Архив администрации города Ростова-на-Дону – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим деятельность городской администрации с момента её основания и до настоящего времени. Архив является важным источником информации для историков, социологов, юристов, журналистов и всех, кто интересуется историей города, его управлением и социально‑экономическим развитием.

История создания и правовой статус

Первоначальные архивные фонды администрации начали формироваться в начале 20‑х годов XX века, когда в Ростове‑на‑Дону было создано муниципальное управление. Официально архив был учреждён в 1992 году в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Ростовской области.

• 1992 г. – основание Архива администрации города.
• 2001 г. – присвоение статусного номера в системе государственных архивов России.
• 2015 г. – начало масштабного проекта цифровизации фондов.
• 2023 г. – открытие публичного онлайн‑каталога.

С тех пор архив находится под управлением Департамента культуры и архивного дела Ростовской области и подчиняется требованиям Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».

Структура и отделы архива

Для эффективного функционирования архив разделён на несколько отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в системе.
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает тематические и хронологические списки.
3. Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением бумажных, фотоматериалов и электронных носителей.
4. Отдел электронного архива – реализует проекты сканирования, оцифровки и размещения материалов в сети.
5. Отдел обслуживания запросов – обеспечивает доступ к документам, консультирует исследователей и выдаёт копии.

Фонд документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Фонд делится на несколько основных разделов:

Документы исполнительной власти

• Приказы, распоряжения и постановления мэра и администрации.
• Протоколы заседаний городского совета.
• Отчёты о выполнении муниципальных программ.

Финансово‑бюджетные документы

• Бюджетные планы и отчёты за каждый финансовый год.
• Контракты и тендерные процедуры.
• Аудиторские заключения.

Кадровые и персональные материалы

• Трудовые книжки, приказы о назначении и увольнении.
• Досье на руководителей, в т.ч. бывшего главы администрации Алексея Логвиненко (включая материалы, связанные с судебным разбирательством, о котором сообщалось в СМИ).

Планово‑экономическая документация

• Градостроительные планы, схемы развития инфраструктуры.
• Отчёты о реализации проектов в сфере ЖКХ, транспорта, культуры.

Фотографический и видеоматериал

• Фотографии официальных мероприятий, открытий, реконструкций.
• Видеозаписи пресс‑конференций и заседаний.

Электронные архивы

• Электронные письма, сканы документов, базы данных.
• Проекты цифровой трансформации администрации.

Электронный архив и цифровизация

С 2015 года в архиве реализуется программа «Цифровой Ростов‑на‑Дону». Ключевые этапы проекта:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A (высокое качество, архивный стандарт).
• Создание метаданных согласно международному стандарту ISAD(G).
• Размещение оцифрованных материалов в открытом онлайн‑каталоге archive.rostov-gorod.ru.
• Внедрение системы электронного доступа (E‑Access) для зарегистрированных пользователей.

На текущий момент в электронном архиве доступно более 850 тыс. документов, включая материалы, связанные с публичными расследованиями и судебными делами (например, дело бывшего главы администрации Алексея Логвиненко).

Порядок доступа к документам

Архив открыт для всех желающих, однако существуют определённые правила:

1. Регистрация посетителя – необходимо заполнить форму заявки (можно онлайн или в зале архива).
2. Определение категории доступа – документы делятся на открытые, ограниченные и закрытые. Открытые доступны без ограничений, ограниченные требуют согласования, закрытые могут быть доступны только после судебного решения.
3. Запрос копий – копии документов (печатные или электронные) выдаются за плату, установленную нормативами.
4. Соблюдение правил конфиденциальности – запрещено копировать или распространять материалы, подпадающие под закон о защите персональных данных.

Для получения доступа к материалам, связанным с расследованием деятельности бывшего главы администрации (например, дело А. Логвиненко), необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика или оформить запрос в соответствии с Федеральным законом № 273‑ФЗ «Об архивных документах».

Значимые документы и исследования

В архиве хранятся уникальные материалы, которые стали основой для научных и журналистских публикаций:

• Протоколы заседаний, где принимались решения о строительстве моста через Дон в 1990‑х годах.
• Документы, раскрывающие процесс реформирования городской системы управления в 2000‑х.
• Материалы судебных разбирательств, включая дело бывшего главы администрации Алексея Логвиненко, которое получило широкое освещение в СМИ (ТАСС, 22 декабря).
• Фотографии и видеозаписи, фиксирующие крупные культурные события – фестиваль «Танец на Дону», открытие новых школ и больниц.

Сотрудничество и международные проекты

Архив активно взаимодействует с другими архивными учреждениями:

• Обмен опытом с Государственным архивом России по вопросам консервации бумажных носителей.
• Участие в международных проектах «Digital Heritage Europe», направленных на создание единой цифровой платформы для культурного наследия.
• Совместные исследования с университетами Ростовской области (Ростовский государственный университет, ЮФУ) по теме городской истории.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируются следующие инициативы:

1. Завершение полной оцифровки всех документов до 2028 года.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания поисковых индексов.
3. Разработка мобильного приложения, позволяющего просматривать архивные материалы в режиме реального времени.
4. Организация публичных выставок и лекций на базе архива, посвящённых ключевым событиям в истории Ростова‑на‑Дону.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Адрес: ул. Большая Садовая, 12, г. Ростов-на-Дону, 344001.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной.
• Контактный телефон: +7 (863) -23‑45‑67.
• Электронная почта: archive@rostov-gorod.ru.
• Для предварительной записи рекомендуется заполнить форму здесь.

Архив администрации города Ростова-на-Дону – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем города. Его фонды позволяют проследить путь развития муниципального управления, оценить эффективность принятых решений и понять, как формировалась социально‑экономическая ткань Ростова. Благодаря активной цифровой трансформации архив становится более доступным, открывая новые возможности для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей одного из крупнейших южных городов России.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г;