Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Общие сведения

Архив администрации города Перми – это специализированное подразделение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ созданным в органах исполнительной власти города. Архив является важным элементом муниципального управления‚ обеспечивая юридическую и историческую основу для принятия решений‚ контроля и исследования развития города.

Правовое основание

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональными нормативными актами Пермского края. В частности‚ в уставе города Пермь указаны функции архива как «хранилища официальных документов‚ обеспечивающего их сохранность и доступность для граждан и органов власти».

Миссия и задачи

• Обеспечение надёжного хранения документов всех форматов (бумажных‚ электронных‚ мультимедийных).
• Создание и поддержание системы классификации и описания архивных фондов.
• Оказание информационных услуг гражданам‚ исследователям и сотрудникам органов власти.
• Осуществление цифровой конвертации и долгосрочного электронного хранения.
• Соблюдение требований по защите конфиденциальных и персональных данных.

История формирования архива

Традиция архивного дела в России берёт начало ещё со времён Петра I‚ когда впервые в законодательстве появилось слово «архив». В Пермском регионе систематическое хранение муниципальных документов началось в 1930‑х годах‚ когда в рамках советской административной реформы были созданы первые архивные отделы в городских советах.

С 1991 года‚ после распада СССР‚ архивные структуры перешли к новому статусу – Государственное муниципальное учреждение. В 2005 году был официально образован Архив администрации города Перми‚ получивший статус самостоятельного бюджетного учреждения.

Структура и подразделения

Архив администрации города Перми состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию.
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки‚ создаёт классификаторы и поддерживает электронный каталог.
3. Отдел цифровой конвертации – сканирует бумажные документы‚ преобразует их в форматы PDF/A‚ XML и другие‚ а также обеспечивает хранение в цифровом архиве.
4. Отдел доступа и обслуживания – обслуживает запросы граждан‚ исследователей и сотрудников администрации.
5. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией уязвимых материалов (фотографии‚ рукописи‚ карты).

Фонд архивных документов

К 2026 году в архиве накоплено более 2‚5 миллионов единиц хранения‚ включающих:

• Документы органов исполнительной власти (приказы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний).
• Градостроительные планы и карты (в т.ч. топографические съёмки XIX–XX веков).
• Финансовые отчёты и бюджеты города с 1991 года.
• Корреспонденция с региональными и федеральными органами.
• Мультимедийные материалы: видеозаписи заседаний‚ аудиофайлы‚ фотоматериалы.
• Электронные архивы (email‑корпуса‚ базы данных‚ электронные подписи).

Цифровой архив

В 2020‑х годах архив начал масштабную программу цифровизации‚ используя современный архивный софт‑пакет WinRAR (для сжатия и защиты файлов)‚ а также специализированные решения для электронного документооборота. На сегодняшний день более 80 % бумажных фондов оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог.

Доступ к архивным материалам

Граждане и исследователи могут получить доступ к документам двумя основными способами:

• Личный визит в архивный зал по адресу: ул. Советская‚ 1‚ г. Пермь‚ 614000. При себе необходимо иметь удостоверение личности и‚ при необходимости‚ письменный запрос.
• Онлайн‑портал «archive.permcity.ru»‚ где доступны:
  • Электронный каталог с поиском по ключевым словам‚ датам и типам документов.
  • Скачивание открытых файлов в формате PDF/A.
  • Заказ копий закрытых материалов через форму «Запрос документа».

Ограничения доступа

Некоторые документы подпадают под ограничения:

• Секретные и служебные сведения (срок хранения – 30 лет).
• Персональные данные граждан (согласно ФЗ‑152 «О персональных данных»).
• Материалы‚ охраняемые авторским правом.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив администрации города Перми активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Пермского края – совместные проекты по оцифровке региональных документов.
• Государственным архивом Российской Федерации – обмен опытом в области цифровой консервации.
• Интернет‑архивом (Internet Archive) – размещение открытых материалов в глобальном открытом репозитории.
• Образовательными учреждениями – проведение практик для студентов архивных и исторических факультетов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить цифровизацию оставшихся 20 % бумажных фондов.
2. Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности электронных копий.
3. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к открытым документам.
4. Организовать виртуальные выставки‚ посвящённые истории города (например‚ «Пермь в годы Великой Отечественной войны»).
5. Укрепить систему защиты от киберугроз‚ используя современные решения по шифрованию и резервному копированию.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Определить цель запроса – исследовательская работа‚ юридическая проверка‚ семейное генеалогическое исследование и т.д.
• Сформировать запрос – указать название документа‚ период‚ тип (бумажный/электронный) и цель использования.
• Отправить запрос через онлайн‑форму или лично в архивный зал.
• Ожидать ответа – стандартный срок обработки – до 10 рабочих дней.
• Получить материал – в виде копии‚ цифрового файла или доступа к оригиналу в архивном зале.

Архив администрации города Перми – это живой источник информации о развитии муниципального управления‚ культурного наследия и социальной истории города. Благодаря постоянной цифровой трансформации и открытой политике доступа‚ архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своей родине.

Если вы хотите подробнее изучить материалы‚ посетите официальный сайт архива или обратитесь в архивный зал по адресу: ул. Советская‚ 1‚ г. Пермь.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT‚ 2026 г.