Г Октябрьский архив – общее название для нескольких архивных учреждений, расположенных в разных регионах России, но объединённых тем, что находятся в населённых пунктах с названием «Октябрьский» (город Октябрьский в Башкортостане, посёлок Октябрьское в ХМАО‑ЮГе, а также архивные подразделения, связанные с Октябрьской железной дорогой в Санкт‑Петербурге)․ В статье собраны сведения о самых часто запрашиваемых подразделениях, их адресах, режиме работы, услугах и рекомендациях для исследователей․

Содержание

1. История и правовой статус
2. Структура и основные подразделения
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Контактные данные и режим работы
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
7. Полезные советы исследователям

История и правовой статус

Г Октябрьский архив в каждом регионе является государственным казённым учреждением (ГКУ) или муниципальным архивом, созданным в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от )․ Основные задачи:

• сохранение и систематизация документов, относящихся к истории города, района и предприятий;
• обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и организаций;
• внедрение современных технологий оцифровки и создания электронных архивов․

В разных регионах архивы образовались в разное время:

• В Октябре (Башкортостан) архивный отдел появился в 1990‑х годах в рамках муниципального управления․
• В Санкт‑Петербурге Объединённый архив Октябрьской железной дороги был сформирован в 2005 году после реорганизации железнодорожных архивных фондов․
• В Ханты‑Мансийском автономном округе (пгт․ Октябрьское) архивный отдел администрации начал работу в 2002 году․

Структура и основные подразделения

Какие услуги предоставляет архив

Во всех перечисленных учреждениях доступны следующие услуги:

• Выдача справок о наличии документов в фондах;
• Просмотр оригиналов в читальном зале (по предварительной записи);
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) за плату;
• Оцифровка выбранных материалов (по запросу, часто в рамках государственных программ);
• Консультации архивных специалистов по вопросам исторических исследований;
• Выдача временных удостоверений (для доступа к закрытым фондам)․

Контактные данные и режим работы

Архив города Октябрьский (Республика Башкортостан)

Адрес: г․ Октябрьский, ул․ Чапаева, д․ 23
Телефон: 8 (34767) -‑24‑88
Э‑почта: archive@oktrb1nrg-tk․ru
Режим работы: пн‑пт 08:30‑17:30, сб 09:00‑14:00, воскресенье — выходной․

Архивный отдел администрации Октябрьского района (ХМАО‑Югра)

Адрес: пгт․ Октябрьское, ул․ Ленина, 11, 628100
Телефон: 8 (812) -75‑13‑00 (автоответчик 8 (812) -75‑12‑73)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00․

Объединённый архив Октябрьской железной дороги (Санкт‑Петербург)

Адрес: Витебская Сортировочная, 1а, СПб
Телефон: 7 (812) -36‑46‑03
Режим работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:00․

Отдел архивов службы управления делами ОЖД (филиал ОАО РЖД)

Адрес: 191036, Санкт‑Петербург, Невский пр․, д․ 85, лит․ Б
Телефон: 8 (812) -57‑47‑92
Режим работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:00․

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос․ Укажите ФИО, цель исследования, конкретный фонд/дело (если известно) и желаемый формат (просмотр, копия, скан)․
2. Запишитесь онлайн․ На официальных сайтах (например, cgashidak․gov․spb․ru для СПб) есть форма записи в читальный зал․
3. Придите в архив․ Возьмите с собой паспорт, удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования (для закрытых фондов)․
4. Оплатите услуги․ Стоимость копий и сканирования фиксирована нормативными актами, но может различаться в зависимости от формата и объёма․
5. Получите материалы․ Сотрудники подготовят копии или электронные файлы в течение согласованного срока․

Для доступа к особо охраняемым документам (например, личные дела сотрудников ОЖД) может потребоваться специальное разрешение от руководителя архивного подразделения․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Большинство архивов уже интегрированы в Портал архивов России․ Ниже перечислены основные возможности:

• Поиск по фондам․ Введите название организации, период или ключевые слова․
• Электронные копии․ Некоторые документы оцифрованы и доступны в формате PDF/JPEG․
• Заказ скан‑копий онлайн․ Через личный кабинет можно оформить платный заказ без посещения архива․
• Виртуальные экскурсии․ На сайте архива города Октябрьского (Башкортостан) есть видеоматериалы о работе архивного отдела․

Для доступа к архивам ОЖД в Санкт‑Петербурге необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном портале РЖД и выбрать раздел «Архивные документы»․

Полезные советы исследователям

• Планируйте визит заранее․ В крупных архивах (ОЖД) очередь может быть длительной, особенно в период отпусков․
• Составьте список дел․ Запишите номера фондов и дел, которые хотите просмотреть – это ускорит работу сотрудников․
• Обратите внимание на правила фотосъёмки․ В большинстве читальных залов разрешена только ручная съёмка без вспышки․
• Используйте справочные издания․ Каталоги фондов часто публикуются в виде печатных справочников, которые можно взять в библиотеке․
• Не забывайте о защите персональных данных․ При работе с документами, содержащими сведения о живых людях, необходимо соблюдать закон о персональных данных․
• Сохраняйте копии запросов․ Электронные письма и распечатанные формы могут понадобиться в случае спорных ситуаций․

Г Октябрьский архив – это сеть учреждений, хранящих уникальные документы, отражающие историю промышленности, железнодорожного транспорта и местного самоуправления в разных регионах России․ Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, исследователи любого уровня могут получить нужные сведения, соблюдая простые правила записи и оплаты услуг․

Если вы планируете работу с архивными материалами, используйте контактные данные, приведённые в статье, и не забывайте о предварительном запросе – это сэкономит ваше время и поможет получить максимально полную информацию․

Дата последнего обновления: