Архив администрации города Назарово — это ключевое учреждение в системе архивного дела Красноярского края‚ обеспечивающее сохранение документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (отделом/управлением) Администрации городского округа «Город Назарово». Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ законодательством Красноярского края и локальными нормативными актами администрации города.

• Полное наименование: Архив администрации городского округа «Город Назарово» (или Управление архивного дела / Отдел архивного дела).
• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа «Город Назарово».
• Методическое руководство: осуществляется Главным управлением архивного дела Красноярского края (ГУАД Красноярского края).

Адрес и контактная информация

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте администрации Назарово или по телефону справки.

Состав фондов и документы

Фонды архива города Назарово формируются за счет документов‚ созданных органами местного самоуправления‚ предприятиями и организациями‚ находящимися на территории города‚ а также личными фондами выдающихся жителей.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период):
   • Документы Назаровской волостной управы‚ волостного правления.
   • Документы Назаровского городского/районного Совета народных депутатов (гorsovet/raysovet).
   • Документы исполнительных комитетов (исполкомов).
   • Документы Администрации города Назарово (с 1991 г. по настоящее время).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • ОАО «Назаровская ГРЭС» (ключевое городобразующее предприятие).
   • ОАО «Назаровский уголь» / Шахты (Назаровская‚ Черемушкинская и др.).
   • Предприятия строительной отрасли‚ ЖЭК‚ коммунального хозяйства.
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы‚ совхозы окрестностей).
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы‚ детские сады‚ техникумы (Назаровский политехнический техникум и др.).
   • Больницы‚ поликлиники‚ санатории.
   • Клубы‚ библиотеки‚ Дворцы культуры‚ музеи.
4. Личные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ известных производственников‚ писателей‚ художников‚ связанных с Назарово.
5. Фонды личного происхождения (гражданское состояние — ЗАГС): Это самый востребованный раздел для граждан. В архиве хранятся метрические книги (до 1917 г.)‚ а также акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) за период‚ превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей) с момента составления акта. Более свежие документы находятся в ЗАГСе.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законом).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы‚ заработную плату‚ присвоение квалификаций‚ факт работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения)‚ справок о составе семьи‚ месте жительства (из бывших домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi‚ списки приходчан).
• Научно-справочное обслуживание в читальне: возможность личной работы с описями и делом (после оформления читательского билета).
• Оцифровка и копирование документов: изготовление копий (бумажных или электронных) по запросу пользователя.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций‚ от граждан (личные архивы‚ фотодокументы‚ кино/видеодокументы‚ аудиозаписи).
• Консультации по архивному делу: помощь в формировании дел‚ составлении номенклатур‚ сроках хранения для действующих организаций города.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам необходимо:

1. Подготовить пакет документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал). Если обращается представитель — нотариальная доверенность или доверенность‚ заверенная в установленном порядке. Документы‚ подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов: свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени).
2. Написать заявление (запрос): По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации). В заявлении нужно четко указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период поиска‚ цель обращения (пенсия‚ суд‚ установление факта‚ генеалогия).
3. Оплатить услугу (если платная): Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты Банка). Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды и др.) могут рассчитывать на бесплатное получение социально-значимых справок.
4. Сроки выполнения: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением). Простые справки часто готовят быстрее (3–10 дней).

Веб-ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно переводят описи в электронный вид.

• Сайт Администрации Назарово (nazarovo.ru): Раздел «Архив» или «Управление архивного дела». Там публикуются: контакты‚ реквизиты для оплаты‚ образцы заявлений‚ перечень платных услуг с ценами‚ новости.
• Портал «Архивы Красноярского края» (archives.krskstate.ru): Единая информационная система. Позволяет искать по единому каталогу фондов краевого и муниципальных архивов (описания фондов Назарово могут быть загружены туда).
• ЕГРА (Единая государственная регистрация архивов): Поиск по фондам на федеральном уровне.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска сведений о участниках ВОВ‚ эвакуированных в Назарово‚ работавших на ГРЭС/шахтах в военное время.

История архива (кратко)

Архивное дело в Назарово развивалось параллельно с ростом поселка в город (статус города с 1961 года).

• 1920–1930-е гг.: Хранение документов осуществлялось при волостном/районном исполкоме‚ специального архива не существовало.
• 1940–1950-е гг.: С ростом промышленности (строительство ГРЭС‚ разработка шахт) возникла острая необходимость в систематизации документов. Создаются архивы крупных предприятий.
• 1960–1970-е гг.: Формируется городской архив при Горсовете/Горисполкоме. Начинается централизованный прием дел от ликвидированных организаций.
• 1990-е гг. — настоящее время: Переход в подчинение Администрации города. Внедрение современных технологий учета (программа «АРХИВАРИУС»)‚ оцифровка фондов ЗАГС и наиболее востребованных фондов предприятий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

О: Часть услуг (например‚ справка об архивном фонде для получения пенсии) может быть интегрирована с Пенсионным фондом (СФР) по межведомственному взаимодействию. Прямого заказа «под ключ» через портал Госуслуг для муниципального архива часто нет‚ но можно подать электронное обращение через раздел «Обращения» на сайте администрации или через форму обратной связи на сайте архива.

В: Хранят ли в архиве домовые книги?

О: Да‚ фонды домовых книг (формы № 6‚ № 10) от организаций‚ содержавших жиловой фонд (ЖЭК‚ предприятия‚ УК)‚ поступают в архив после истечения сроков хранения в ведомстве. Это основной источник для подтверждения места жительства и состава семьи в прошлом.

В: Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано?

О: При ликвидации организации работодатель обязан передать кадровые документы (личные дела‚ листы учета рабочего времени‚ наряд-заказы‚ табели) в архив. Обращайтесь в Архив администрации Назарово с заявлением о подтверждении стажа.

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: В муниципальном архиве могут храниться списки избирателей‚ личные дела сотрудников органов власти‚ дела по гражданским делам суда (если передавались). Основной массив по политическим репрессиям (дело НКВД/МВД) хранится в Государственном архиве Красноярского края (ф. Р-1948‚ Р-3354 и др.) и в ФСБ. В городском архиве можно найти косвенные сведения (увольнение по статье 58‚ выселение семей и т.д.).

Архив города Назарово — это не просто склад старых бумаг‚ а работающий информационный центр‚ без которого невозможно решение множества правовых и бытовых вопросов жителей: от оформления пенсии и восстановления трудовой книжки до составления родословной и изучения истории родного края. Рекомендуется заранее подготовить запрос и связаться с сотрудниками архива для уточнения наличия нужных фондов и сроков готовности справки.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Красноярского края и типовых функциях муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов‚ тарифов и графика работы обязательно обращайтесь к официальному сайту Администрации городского округа «Город Назарово» или звоните по телефону справочной службы.