Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – единственное на территории региона учреждение, где сконцентрированы документы, характеризующие состояние и развитие Смоленской области с древнейших времён до наших дней․ Архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона․

История создания и правовой статус

Областное государственное казенное учреждение Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ОГКУ) было образовано 2 июня 2011 года․ С того момента архив получил статус областного государственного казенного учреждения и вошёл в систему государственных архивных фондов Российской Федерации․

• ИНН организации – 6731047446;
• ОГРН – 1046758324590;
• ОКПО – 03493115․

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в Смоленске, по адресу:

Кроме центрального отделения, в архив входит филиал в городе Вязьма, где хранятся документы, относящиеся к Вяземскому району и прилегающим территориям․

Основные задачи и функции

1. Постоянное хранение и комплектование архивных документов, отражающих деятельность органов государственной власти, муниципальных образований, предприятий и организаций Смоленской области․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, студентов и широкого круга граждан․
3. Осуществление научно‑исторической деятельности: подготовка публикаций, участие в конференциях, проведение выставок․
4. Создание и поддержка электронных фондов, цифровизация ценных документов․
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Крупнейшие архивные фонды

В фондах архива находятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XVIII–XX веков, в т․ч․ материалы о отечественной войне 1812 года и последующем восстановлении Смоленска (сборник «Город Смоленск․ Возвращение к жизни․ 1813‑1828 годы», 215 оригинальных документов)․
• Фонды Первой мировой войны: уникальная книга «Смоленская губерния в Первой мировой войне», представлена на презентации 27 января 2017 года в здании архива․
• Документы новейшей истории (1917‑1991 гг․) – материалы о политической, экономической и культурной жизни области․
• Генеалогические фонды: метрические книги, списки населения, военные списки․
• Фотографические и картографические материалы, включая исторические карты Смоленской области․

Доступ к архивным материалам

Для работы с документами предусмотрены несколько форм доступа:

Открытый доступ (публичный зал)

Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале после подачи заявки․ В зале предусмотрены:

• Пандус и доступный вход для людей с инвалидностью;
• Вызов персонала для помощи в поиске и работе с материалами;
• Кондиционирование и система охраны, обеспечивающие сохранность документов․

Онлайн‑доступ

Сайт архива (www․gaso-smolensk․ru) предоставляет:

• Электронный каталог (ЭК) с поиском по ключевым словам, датам и типам документов;
• Цифровые копии наиболее востребованных фондов (сканированные листы, фотографии, карты);
• Возможность заказать копии документов через форму «Заказ копий»․

Консультационные услуги

Сотрудники архива оказывают консультации по:

• Поиску нужных материалов;
• Оформлению запросов на доступ к закрытым фондам;
• Методикам работы с архивными источниками․

Контактная информация

Значимые мероприятия и публикации

За последние годы архив активно участвует в научно‑образовательных проектах:

• 27 января 2017 г․ – презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», первое в своём роде издание, охватывающее весь спектр военных и гражданских аспектов конфликта․
• 2024 г․ – выпуск сборника «Город Смоленск․ Возвращение к жизни․ 1813‑1828 годы», включающего 215 оригинальных документов о восстановлении города после Отечественной войны 1812 года․
• Регулярные выставки в читальном зале и на территории архива, посвящённые памятным датам (например, 200‑летию Смоленского княжества, 100‑летию Победы в Великой Отечественной войне)․

Цифровизация и будущее

В рамках государственной программы «Цифровая экономика России» архив реализует проекты по:

1. Оцифровке редких и уязвимых документов (первый приоритет – фонды XIX‑XX вв․)․
2. Созданию открытого онлайн‑каталога с возможностью скачивания сканов в высоком разрешении․
3. Внедрению систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и метаданных․
4. Разработке мобильного приложения «Архив Смоленской области», позволяющего искать и просматривать материалы на смартфонах․

Почему стоит пользоваться архивом?

Архив Смоленской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона․ Он предоставляет:

• Доступ к уникальным первоисточникам, недоступным в интернете;
• Поддержку квалифицированных архивистов, готовых помочь в исследовании;
• Возможность участвовать в научных проектах и публикациях;
• Образовательные программы для школ и вузов․

Государственный архив Смоленской области – ключевой институт, сохраняющий культурное и историческое наследие региона; Его фонды охватывают более чем три столетия истории, а современные инициативы по цифровизации делают архив доступным для новых поколений исследователей․ Если вы интересуетесь историей Смоленщины, планируете генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о прошлом своего края – архив открыт для вас․

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам․