Пензенский архив военкомата – это специализированный фонд Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области», где хранятся документы, связанные с деятельностью военных комиссариатов Пензенской области. В архиве собраны материалы, отражающие историю призывной службы, мобилизации, контракта, а также социально‑пенсионные вопросы военнослужащих.
Содержание статьи
- История создания архива
- Структура и основные фонды
- Услуги, предоставляемые архивом
- Электронные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив
- Как обратиться за документами
- Контактная информация
- Полезные рекомендации посетителям
История создания архива
Государственный архив Пензенской области был образован в 1992 году как центральный архив регионального уровня. В его структуру был включён отдельный фонд «Военный комиссариат», где хранятся документы, относящиеся к:
- призывным кампаниям с начала 20‑го века;
- мобилизации в годы Великой Отечественной войны;
- контрактной службе и послевоенной реорганизации вооружённых сил;
- социально‑пенсионному обеспечению ветеранов.
С 2000‑х годов фонд активно пополняется материалами из современных военкоматов Пензенской области (Пензенский район, Октябрьский и Железнодорожный районы, а также военный комиссариат г. Пенза).
Структура и основные фонды
Фонд военного комиссариата делится на несколько разделов:
- Призывные дела – карточки призывников, списки призывных пунктов, акты призыва.
- Мобилизационные документы – приказы о мобилизации, списки мобилизованных, реестры потерь.
- Контрактные и срочные службы – контракты, приказы о переводе, наградные листы.
- Социально‑пенсионные материалы – справки о выслуге, пенсионные удостоверения, листы наград.
- Документы органов управления – протоколы заседаний, внутренние регламенты, отчёты о работе военкоматов.
Услуги, предоставляемые архивом
Государственный архив Пензенской области предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача копий документов (печатных и электронных) по запросу граждан и организаций.
- Консультации по поиску нужных дел в фондах военкомата.
- Организация исследовательских визитов для историков, журналистов и студентов.
- Проведение выставок и online‑выставок с материалами из военного фонда.
- Оказание платных услуг (выдача заверенных копий, экспресс‑выдача, сканирование);
Электронные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив
С 2024 года в архиве введён модуль «Платные услуги». Оплата производится исключительно в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Перед оплатой необходимо убедиться, что запрашиваемое дело уже оцифровано. Преимущества электронного доступа:
- Мгновенный просмотр сканов документов в личном кабинете.
- Возможность заказать копию онлайн без посещения архива.
- Прозрачность стоимости услуг – все цены указаны в системе.
- Безопасность платежей – система работает по банковским протоколам.
Подробную инструкцию по работе с АИС ЭЛАР‑Архив можно найти в разделе «АИС» официального сайта архива.
Как обратиться за документами
Для получения документов из фонда военкомата необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужное дело. На сайте архива в разделе «Фонды» есть поисковая форма по фамилии, дате рождения, номеру призывного листа и другим параметрам.
- Оформить запрос. Заполните электронную форму «Запрос на выдачу документов» или подайте письменный запрос в приемную.
- Уточнить наличие электронных копий. Если дело оцифровано, вы сможете сразу получить скан через АИС.
- Оплатить услугу. Платёж производится в системе АИС ЭЛАР‑Архив (кредитная/дебетовая карта, онлайн‑банкинг).
- Получить документ. Электронные копии приходят на электронную почту, бумажные – в руки в приемной в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).
Контактная информация
| Наименование | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Пензенской области | г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 | 8 (8412) -4-55-33 (общий); 8 (8412) -4-02-49 (приёмная) | Пн‑Чт: 9:00‑18:00 Пт: 9:00‑16:45 Перерыв: 13:00‑13:45 Приём граждан: Чт 9:00‑12:00 |
| Военный комиссариат Пензенского района | ул. Терновского, 117, Пенза | 8 (841) -57-25-40 | Пн‑Пт: 8:00‑17:00 |
| Военный комиссариат Октябрьского и Железнодорожного районов | ул. Складская, 19, Пенза | 8 (8412) -7-25-40 | Пн‑Пт: 8:00‑16:00 |
Для уточнения вопросов по архивным материалам можно также написать на электронную почту archive@penza.gov.ru или воспользоваться официальными мессенджерами (Telegram, VK, Одноклассники), ссылки на которые размещены на сайте архива.
Полезные рекомендации посетителям
- Заранее уточняйте наличие дела. Не все документы оцифрованы, поэтому звонок в приемную поможет сэкономить время.
- Подготовьте документы, удостоверяющие личность. При получении копий в бумажном виде требуется паспорт.
- Указывайте точные реквизиты. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и номер призывного листа ускоряют поиск.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте архива есть интерактивный каталог, где можно просмотреть структуру фондов.
- Следите за новостями. Архив регулярно публикует новости о новых выставках, открытии новых фондов и изменениях в графике работы.
Пензенский архив военкомата – важный исторический ресурс, который помогает исследовать военную историю Пензенской области, а также решать практические вопросы граждан, связанных с их воинским учётом. Благодаря внедрению электронных сервисов через АИС ЭЛАР‑Архив процесс получения документов стал быстрее и удобнее. При правильном подходе любой желающий может получить нужные сведения, не выходя из дома, либо в короткие сроки посетив архив лично.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в приемную архива по указанным телефонам или через электронную почту – специалисты всегда готовы помочь.