Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Администрации города Новый Уренгой — это важнейший информационный ресурс, обеспечивающий сохранность документации, формируемой органами местного самоуправления, а также предоставляющий доступ к архивным сведениям гражданам и организациям. В статье подробно описаны функции, структура, порядок обращения и контактные данные архива.

Основные функции и задачи

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа и решениями Администрации города. К ключевым задачам относятся:

Прием и учет документов: Прием на хранение дел из структурных подразделений Администрации, отмененных или реорганизованных муниципальных учреждений.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление фондов, научная обработка (описание, систематизация).
Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, предоставление доступа к фондам в читальном зале.
Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Хранение и выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (для актов, составленных более 100 лет назад для рождений и 75 лет для браков/смертей — сроки могут уточняться, актуально уточнять в ЗАГСе).
Консультирование: Методическая помощь структурным подразделениям Администрации по вопросам делопроизводства и подготовки дел к сдаче в архив.

Структура архивных фондов

Фонды архива формируются с 1970-х годов (с момента основания поселка и присвоения ему статуса города в 1980 году) и включают документы:

Администрации города (Исполнительного комитета Совета народных депутатов, исторически): Постановления, распоряжения, приказы главы города, протоколы заседаний администрации.
Муниципальных учреждений и организаций: Документы отмененных/реорганизованных школ, больниц, ЖЭКов, ДК, спортивных школ, комбикормов и др.
Личных дел граждан: Трудовые книжки, личные карточки, служебные записки (для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа).
Проектной и технической документации: Генеральные планы города, проекты зданий, коммуникаций, межевание земельных участков (часто дублируются в ГБУ ЯНАО «Архив ЯНАО» или Росреестре).
Фотодокументов, аудио/видеозаписей: Хроника города, торжественные мероприятия, строительство объектов.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Кто может обратиться?

Граждане РФ (по личным делам, делам родственников при наличии доверенности или свидетельства о смерти).
Юридические лица (нотариусы, адвокаты, банки, Пенсионный фонд РФ / СФР, суды), на основании официальных запросов.
Структурные подразделения Администрации — по служебным запискам.

Способы подачи обращения:

Личный визит (Читальный зал)

Наиболее быстрый способ для получения справок о стаже, зарплате, копий приказов.

Необходимо иметь при себе: паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
При представлении интересов другого лица: нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная организацией, выдавшей её) и свой паспорт.
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени) — при запросе данных о родственнике.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Услуга: «Предоставление архивной справки (выдачи копии архивного документа)».

Требуется авторизованная учетная запись (подтвержденная).
Заполнение электронной формы с указанием реквизитов искомого документа.
Результат: справка направляется в личный кабинет или на почту (в электронном виде с ЭЦП) либо готовится к выдаче на бумажном носителе в архиве.

Почтовым отправлением / Курьерской службой

На адрес архива направляется официальное письмо с запросом (для юрлиц) или заявление физлица с нотариально заверенной подписью. В конверте обязательно: обратный конверт с оплатой почтового тарифа (или предоплата курьера).

Сроки исполнения:

До 30 календарных дней с даты регистрации обращения (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
По запросам СФР, судов, прокуратуры — в установленные законом сроки (часто 3-10 дней).
Срочные справки (по решению руководителя архива), в течение 3-5 рабочих дней.

Контактная информация и режим работы

Наименование: Архив Администрации города Новый Уренгой (часто структурно входит в Департамент организационно-правового обеспечения или Управление делопроизводства и архивного дела).

Адрес: г. Новый Уренгой, ул. Нефтяников, д. 15 (Здание Администрации города, отдельный вход/блок, уточняйте схему проезда у охраны или по телефону).
Примечание: Адрес может меняться при ремонте или переезде. Обязательно звоните перед визитом.

Телефоны справки / приемной:

+7 (3494) XX-XX-XX (Основной телефон архива/делопроизводства, актуальные номера смотрите на официальном сайте adm-urengoy.ru в разделе «Структура» -> «Архив» или «Контакты»).
Телефон доверенности/юридического отдела (для нотариусов/юристов): +7 (3494) XX-XX-XX.

Электронная почта: archive@adm-urengoy.ru (или arhiv@adm-urengoy.ru — уточняйте на сайте).

Режим работы читального зала (приема посетителей):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Последний четверг месяца — санитарный день (прием не осуществляется).

Часто запрашиваемые виды справок

Вид справки / документа	Для чего нужен	Что предоставить
Справка о стаже / заработной плате (до 2002 г.)	Назначение пенсии (СФР), судебные иски	Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), данные о работодателе (название, годы работы)
Копия приказа о приеме/увольнении/награждении	Подтверждение факта работы, присвоения званий	Паспорт, ФИО полностью, примерные даты
Справка из личного дела (анкета, автобиография)	Проверка надежности, оформление визы, усыновление	Паспорт, заявление, основание (если не — доверенность + документы родства)
Документы по жилью (приватызация, ордера, выписки из домовых книг)	Оформление собственности, переоформление, суды	Паспорт, документы на квартиру, адрес, период проживания
ЗАГС: Повторные свидетельства (рождение, брак, смерть)	Восстановление утерянных документов	Паспорт, заявление, оплата госпошлины (через Госуслуги или банк)

Важные нюансы и советы

Отсутствие документов в архиве Администрации

Если архив Администрации сообщает, что дел по вашему запросу нет, проверьте:

ГБУ ЯНАО «Архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (г. Салехард), здесь хранятся фонды ликвидированных райисполкомов, горисполкомов, крупных предприятий (Ямбургнефтегаз, Новый Уренгойнефтегаз и др.), ЗАГСов (старые фонды).
Архивы предприятий-наследников (ПАО «Новатэк», ПАО «Газпром dobycha Ямбург», ООО «Арктикгаз» и др.) — личные дела работников нефтегазодобывающих предприятий часто остаются в корпоративных архивах.
Территориальный орган СФР (Пенсионный фонд) — с 2002 года учет стажа ведет электронно (ИЛС), справки из архивов нужны только за период до 2002 г. (или при ошибках в ИЛС).
МФЦ «Мои Документы» — многие справки (ЗАГС, выписки ЕГРН, справки СФР) можно заказать там без похода в архив.

Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам по личным вопросам — бесплатно (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»).
Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) — может взиматься плата за материалы/работу оборудования по тарифам, утвержденным Администрацией.
Услуги для юрлиц (нотариусы, адвокаты) — платные по договору/прайсу.
Госпошлина за выдачу повторных свидетельств ЗАГС, 350 руб. (оплачивается заранее).

Защита персональных данных

Архив строго соблюдает режим доступа к документам, содержащим персональные данные (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле», 152-ФЗ). Доступ к делам младше 75 лет (документы о частной жизни) ограничен: получить их может только субъект ПДн или его представитель по доверенности/закону (родители, дети, супруг(а) при предъявлении документов, подтверждающих родство). Доступ к документам старше 75 лет — открытый для всех.

Полезные ссылки

Официальный сайт Администрации г. Новый Уренгой: www.adm-urengoy.ru (Разделы: «Структура управления» -> «Департаменты/Управления» -> «Архив» или «Департамент организационно-правового обеспечения»).
Портал Госуслуг ЯНАО: yanao.gosuslugi.ru (Поиск услуги: «Архивная справка»).
Сайт ГБУ ЯНАО «Архив ЯНАО»: arhiiv-yanao.ru (Для запросов в областной архив).
Сайт СФР ЯНАО: sfr.gov.ru (Проверка ИЛС, запись на прием).

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, адреса и режим работы могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации или по телефонам перед визитом.