Управление по делам архива Алтайского края — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по реализации государственной политики в области архивного дела, документирования современной деятельности, а также по обеспечению сохранности и использования документов, составляющих Архивный фонд Алтайского края. Ведомство играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан и организаций.

Правовая основа и статус

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Алтайского края от № 42-ЗС «Об архивном деле в Алтайском крае»;
• Постановлениями Правительства Алтайского края о структуре и полномочиях Управления;
• Приказами Росахива и администрации края.

Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Алтайского края и наименованием на русском языке, штампы, бланки, счета в казначейских органах.

Основные направления деятельности

Государственное управление в сфере архивного дела

Управление осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле со стороны:

• Органов государственной власти Алтайского края;
• Местных самоуправлений;
• Государственных и муниципальных учреждений;
• Организаций, независимо от форм собственности, имеющих в ведении документы Архивного фонда края.

Ведомство разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты регионального уровня, методические рекомендации по документированию, срокам хранения и экспертизе документов.

Формирование и сохранение Архивного фонда

Ключевая миссия — обеспечение полноты поступления документов в государственные архивы края. К ним относятся:

1. Государственный архив Алтайского края (ГААК) — хранит документы дореволюционного и советского периодов (фонды губернских, уездных учреждений, партийных, советских и хозяйственных органов).
2. Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК), формирует фонды от отраслевых министерств, ведомств, крупных предприятий периода с 1991 года по настоящее время.
3. Государственный архив социально-политической истории Алтайского края (ГАСПИАК) — специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций и общественных движений.

Управление координирует работу по приему, учету, научной обработке (описанию, инвентаризации) и хранению документов, а также обеспечивает создание условий для их физической сохранности (климат-контроль, противопожарная защита, биозащита).

Информационно-справочное обслуживание и доступ к документам

Обеспечение права граждан и организаций на доступ к архивным документам — приоритетная задача. Управление координирует:

• Выдачу архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград, репрессий);
• Работу читальных залов архивов края;
• Дистанционное обслуживание через портал «Государственные архивы Алтайского края» и Единую архивную информационную систему (ЕАИС);
• Оцифровку фондов и создание электронных баз данных (партизаны, репрессированные, метрические книги и др.).

Документирование современной деятельности

Управление ведет методическую работу по документированию в органах власти и учреждениях края: утверждает типовые номенклатуры дел, графики сроков хранения, проводит семинары и консультации для делопроизводителей и архивистов организаций.

Публикация и научно-издательская деятельность

Для популяризации докупамятников Управление инициирует издание сборников документов, путеводителей по фондам, каталогов выставок, а также ведет работу по внедрению архивных документов в учебный процесс и научный оборот.

Структура Управления

Структура утверждена Положением об Управлении. Основные структурные подразделения обычно включают:

• Отдел управления архивным делом и документированием (методология, контроль, лицензирование);
• Отдел по формированию и использованию Архивного фонда (координация архивов, экспертиза ценности);
• Отдел информационных технологий и электронного документооборота (цифровизация, поддержка ЕАИС, сайт);
• Юридический отдел / сектор (правовое обеспечение, рассмотрение обращений);
• Административно-хозяйственный отдел (финансы, казначейство, материально-техническое обеспечение);
• Непосредственно подведомственные государственные архивы (ГААК, ГАСИАК, ГАСПИАК).

Цифровая трансформация и электронные сервисы

В последние годы Управление активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Государственные архивы Алтайского края» (archives.altairegion22.ru), единая точка входа для поиска по описям, заказа справок онлайн, оплаты услуг и получения готовых документов в личном кабинете.
• Интеграция с ЕАИС (Единая архивная информационная система), обеспечивает межведомственный обмен данными для подтверждения социальных прав граждан (Пенсионный фонд, МФЦ, ЗАГС).
• Проекты массовой оцифровки — метрические книги, фонды репрессированных, документы о награждении медалями «За победу над Германией», личные дела работников промышленности.
• Электронный архив (ЭА) — формирование единого репозитория электронных копий документов с гарантированной сохранностью и юридической значимостью.

Социально-правовое значение для граждан

Работа Управления напрямую затрагивает интересы каждого жителя края:

• Пенсионное обеспечение: подтверждение стажа работы в архивах предприятий, ликвидированных или переименованных организациях.
• Жилищные и земельные вопросы: справки о праве собственности, членстве в кооперативах, выделе земельных участков (архивы исполкомов, БТИ, земельных комитетов).
• Реабилитация и память: поиск сведений о репрессированных родственниках, участниках ВОВ, partisans, лагерниках.
• Генеалогия: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи до 1917 г.
• Образование и наука: предоставление документов для написания диссертаций, курсовых, школьных проектов, изучения истории родного края.

Международное и межрегиональное сотрудничество

Управление участвует в работе:

• Советского архивистов Сибирского федерального округа;
• Межрегионального совета архивистов;
• Проектов по возвращению архивов (дисплацированных фондов) и совместному описанию общих фондов с архивами соседних регионов (Новосибирская, Кемеровская, Томская области, Республика Алтай).

Контакты и реквизиты

Адрес: 656002, г. Барнаул, ул. Советская, 44 (здание администрации Алтайского края / Управления по делам архива).
Официальный сайт: archives.altairegion22.ru
Е-mail: archive@altairegion22.ru (актуальный адрес уточнять на сайте)

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3852) -9-XX-XX (актуальные номера публикуются на официальном портале в разделе «Контакты»).

Управление по делам архива Алтайского края является гарантом сохранности документального наследия региона. Переход от функций «хранилища» к функциям «информационного ресурсного центра» позволяет обеспечивать прозрачность власти, защиту прав граждан и доступность истории для общества. Дальнейшее развитие ведомства неразрывно связано с полной цифровизацией фондов, внедрением ИИ для распознавания почерка и расширением проактивных сервисов (автоматическая выдача справок через Госуслуги без визита в архив).

Примечание: Структура, контакты и перечень услуг могут изменяться. Для получения актуальной информации перед обращением рекомендуется посетить официальный сайт Управления или позвонить в справочную службу.