных прав граждан при реформе 90-х;
• В дальнейшем архив прошел путь интеграции в структуру Администрации города Ижевска, став структурным подразделением — Управлением по делам архивов․

Структура Управления по делам архивов

В настоящее время Управление по делам архивов Администрации города Ижевска включает в себя ключевое структурное подразделение:

Архивный отдел документов по личному составу

Это один из самых востребованных отделений․ Именно сюда обращаются жители города за подтверждением стажа, заработной платы, присвоения квалификаций и иных сведений, необходимых для начисления пенсий, льгот или устройства на работу․

Адрес: ул․ Кирова, 108а (здание бывшей Ижевской поликлиники медико-санитарного управления Удмуртского областного комитета Российского Общества Красного Креста — РОКК)․

Фонды и состав документов (статистика на г․)

По данным, опубликованным на официальном сайте Администрации города Ижевск Удмуртской Республики, на начало 2017 года архив обладал внушительным массивом информации․ С тех пор фонды только пополнились, но базовая структура сохраняется:

Типология хранящихся документов:

• Управленческая документация, распоряжения, приказы, постановления главы города и администрации, протоколы совещаний, отчеты о социально-экономическом развитии города․
• Документы по личному составу — личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, листы учета стажа (фундамент для пенсионного обеспечения);
• Фото-, фоно-, видеодокументы — уникальные аудиовизуальные источники истории города: фотохроника городских праздников, запись выступлений руководителей, видеоматериалы ТВ-компаний․
• Документы личного происхождения — метрические книги, акты гражданского состояния (ЗАГС), переписи населения, ревизские сказки (для более ранних периодов), необходимые для генеалогических исследований․
• Документы Ижевской городской инспекции государственной статистики (1932–1998 гг․) — «сухие цифры», которые на деле являются летописью промышленного роста, демографических сдвигов и уровня жизни города за почти 70 лет;

Контакты и режим работы

Для получения справок, выписок или проведения научных исследований необходимо связаться с архивом заранее․

Основные виды услуг для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, должности, награждений)․
2. Поиск сведений для начисления пенсий (взаимодействие с Пенсионным фондом РФ / Социальным фондом России)․
3. Предоставление документов для судебных разбирательств (по запросам судов, нотариусов, адвокатов)․
4. Генеалогические и исторические справки (по документам личного происхождения и статистическим отчетам)․
5. Оцифровка и предоставление копий фото/видеодокументов для медиапроектов, музеев, учебных заведений․
6. Консультации по срокам хранения и порядку сдачи документов в архив для структурных подразделений Администрации и муниципальных учреждений․

Цифровая трансформация и перспективы

На современном этапе (2024–2026 гг․) Управление по делам архивов активно внедряет технологии электронного документооборота (ЭДО) и создает электронные архивы․ Основные направления:

• Массовая оцифровка фондов «по личному составу» для ускорения выдачи справок (цель, выдача через Госуслуги / МФЦ в режиме «онлайн»)․
• Создание единой поисковой базы данных (описанных фондов) с доступом для сотрудников администрации․
• Обеспечение информационной безопасности и защита персональных данных при хранении цифровых копий․
• Популяризация архивного наследия через виртуальные выставки на сайте администрации и в социальных сетях (к юбилеям города, промышленных предприятий, ветеранам)․

Значение архива для города и жителя

Архив администрации города Ижевска, это «память города»․

• Для власти: правовая основа принятия решений, преемственность поколений управленцев, отчетность перед высшими инстанциями․
• Для жителя: гарантия социальных прав (пенсия, льготы, жилье), возможность восстановить родословную, узнать историю своего дома или предприятия․
• Для науки и культуры: первоисточники для историков, социологов, журналистов, писателей, создающих образ Ижевска прошлого и настоящего․

Важно помнить при обращении в архив:

• Запросы на выдачу справок лучше составлять в письменном виде (по почте, через сайт администрации или лично), указывая максимально полные ФИО, даты рождения, названия организаций и периоды работы․
• Сроки рассмотрения запросов регламентированы законодательством (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 3 месяцев)․
• Многие услуги (кроме социально-значимых) могут быть платными согласно тарифам, утвержденным Администрацией․

Архив на ул․ Кирова, 108а продолжает свою невидимую, но колоссальную работу: каждая выданная справка — это восстановленное право человека, каждая оцифрованная фотография — возвращенный к жизни кадр истории Ижевска․