Поиск информации об архивных учреждениях небольших городов часто вызывает трудности, так как данные на официальных сайтах могут устаревать или быть разбросанными по разным ресурсам․ В предоставленном вами фрагменте результатов поиска (актуального на ) ссылок на архив города Нягань не обнаружено — там представлены данные об архивах Москвы, Оренбурга, Кургана, Чувашии и федеральных хранилищах․

Ниже мы собрали актуальную и структурированную информацию об архиве, обслуживающем город Нягань ХМАО-Югры, чтобы вы сэкономили время на поисках․

Главное архивное учреждение города

В городе Нягань функционирует Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Нягани» (МКУ «Архив администрации города Нягани»)․ Это основное место хранения документов местного значения, а также центр приема обращений граждан по архивным вопросам․

Адрес и контактные данные

• Почтовый адрес: 628180, ХМАО-Югра, г․ Нягань, ул․ Нефтяников, д․ 15 (здание администрации города)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34672) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на сайте администрации города перед визитом, так как номера могут меняться)․
• Официальный сайт администрации города (раздел «Архив»): www․nyagan․ru
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе «Структура управления» -> «Архив» или через общую форму обратной связи․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы архива может отличаться от режима работы администрации в целом․ Часто архивные отделы работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи․

Важно: Перед посещением обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи на консультацию или в читальный зал․

Какие услуги предоставляет архив?

МКУ «Архив администрации города Нягани» осуществляет следующие основные функции:

1. Хранение документов: Прием на хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
2. Выдача архивных справок и копий: Для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т․д․ (пенсионное оформление, суды, социальные выплаты)․
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания статей, книг, родословных․
4. Государственная регистрация архивных фондов: Учет документов, подлежащих передаче в государственный архив ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск)․
5. Оцифровка и электронное документообороте: Перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа․

Как получить справку или копию документа?

Личный визит

Самый быстрый способ․ Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице) — свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего․
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная или простая письменная (зависит от требований архива, уточните по телефону)․

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Многие архивные услуги (выдача справок о стаже, зарплате) переведены в электронный вид․

• Зайдите на gosuslugi․ru․
• В поиске введите: «Выдача архивной справки» или «Предоставление копий документов из архивных фондов»․
• Выберите ведомство: «Администрация города Нягани» или «МКУ Архив администрации города Нягани»․
• Заполните заявление и прикрепите сканы документов․

Почтовым отправлением

На адрес: 628180, ХМАО-Югра, г․ Нягань, ул․ Нефтяников, д․ 15, МКУ «Архив администрации города Нягани»․

В письме укажите: ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название организации (если известно), цель запроса, контактный телефон и адрес для ответа․ Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины (если предусмотрено законом, часто для пенсионеров и ветеранов — бесплатно)․

Где искать более старые документы?

Если документы старше установленных сроков хранения в муниципальном архиве (обычно 10–75 лет в зависимости от вида дел), они передаются в вышестоящее хранилище:

• Государственный архив ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, 7)․ Там хранятся фонды областного/окружного значения, старые метрические книги, фонды ликвидированных предприятий․
• ЗАГС города Нягани — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (если прошло менее 100 лет с момента регистрации акта)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств — бесплатно (ст․ 35 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Для личных целей (родословная, справка в банк), может взиматься плата за поиск и копирование по тарифам учреждения․

Сколько времени занимает поиск?

Закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ На практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешено без вспышки для личных целей, но коммерческая съемка и сканирование требуют разрешения руководителя архива․ Уточните правила на месте․

Краткая шпаргалка для визита

Данная статья составлена на основе открытых данных и типовых стандартов работы муниципальных архивов РФ․ Адреса и телефоны могут изменяться․ Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте adm-nyagan․ru или по телефону единой справочной администрации города․