Кольский архив – это специализированное муниципальное казенное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории Кольского района Мурманской области․ Архив является важнейшим звеном в системе сохранения культурного и исторического наследия региона․

Правовая основа деятельности

Деятельность Кольского архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Закон Мурманской области от № 12‑ОЗ «Об архивном деле в Мурманской области»;
3. Постановление администрации Кольского района от № 45‑П «Об утверждении устава Муниципального казенного учреждения «Кольский архив»»;
4. Локальные нормативные акты (приказы, инструкции) руководства учреждения․

История создания

История Кольского архива тесно связана с развитием административных структур района:

• 1975 г․ – в рамках Советского Союза в Кольском районе открывается отдел хранения государственных документов в здании бывшего сельсовета․
• 1991–1995 гг․ – после распада СССР архивные фонды реорганизованы, часть материалов передана в региональные архивы․
• 2002 г․ – на основании постановления администрации Кольского района учреждено Муниципальное казенное учреждение «Кольский архив» с полным спектром функций архивного дела․
• 2010–2020 гг․ – проведена масштабная цифровизация фондов, открыты новые отделы по работе с электронными документами․

Структура учреждения

Организационная схема Кольского архива выглядит следующим образом:

Основные функции и задачи

Кольский архив выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранение и защита архивных документов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов․
• Систематизация и описание фондов – создание описательных справочников, каталожных карточек и электронных индексов․
• Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление справок, копий и оригиналов документов физическим и юридическим лицам․
• Оцифровка и создание электронного архива – сканирование, метаданные, размещение в открытом доступе через веб‑портал․
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, выставок, школьных экскурсий, публикаций в СМИ․
• Участие в научных проектах – сотрудничество с университетами, исследовательскими институтами и историческими обществами․

Фонд и его основные разделы

На 2026 год в фонде Кольского архива насчитывается более 1,2 млн единиц хранения․ Фонд делится на несколько основных разделов:

1. Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты)․
2. Исторические документы XIX–XX вв․ (карательные акты, переписные листы, карты, фотографии)․
3. Военно-исторический раздел (документы о Великой Отечественной войне, военные приказы, памятные листовки)․
4. Культурно‑образовательный фонд (дневники учителей, программы школ, материалы о народных промыслах)․
5. Электронный архив (сканированные копии, цифровые фотографии, видеоматериалы)․

Услуги для населения и организаций

Кольский архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов;
• Копирование и репродукция оригинальных материалов (по согласованию с руководством);
• Консультации по историческим исследованиям и подготовке публикаций;
• Организация выставок и тематических мероприятий;
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт (раздел «Электронный архив»);
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками для школьников и студентов․

Цифровизация и электронный доступ

С 2015 года в архиве реализован проект «Цифровой Кольский архив», цель которого – перевести в электронный формат наиболее ценные и часто запрашиваемые документы․

Ключевые этапы проекта:

1. Оборудование архивных помещений сканерами высокого разрешения;
2. Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G);
3. Размещение материалов в системе OpenArchival Information System (OAIS);
4. Разработка веб‑портала kolsky-archive․ru, где любой желающий может выполнить поиск и запросить копию документа․

На текущий момент в электронном архиве более 350 000 отсканированных страниц, доступных по открытой лицензии Creative Commons Attribution-NonCommercial․

Контактная информация

Для обращения в Кольский архив используйте следующие данные:

• Адрес: 184600, Мурманская область, г․ Кольский, ул․ Советская, д․ 12
• Телефон: +7 (8152) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@kolsky-archive․ru
• Веб‑сайт: http://kolsky-archive․ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)

Достижения и награды

За последние годы Кольский архив получил следующие признания:

• Грамота Мурманской области «За вклад в сохранение исторического наследия» (2021 г․);
• Премия «Лучший муниципальный архив России» в номинации «Цифровизация архивных фондов» (2023 г․);
• Участие в международном проекте «Северные архивы: совместные исследования» (2024 г․)․

Перспективные планы развития

На ближайшие пять лет руководство учреждения планирует:

1. Завершить полную оцифровку всех бумажных фондов до 2029 г․;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания поисковых индексов;
3. Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями, организовать практику для студентов‑историков;
4. Создать мобильное приложение «Кольский архив в кармане» для быстрого доступа к электронным материалам;
5. Укрепить международные связи, участвуя в проектах по обмену архивными данными с соседними регионами Скандинавии․

Муниципальное казенное учреждение «Кольский архив» Кольского района – это важный хранитель памяти о прошлом региона, который успешно сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря профессиональному коллективу, постоянному развитию инфраструктуры и открытой работе с общественностью архив обеспечивает доступ к уникальному историческому материалу как для исследователей, так и для обычных граждан․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных документов администрации Кольского района․ Дата последнего обновления – ․