Архив Администрации города Нефтеюганска — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории города, а также документов правового значения для жителей (трудовые книжки, справки о зарплате, документы по жилью и др.). В статье собрана актуальная на информация об адресах, контактах, режиме работы и порядке обращения.
Основной адрес и контакты
Главное здание Городского архива (Отдел Департамента по делам архивов Администрации г. Нефтеюганска) находится по следующему адресу:
Юридический и фактический адрес:628303, Российская Федерация, Тюменская область,
Ханты-Мансийский автономный округ, Югра,
г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, дом 81.
Почтовый индекс: 628301 (указан в некоторых источниках как индекс микрорайона)
E-mail: archiv@admugansk.ru (адрес восстановлен по домену из источника: archivadmugansk.ru)
Режим работы на 2026 год
Архив работает в стандартный пятидневный график с перерывом на обед (обычно с 13:00 до 14:00, уточняйте по телефону). Прием посетителей осуществляется в часы работы справочно-информационной службы или по предварительной записи.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Прием посетителей |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Прием посетителей |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Прием посетителей |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Прием посетителей |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день (на 1 час меньше) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График приема граждан на выдачу справок и изучение дел может отличаться от общего режима работы учреждения. Рекомендуется звонить заранее.
Как добраться: ориентиры и транспорт
Здание архива расположено в 6-м микрорайоне, в пешей доступности от центральных объектов города.
- Ближайшие остановки общественного транспорта:
- «Городской суд» — около 220 метров (2-3 минуты пешком).
- «Центральная городская больница» — около 310 метров (3-4 минуты пешком);
- Ориентиры: Здание находится рядом с зданием Городского суда и администрацией города.
- На автомобиле: Проезд возможен по улицам 6-го микрорайона. Парковка может быть ограничена в рабочее время.
Какие услуги предоставляет архив
Сотрудники архива осуществляют деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ от «Об архивном деле в РФ». Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, периода работы (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
- Предоставление доступа к архивным делам: для научных, исторических, генеалогических исследований в читальном зале.
- Хранение документов: прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории города (в пределах сохранности фондов).
- Социально-правовые справки: по жилью, награждениям, репрессиям (если дела хранятся в фондах городского архива).
Порядок обращения и получения справки
Личный визит
Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельство о рождении, браке, смене имени.
- Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований архива).
Почтовый запрос
Можно направить официальное письмо на юридический адрес: 628303, г. Нефтеюганск, 6 микрорайон, д. 81.
В письме нужно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/жительства, название организации/учреждения, цель запроса, обратный адрес и телефон для связи. Конверт лучше отправлять заказным почтой с описью вложения.
Электронное обращение
Через официальный сайт Администрации города Нефтеюганска (раздел «Обращения граждан») или на e-mail архива (если принимает электронные запросы). Ответ приходит в электронном виде или почтой.
Важные нюансы и ограничения
Обратите внимание:
- Сроки хранения: Не все документы хранятся вечно. Трудовые книжки и личные дела хранятся 75 лет, списки к приказам, 50-75 лет. Если организация-ликвидатор не сдала дела в архив, сведения могут отсутствовать.
- Ограничение доступа (125-ФЗ, ст. 15): Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (срок ограничения доступа до 75 лет со дня создания), предоставляеться только заинтересованным лицам или по решению суда.
- Платные услуги: Выдача справок гражданам, как правило, бесплатна (в установленных законом случаях). Изготовление заверенных копий документов, сложные поисковые работы по генеалогическим запросам могут быть платными согласно утвержденному прайс-листу.
- Архивы ликвидированных предприятий: Если вы работали на предприятии, которое ликвидировалось, дела должны были быть переданы в Городской архив или в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск). Уточните место хранения фонда конкретной организации.
Другие архивные учреждения в регионе
Если в Городском архиве Нефтеюганска нужные документы не найдены, возможно, они хранятся в:
- Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа, Югры (г. Ханты-Мансийск) — фонды областного/окружного значения, ликвидированные крупные предприятия.
- Архив Администрации Сургутского района или Городской архив Сургута (если работа/жительство касалось соседних территорий). В справочниках иногда встречается адрес: Сургут, ул. Пионерская, 11/3 (Вневедомственный архив), но для нефтеюганских организаций это маловероятно.
- Территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) в Нефтеюганске — для уточнения пенсионных коэффициентов и стажа (они делают запросы в архивы самостоятельно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку за один день?
- Обычно справки готовят в течение 3-5 рабочих дней. В сложных случаях (поиск по неполным данным) срок может увеличиться до месяца (ст. 22 Закона об архивном деле).
- Нужно ли платить за справку в Пенсионный фонд (СФР)?
- Для назначения пенсии справки выдаются бесплатно. Для иных целей (суд, нотариус, банк) — уточняйте актуальный перечень платных услуг на сайте администрации или по телефону.
- Что делать, если архив отвечает «дело не найдено»?
- Попросите официальный письменный отказ. С ним можно обратиться в суд или в вышестоящий архив (Государственный архив ХМАО-Югры) для проверки путей передачи дел ликвидированной организации.
- Работает ли архив в субботу?
- Нет, согласно текущему графику, суббота и воскресенье выходные дни.
Резюме: главное в кратце
- Адрес: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81.
- Режим: Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-16:30, Сб-Вс, выходной.
- Ориентир: Остановка «Городской суд» (220 м).
- Задача: Справки о стаже/зарплате, изучение истории города, генеалогия.
- Закон: Работа регулируется 125-ФЗ.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график приема и список необходимых документов по телефону администрации или на официальном сайте города Нефтеюганск.