Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, являющийся главным хранилищем документов, связанных с историей отечественных вооруженных сил. Для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для юридических лиц, запрашивающих архивные справки, этот архив является ключевым ресурсом.

В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, режиме работы, контактах, структуре фондов и правилах обращения в архив.

Общие сведения и статус

ЦАМО РФ создан для обеспечения централизованного хранения, учета и использования архивных документов Министерства обороны. Архив ведет свою историю с года (дата регистрации юридического лица).

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• Сокращенное наименование: ЦАМО РФ (или ЦА МО РФ)
• Тип: Ведомственный архив Российской Федерации
• Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• ОГРН: 1025001722376 (данные из ЕГРЮЛ)
• Начальник архива (по данным на 2026 г.): Пермяков Игорь Альбертович

Адрес и контактная информация

Архив расположен в городе Подольск Московской области. Важно отличать почтовый индекс для корреспонденции и физический адрес для личного посещения.

Почтовый адрес (для отправки запросов и корреспонденции):

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Физический адрес (вход для посетителей):

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3 этаж) / стр. 6

Примечание: Вход в приемную архива возможен со стороны остановки «Сквер». Ориентируйтесь на корпус 19 (3 этаж) или корпус 6 в зависимости от текущей схемы прохода.

Телефоны справок и приемной:

• Справка / Приемная начальника: 8 (4967) -3-77-07
• Общий телефон / Справочное бюро: 7 (4967) -2-76-86

Официальный сайт и электронные ресурсы:

• Сайт архива: http://archive.mil.ru/ (здесь публикуются нормативные акты, руководства по составлению запросов, информация о фондах).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru (цифровые копии документов о награждениях и потерях, формируемые на базе фондов ЦАМО).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru (документы о награждениях).

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на сайте перед поездкой.

Важные организационные моменты:

• Пропускной режим: Территория архива охраняется. Вход строго по пропускам. Для получения разового пропуска необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Предварительная запись: Для работы в читальном зале настоятельно рекомендуеться (а в некоторые периоды обязательно) записываться заранее по телефону справки.
• Вход: С 26 апреля (согласно актуальным правилам) вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер».

Состав и структура фондов

Фонды ЦАМО РФ составляют уникальный массив документов, охватывающий период с начала XVIII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется миллионами дел.

Основные группы фондов:

1. Документы центральных органов военного управления: Штаб ВС РФ, Генеральный штаб, Министерство обороны (Наркомат обороны), Главное оперативное управление, Главное организационно-мобилизационное управление и др.
2. Документы штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей и соединений: Это самая массивная группа, необходимая для подтверждения факта службы, участия в боях, получения наград.
3. Документы военно-учебных заведений: Кадровые дела офицеров, курсантов, учебные планы.
4. Документы медицинских учреждений МО: Медицинские карты, журналы госпитализации, санитарно-эпидемиологические отчеты (важно для подтверждения травм, контузий, заболеваний).
5. Документы судов и прокуратур войск: Материалы уголовных дел, الأحكام (с соблюдением сроков доступа).
6. Коллекции личных происхождений: Дневники, мемуары, переписка маршалов, генералов, офицеров и рядовых участников войн.
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Ключевые фонды для генеалогических и социально-правовых запросов:

• Фонд 4 (ЦА КА): Документы по награждению орденами и медалями ВС СССР (1941–1945 гг.) — основной источник для «Подвига народа».
• Фонд 33 (ЦА ПО): Документы по безвозвратным потерям (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену) — база для «Памяти народа».
• Фонд 200 (ЦА КА): Дела личного состава офицеров (до 1917 г. и советский период).
• Фонды частей/соединений (опечатки 1000–4000+): Ролевые ведомости, боевые журналы, приказы по частям.

Как получить информацию: Способы обращения

А. Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных исторических исследований.

1. Зарегистрируйтесь по телефону 8 (4967) -3-77-07.
2. Приезжайте в день приема с паспортом.
3. Оформите читательский билет (действует определенный срок).
4. Работайте с описями (путеводителями) и заказывайте дела.
5. Срок выдачи дел в читальный зал — обычно 1–3 рабочих дня.

Б. Письменный запрос (по почте или через сайт)

Подходит для получения архивной справки (подтверждение факта службы, награждения, потери, места службы).

