Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рабочий посёлок Токаревка — административный центр Токаревского муниципального округа Тамбовской области — имеет богатую историю, документы по которой хранятся в нескольких архивных учреждениях разного ведомственного подчинения. Понимание структуры архивной сети является ключевым моментом для успешного поиска информации, будь то генеалогическое исследование, изучение истории предприятия или правовое оформление документов.

На актуальной схой работы с архивами Токаревки выглядит следующим образом: существует местный (районный) архив, хранящий документы советского и современного периода управления районом, и областной архив в г. Тамбове, где сосредоточены дореволюционные фонды, метрические книги и ревизские сказки.

Архивный отдел Администрации Токаревского района (Местный архив)

Это первичное звено архивной службы, расположенное непосредственно в посёлке Токаревка. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, администрации района, а также предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории района.

Реквизиты и контакты:

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Токаревского района Тамбовской области.
Адрес: 393550, Тамбовская область, Токаревский район, р.п. Токаревка, ул. Маяковского (номер дома уточняйте по телефону, обычно это здание администрации).
Статус: Структурное подразделение Администрации Токаревского муниципального округа.

Что хранится в районном архиве:

Документы советского периода (1917–1991 гг.): протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, приказы и распоряжения.
Документы современного периода (с 1991 г.): акты Администрации главы района, решения Совета депутатов, дела по земельным вопросам, жилищному строительству, социальной защите.
Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозов, совхозов (в т.ч. «Токаревская птицефабрика»), школ, больниц, сельских советов, входящих в состав района.
Личные дела: по вопросам заработной платы, стажа, наград (для назначения пенсий и выплат).

Режим работы и обращение:

Читальный зал обычно работает в будние дни (часто со перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на работу с фондами. Для получения справок (о стаже, зарплате, месте жительства) пишется заявление по установленному образцу.

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) — Главный центр исторических фондов

Для глубокого исторического и генеалогического исследования Токаревки и Токаревского района необходимо обращаться в областной архив, расположенный в г. Тамбове. Именно здесь находятся самые ценные фонды дореволюционного времени.

Реквизиты:

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
Адрес: г. Тамбов (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте архива).
Портал: Официальный сайт / Портал Архивы России.

Ключевые фонды по Токаревке и Токаревскому уезду/району:

Фонды Токаревского уездного правления / уездной администрации (XVIII – нач. XX в.): дела по землевладению, ревизские сказки, метрические книги приходов уезда.
Фонды Токаревского уездного земства: статистика, народное образование, медицина, хозяйство.
Духовная консистория Тамбовская: метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Токаревского уезда — главный источник для генеалогии до 1917 г.
Фонды советского периода (1920–1990-е): Токаревский райисполком, райком ВКП(б)/КПСС, райсовет народного хозяйства.
Фонды предприятий: МТС, совхозов, государственных ферм, в т.ч. документы «Токаревской птицефабрики» (если переданы в областной архив).

Электронные ресурсы ГАТО (удаленный доступ):

Архив активно оцифровывает фонды. Доступны на портале «Архивы России» и сайте ТОГБУ ГАТО:

Путеводитель по фондам: позволяет определить номер фонда, описи и дело по названию организации или теме.
Электронные описи: просмотр составов описей без выхода из дома.
Цифровые копии дел: на портале «НашиПредки» (nashipredki.ru) и ресурсе «Архивы России» выложены сканы метрических книг и ревизских сказок по Тамбовской губернии.

Генеалогический поиск: Пошаговая стратегия для Токаревки

Если вы ищете предков из Токаревки или Токаревского района, следуйте этому алгоритму:

Этап 1: Определение временного периода и прихода

Токаревка была центром Токаревского уезда Тамбовской губернии. Важно знать, к какому церковному приходу относилась деревня/село ваших предков (приход часто не совпадает с волостным управлением). Используйте «Список населенных мест Тамбовской губернии» (доступен в интернете).

Этап 2: Поиск метрических книг (до 1917–1920 гг.)

Заходите на портал «НашиПредки» (nashipredki.ru) или FamilySearch.org.
Выбирайте регион: Тамбовская область -> Токаревский уезд.
Находите нужный приход и год. Скачивайте или просматривайте сканы.

Этап 3: Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (XVIII – XIX вв.)

Хранятся в ГАТО (фонды Казенной палаты, Губернаторского управления). Оцифрованные копии часто доступны на тех же порталах. Ищите по номеру ревизии (I–X) и названию села.

Этап 4: Советский период (1920–1990-е)

Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС): находятся в Архивном отделе Администрации Токаревского района (адрес выше) или в ЗАГСе района. Справки выдаются родственникам по предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство.
Домовые книги / Списки жильцов: в районном архиве или архиве МВД/ФМС (для прописки);
Личные дела / Дела по пенсиям: в районном архиве (если предприятие было районного подчинения) или в архиве конкретного ведомства (если областного/республиканского).

История посёлка Токаревка в архивных документах

Для написания истории посёлка, хроники улиц или биографий выдающихся земляков рекомендую обратить внимание на следующие группы документов в ГАТО и районном архиве:

Планы посёлка / Генеральные планы: показывают развитие застройки, переименование улиц (например, появление ул. Маяковского).
Документы Токаревской птицефабрики: городообразующее предприятие. История его строительства (1970-е гг.) и развития отражена в отчетах, протоколах партийных собраний, газете «Токаревский рабочий» (хранится в библиотеках и архивах).
Фотодокументы и фотохроника: в фондах областного архива и районного архива часто есть фотоальбомы к юбилеям района/посёлка.
Личные фонды: участников ВОВ, тружеников тыла, почетных граждан района.

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

Вариант А: Личный визит (Наиболее эффективно для сложных поисков)

Свяжитесь с архивом за 3–5 дней (телефон/email с сайта ТОГБУ ГАТО или админ. Токаревского района).
Уточните: режим читального зала, правила пользования (паспорт обязателен, карандаш, нетбук/фотоаппарат без вспышки).
Закажите дела через электронный каталог или по карточкам в читальном зале.
Сделайте фотоснимки (обычно бесплатно для личных целей) или закажите платные копии/сканы.

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Электронная форма / Госуслуги)

Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (для подтверждения стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака в ЗАГС). Выбираете ТОГБУ ГАТО или Архивный отдел района.
Почта России / Email: пишете официальное заявление с указанием: ФИО искомого лица, даты события, цели получения, ваших контактов и реквизитов для ответа. Приклада. Платность уточняйте в тарифах архива.

Вариант В: Обращение в МФЦ (Мои Документы)

В МФЦ Токаревского района можно подать заявление на получение архивной справки из районного архива (например, о стаже работы на местных предприятиях). Сроки обычно 10–30 дней.

Важные нюансы и советы исследователю

⚠️ Критически важные моменты:

Разделение фондов: Не ищите метрические книги 1900 года в районном архиве на ул. Маяковского — их нет. Они только в ГАТО (г. Тамбов) или онлайн. Не ищите справку о зарплате 1985 года в ГАТО — она в районном архиве.
Названия населённых пунктов: Многие сёла Токаревского района меняли названия или переставали существовать. Используйте исторические карты и «Списки населённых мест» для правильного поиска фонда.
75-летнее правило: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги ЗАГС, личные дела), открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет с даты их создания. Для доступа к «закрытым» документам нужно доказать родство (нотариальное свидетельство, судебное решение).
Токаревская птицефабрика: Если ищете документы по этому предприятию, уточните: до 1990-х — в районном/областном архиве (как гос. предприятие), после приватизации, в архиве самого АО/ООО (если оно существует) или в архиве преемника.

Полезные ссылки и ресурсы (актуально на 2026 год)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел Тамбовская область: единый вход в описи ГАТО и районных архивов.
Сайт ТОГБУ ГАТО: новости, путеводители, контакты, форма обратной связи.
«НашиПредки» (nashipredki.ru): крупнейшая база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок по Тамбовской губернии.
FamilySearch.org (бесплатно): дубликаты метрических книг Тамбовской духовной консистории.
Госуслуги (gosuslugi.ru): заказ архивных справок онлайн.
Сайт Администрации Токаревского муниципального округа: контакты Архивного отдела, новости архива.

Работа с архивами Токаревки требует понимания двухуровневой системы: районный архив (ул. Маяковского, р.п. Токаревка) — для советской и современной документации по управлению, жилью, труду и местным предприятиям; и Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов), для дореволюционной истории, генеалогии, метрических книг и ревизских сказок.

Начните с онлайн-поиска на порталах «НашиПредки» и «Архивы России» — это сэкономит недели поездок. Если документы не оцифрованы, составляйте точные запросы в соответствующий архив, опираясь на путеводители по фондам. Удачи в ваших исторических исследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «НашиПредки», Википедии и официальных сайтов архивных учреждений Тамбовской области. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.