Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив администрации города Омска представляет собой важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность документов, отражающих деятельность муниципальных органов власти, а также предоставляет доступ к этим материалам гражданам, исследователям и организациям.

Основные сведения о муниципальном архиве

Полное наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска»
ИНН: 5502027566
Юридический адрес: Россия, Омская область, г. Омск, ул. Герцена, д. 69 (по некоторым источникам указывается также ул. Герцена, д. 25)
Руководитель: Жанна Александровна Фахрутдинова – директор учреждения
Учредитель: Администрация города Омска

Нормативная база и внутренние приказы

Деятельность архива регламентируется рядом внутренних приказов директора:

Приказ от 10 января 2017 года № 1 – «Об утверждении учетной политики Казенного учреждения города Омска».
Приказ от 28 декабря 2018 года № 16 – «О внесении изменения в приказ директора Казенного учреждения города Омска от 10 января 2017 года № 1».
Эти документы устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета, формирования архивного фонда и обеспечения сохранности документов.

Функции и задачи архива

Согласно уставу и положениям о деятельности муниципального архива, его основные задачи включают:

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных материалов, связанных с историей Омска и Омской области;
Комплектование и учет поступающих документов (приказы, распоряжения, протоколы, нормативные акты, личные дела сотрудников и др.);
Обеспечение доступа к информации посредством выдачи справок, копий и электронных версий документов;
Участие в государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД);
Сохранение культурного наследия и популяризация исторических знаний среди населения.

Контактная информация и часы работы

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими данными:

Телефон: +7 (3812) XXX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте);
Электронная почта: archive@omsk.gov.ru (примерный адрес);
Сайт: с 1 марта 2024 года официальный портал администрации города Омска доступен по новому адресу admomsk.gosuslugi.ru;
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Электронные сервисы и доступ к документам

С переходом на новый домен admomsk.gosuslugi.ru архив предоставляет ряд онлайн‑услуг:

Подача запросов на получение сведений, содержащихся в архивных фондах;
Поиск по электронному каталогу документов (номера дел, даты, тематика);
Заказ копий и сканов документов в электронном виде;
Информирование о состоянии реставрации и цифровизации отдельных фондов.

Все запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами учреждения.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями Омска

Помимо муниципального архива, в Омске функционируют и другие государственные архивы, например:

Государственный архив Омской области – ул; 5‑я Рабочая, д. 44;
Архивы отдельных министерств и ведомств, расположенные в различных районах города.

Между этими учреждениями осуществляется обмен информацией, совместные проекты по цифровизации и публикациям научно‑популярных материалов.