Структура грамотно составленного запроса:

1. Шапка: Кому (Начальнику ЦАМО РФ), от кого (ФИО, адрес проживания, телефон, email).
2. Тема: «Запрос архивной справки о…» / «Запрос копий документов…».
3. Объект поиска (максимум данных):
   • Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
   • Дата и место рождения.
   • Примерные годы службы / участия в войнах.
   • Номер воинской части (если известен) или название соединения.
   • Звание на момент службы / окончания службы.
   • Награды (если известны).
4. Цель запроса: Оформление пенсии, установление судьбы родственника, генеалогия, получение медали «За победу в ВОВ» и т.д. (Цель влияет на бесплатность/платность и сроки).
5. Приложения: Копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке — если запрашиваете данные о другом лице), доверенность (если запрос от представителя).
6. Подпись и дата.

Адрес для отправки: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Рекомендуется отправлять ценным заказным почтой с уведомлением о вручении.

В. Электронный запрос через Госуслуги / портал «Национальный архивный фонд»

На портале archives.gov.ru можно направить запрос в электронном виде, отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете (если архив подключен к системе ЭДО).

Г. Платные архивные услуги

Если запрос не относится к социально-правовым (пенсия, льготы, восстановление прав) или требует объемного поиска/копирования, архив оказывает услуги на платной основе (Постановление Правительства РФ № 1471).

• Поиск сведений по одному лицу: от ~1500–3000 руб. (тарифы уточняйте на сайте).
• Изготовление копий (бумажные, сканы): оплачивается отдельно.
• Сроки выполнения платных заказов: обычно 30 календарных дней после оплаты.

Особенности поиска по популярным темам

Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)

• Награждения: Ищите в фонде 4 (карточки награждений) и на портале Подвиг народа. Если на портале нет, пишите запрос в ЦАМО с указанием предполагаемого приказа о награждении (номер, дата, часть).
• Потери: Фонд 33 (карточки на безвозвратные потери), портал Память народа. Уточняйте: «погиб», «пропал без вести», «умер в плену», «умер от ран».
• Место службы / путь воина: Боевые журналы частей (фонды соединений), ролевые ведомости, госпитальные листы (фонды мед. учреждений).

Репрессированные военнослужащие

Материалы дел о репрессиях (военные трибуналы) могут храниться в ЦАМО (фонды прокуратуры/судов войск) и в ГАРФ / ЦА ФСБ РФ. Запрос в ЦАМО пишется по общей схеме, цель — «реабилитация» или «установление судьбы».

Офицеры до 1917 года (РИА)

Часть фондов РИА (Русской Имперской Армии) хранится в ЦАМО (фонд 400 — Генеральный штаб, фонд 2000 — Военное министерство и др.), значительная часть — в РГВИА (Санкт-Петербург). Запрос лучше дублировать в оба архива.

Советы и рекомендации от опытных исследователей

1. Сначала проверьте цифровые порталы. 90% запросов по наградам и потерям ВОВ закрываются через «Память народа» и «Подвиг народа» без обращения в архив.
2. Собирайте «доссье» перед запросом. Чем больше деталей (номер части, звание, род войск, место призыва/военкомата), тем выше шанс на успех. Архивисты не ищут «Ивана Иванова 1900 г.р.» без номера части;
3. Указывайте воинский комиссариат призыва. Это критически важный идентификатор для поиска в фондах призывных комиссий и личных дел рядового состава.
4. Готовьтесь к ожиданию. По закону срок ответа на письменный запрос, 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Платные заказы выполняются быстрее.
5. Копии документов. Просите сделать сканы (цифровые копии) — это дешевле и быстрее получения бумажных копий почтой. Уточните формат (PDF, JPEG, TIFF) и разрешение.
6. Если отказ. Отказ должен быть мотивированным (письменно). Можно подать повторный запрос с уточненными данными или обратиться в вышестоящую инстанцию / суд.

Схема проезда (ориентировочная)

• На электричке: Курский направление, станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» (или «Ул. Кирова», «Центральный архив»).
• На авто: МКАД -> Варшавское/Симферопольское шоссе -> г. Подольск -> ул. Кирова (д. 74). Парковка у входа может быть ограничена (ведомственная территория).

ЦАМО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память о поколениях защитников Отечества. Грамотное обращение в архив, подготовленное на основе изучения онлайн-баз и с максимально полными входными данными, сэкономит вам месяцы ожидания и поможет восстановить справедливую историю вашей семьи или получить необходимые социально-правовые гарантии.

Данная статья основана на открытых данных на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты и режим работы на официальном сайте archive.mil.ru или по телефону 8 (4967) -3-77-07.