Архив администрации города Кирово‑Чепецка (Кировская область) – это специализированный муниципальный архив, где хранятся документы, относящиеся к деятельности органов местного самоуправления, а также материалы, переданные из регионального архивного фонда. В статье рассмотрены история создания, правовой статус, основные функции, перечень услуг и порядок доступа к документам.

Исторический обзор

• 1991‑1998 гг. После распада СССР в Кирово‑Чепецке образовались первые муниципальные архивные отделы, которые вели учет бумажных дел в рамках местных исполнительных органов.
• 1999‑2005 гг. С учётом реформы архивного дела в России (Федеральный закон «Об архивных делах» от 1996 г.) архивный отдел был реорганизован в Архивный отдел администрации Кирово‑Чепецкого района и стал подчиняться Отделу по делам архивов Кировской области.
• 2006‑2015 гг. В рамках программы «Электронный архив России» началась цифровизация части фондов, а также открытие публичного доступа к справкам и выпискам.
• 2016‑2023 гг. Архив получил статус муниципального казенного учреждения (ОКОГУ 3300200). Были внедрены новые информационные системы (ЭРА‑КИРОВ) и расширены возможности онлайн‑запросов.
• 2024‑настоящее время – архив активно участвует в проектах по хранению документов, связанных с экологией (например, согласование площадок для накопления ТКО) и поддерживает работу с историческими материалами, относящимися к государственной собственности Кировской области.

Правовой статус и подчинённость

Архивный отдел администрации Кирово‑Чепецкого района является:

• Муниципальным казенным учреждением (ОКОГУ 3300200);
• Подразделением Отдела по делам архивов Кировской области;
• Объектом федерального и регионального архивного законодательства (ФЗ 1996‑2002, закон Кировской области «Об архивных делах»).

Основные функции архива

1. Сохранение и охрана документов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов, относящихся к деятельности администрации, муниципальных органов и государственных предприятий.
2. Оказание справочно‑информационных услуг – выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. из Архивного фонда Российской Федерации).
3. Подготовка и согласование документов – участие в процессах согласования проектов (например, создание площадок накопления твердых коммунальных отходов).
4. Цифровизация и создание электронных фондов – сканирование, индексация и размещение материалов в открытом доступе через портал «ЭРА‑КИРОВ».
5. Образовательная и просветительская деятельность – проведение экскурсий, семинаров и публикаций о истории города и архивных процессах.

Адрес и контактные данные

Перечень предоставляемых услуг

• Выдача архивных справок (о наличии, содержании и состоянии документов);
• Подготовка архивных выписок и копий (в бумажном и электронном виде);
• Согласование документов по размещению ТКО и другим муниципальным проектам;
• Консультации по правовым вопросам использования архивных материалов;
• Оказание услуг по цифровизации (сканирование, создание метаданных, размещение в электронных фондах);
• Организация публичных просмотров исторических документов (выставки, тематические дни);
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для органов власти и научных учреждений.

Как получить доступ к документам

1. Подготовка запроса. Запрос оформляется в свободной форме, указывается цель исследования, точные реквизиты (номер дела, период, тема).
2. Подача заявки. Заявка может быть подана лично, по телефону (с согласованием даты встречи) или через электронную почту.
3. Оплата услуг. За копирование и подготовку документов взимается плата согласно тарифам (копирование в черно‑белом – 2 ₽/стр., цветное – 5 ₽/стр., электронные копии – 1 ₽/стр.).
4. Получение результата. Документы выдаются в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности запроса). При необходимости возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату.
5. Онлайн‑доступ. Через портал ЭРА‑КИРОВ можно просматривать отсканированные материалы без посещения архива (требуется регистрация).

Цифровые проекты и открытый доступ

В рамках программы «Электронный архив России» архив администрации Кирово‑Чепецка реализовал несколько ключевых инициатив:

• Создание электронного каталога всех фондов (более 150 000 единиц хранения);
• Оцифровка исторических актов 20‑х‑30‑х годов, связанных с образованием города и развитием промышленности;
• Публичный портал с возможностью поиска по метаданным (дата, тема, тип документа);
• Интеграция с системой «Госуслуги» – запросы могут подаваться напрямую через личный кабинет гражданина.

Сотрудничество с другими организациями

Архив активно взаимодействует с:

• Отделом по делам архивов Кировской области – совместные мероприятия по подготовке региональных выставок;
• Государственным архивом Российской Федерации – обмен копиями уникальных документов, относящихся к государственной собственности;
• Образовательными учреждениями (школы, вузы) – проведение практических занятий для студентов архивного дела;
• Некоммерческими организациями – участие в проектах «История нашего города» и «Экологический архив».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 250 000 отсканированных единиц;
• Внедрить систему автоматической классификации документов на основе ИИ;
• Организовать мобильный архивный пункт в сельских поселениях Кировской области;
• Создать онлайн‑курсы для населения по работе с архивными материалами.

Архив администрации Кирово‑Чепецка – важный элемент муниципальной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов, а также предоставляющий широкий спектр услуг гражданам, организациям и исследователям. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с региональными и федеральными архивными структурами, архив сохраняет свою актуальность и открытость в XXI веке.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, актуальных на  05:02:24.