При обращении к архивным документам в Тобольске важно понимать‚ что под понятием «архив администрации» скрываются две разные организации‚ находящиеся часто по одному адресу‚ но имеющие разные ведомственную подчиненность‚ компетенцию и фонды. В данной статье подробно разбираем структуру архивного дела города на .

Ключевое различие: Муниципальный vs Государственный архив

В Тобольске функционируют два основных архивных учреждения‚ размещенные по адресу: Свердловский переулок‚ д. 2.

• МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» — архив местного самоуправления. Учредитель: Администрация города Тобольска. Хранит документы органов городской власти‚ муниципальных учреждений и предприятий.
• ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске» — архив регионального (областного) уровня. Учредитель: Департамент архивного дела Тюменской области (ранее Управление по архивному делу администрации Тюменской области). Хранит документы областного значения‚ дореволюционные фонды‚ фонды ликвидированных уездных/окружных учреждений.

Важно: Несмотря на общий адрес (и‚ возможно‚ общий вход/здание)‚ это разные юридические лица с разными приемными‚ читальными залами и реквизитами.

МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» (Архив администрации города)

Именно этот архив подразумевается при запросах в «архив администрации города Тобольска» в узком смысле — как архив‚ созданный и финансируемый городской администрацией.

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив города Тобольска Тюменской области».
• Учредитель: Администрация города Тобольска.
• Адрес: 626152‚ Тюменская область‚ г. Тобольск‚ Свердловский переулок‚ 2 (1 этаж‚ по данным 2ГИС).
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).

Основные функции и фонды

Муниципальный архив формирует и хранит архивные фонды:

1. Органов местного самоуправления города Тобольска (Администрация‚ Дума‚ комитеты‚ отделы).
2. Муниципальных бюджетных учреждений (школы‚ детсады‚ поликлиники‚ дома культуры‚ ЖЭУ и др.).
3. Муниципальных унитарных предприятий и компаний с долей города.
4. Личных фондов выдающихся жителей города‚ фотодокументов‚ аудиовидеофонограмм‚ касающихся истории города советского и современного периодов.

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Единый справочный телефон (приемная/читальный зал): 8 (3456) -7-45-01.

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (уточняйте по телефону)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Примечание: Официальный сайт/электронная почта в открытых источниках часто указывается как tobarchiveobl72.ru (домен‚ скорее всего‚ принадлежит Госархиву)‚ поэтому для связи с Муниципальным архивом надежнее использовать телефон или личный визит.

ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске» (Исторический центр)

Это крупнейший архивный хранилищ региона‚ расположенный в том же здании. Он является правопреемником Тобольского губернского архива и хранит уникальные документы федерального значения.

Реквизиты

• Адрес: 626152‚ Тюменская область‚ г. Тобольск‚ Свердловский переулок‚ 2.
• Телефон приемной/администрации: 8 (3456) -6-28-51
• Телефон читального зала/справки: 8 (3456) -7-45-01 (часто совпадает с муниципальным).
• Портал: Портал «Архивы России» (раздел ГБУ ТО ГА в г. Тобольске).
• Эл. почта: указана как tobarchiveobl72.ru (требует уточнения полного адреса‚ например‚ arxiv@tobarchiveobl72.ru или через форму на портале).

Уникальные фонды и НСА (Научно-справочный аппарат)

Госархив Тобольска славится своими дореволюционными фондами. В электронном виде на Портале «Архивы России» доступны:

• Описи фондов Тобольской губернии‚ уездов‚ города Тобольска XIX – нач. XX в.
• Документы советского периода областного/окружного подчинения.
• Универсальная электронная система поиска по НСА, позволяет удаленно находить дела по фамилиям‚ географическим названиям‚ темам.
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство управлений).

Государственный реестр уникальных документов

Несколько документов ГБУ ТО ГА в г. Тобольске внесены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ‚ что подтверждает их всемирную историческую ценность.

Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района

Отдельно существует структурное подразделение внутри самой Администрации (не архив-хранилище‚ а управленческий орган):

• Функция: Методическое руководство архивным делом в районе‚ контроль за сохранностью документов в самих структурных подразделениях администрации‚ согласование перечней документов к уничтожению/хранению.
• Нормативно-методическая работа: Разработка проектов решений главы администрации‚ утверждение инструкций по делопроизводству‚ сроков хранения специфических документов управления.
• Обращатся сюда нужно вопросам делопроизводства текущей работы администрации‚ а не за историческими справками (за справками — в МБУ Муниципальный архив или Госархив).

Электронные сервисы и удаленсы и удаленная работа

На 2026 год основной точкой входа в электронные ресурсы обоих архивов является Портал «Архивы России» (archives.gov.ru);

Что доступно онлайн:

• Поиск по НСА: Единая поисковая строка по описям Госархива (Муниципальный архив активно наполняет свою базу‚ но объемы пока меньше).
• Просмотр цифровых копий: Для части фондов (метрические книги‚ confesionalные росписи‚ фонды земских учреждений) доступны сканы страниц.
• Заказ справок/ксерокопий: Через личный кабинет на портале или почту архива можно заказать платную архивную справку (генеалогическая‚ правовая‚ социально-правовая) с отправкой по Почте России или электронно (если технически возможно).

Пошаговая инструкция для удаленного пользователя:

1. Зайдите на archives.gov.ru.
2. Выберите «Архивы» -> «Тюменская область» -> «ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске» ИЛИ «МБУ Муниципальный архив г. Тобольска».
3. Используйте «Поиск по фондам» (простой или расширенный).
4. Найдите нужное дело -> Запишите его шифр (Фонд-Опись-Дело).
5. Оформите запрос через «Заказ копий/справок» или напишите на почту/позвоните по телефону 8 (3456) -7-45-01 для уточнения стоимости и сроков.

Практическая информация для посетителя (Читальный зал)

Поскольку оба архива находятся в Свердловском переулке‚ 2‚ вход‚ как правило‚ общий (через дверь с вывеской «Государственный архив» / «Муниципальный архив»‚ 1 этаж).

Правила работы в читальном зале:

• Документ: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта/регистрация).
• Регистрация: Заполнение читательского билета / заявки на первом визите.
• Заказ дел: Через электронный каталог (терминалы в зале) или бумажные описи. Срок выдачи, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа).
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на фотоаппарат/телефон) для личных нужд в большинстве случаев (уточняйте у дежурного архивариуса‚ есть ограничения по фото/видео/аудиофондам и документам с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» / перс.данные за 75 лет).
• Ксерокопия: Платная‚ оформляется через администратора зала (не все документы можно ксерокопировать из-за износа).

Частые вопросы (FAQ)

Куда обратиться за справкой о трудовом стаже/зарплате за 1990-2000-е годы?

Если предприятие было муниципальным (городская больница‚ школа‚ ЖЭК‚ городская администрация) — в МБУ Муниципальный архив. Если предприятие было областным/республиканским/ведомственным (областная больница‚ завод ведомства‚ колхоз/совхоз) — в ГБУ ТО Госархив или в архив правопреемника предприятия.

Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года по Тобольску и уезду?

Преимущественно в ГБУ ТО Госархив в г. Тобольске (Фонды духовного ведомства‚ уездных правлений). Часть оцифрована на Портале «Архивы России» и в проекте «Родовид» / FamilySearch.

Можно ли получить справку по почте/электронно‚ не приезжая?

Да. Напишите официальный запрос на почту архива (или через форму на Портале «Архивы России»)‚ укажите точные данные (ФИО‚ даты‚ место‚ цель справки). Вам выставят счет за услугу (по тарифам учреждения) и срок исполнения. Готовую справку пришлют Почтой России или сканом (если позволяет закон о перс.данных).

Работает ли архив в субботу?

Официально читальные залы не работают в субботу и воскресенье. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или акции «Ночь в архиве» — следите за новостями на Портале «Архивы России» или в соцсетях архивов.

Резюме: Куда идти/звонить?

Дата актуализации информации: . Режим работы‚ телефоны и электронные адреса могут меняться. Рекомендуется звонить заранее перед визитом.