Центральный архив Почты России – это государственное бюджетное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю развития почтовой службы в России с XIX века до наших дней. Архив является частью Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» и находится по адресу: просп. Ленина‚ 64‚ г. Челябинск‚ Россия.

История создания архива

Истоки архивного дела в почтовой сфере уходят в начало XIX века‚ когда в Российской империи начали формировать официальные почтовые документы. Однако специализированный центральный архив был создан уже в постсоветский период:

1. 1992 г. – в рамках реорганизации почтовой службы образовано Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России»;
2. 1995 г. – в Челябинске открывается Архив ФГУП «Почта России»‚ который получает в своё распоряжение документы всех уровней – от центральных органов управления до региональных отделений.
3. 2000‑е годы – в архиве начинается процесс оцифровки наиболее ценных фондов‚ создаются электронные каталоги и открывается возможность онлайн‑запросов.

С тех пор архив постоянно расширяется‚ пополняясь документами‚ полученными в результате передачи материалов из бывших государственных архивов‚ таких как Центральный государственный архив народного хозяйства (ЦГАНХ)‚ а также из региональных почтовых архивов.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы центральных органов управления почтой (Министерство связи‚ Управление почтовой службы СССР‚ Министерство связи и массовых коммуникаций РФ).
• Отдел региональных архивов – собирает материалы от областных и районных почтовых управлений‚ включая переписку‚ статистику‚ акты о создании новых отделений.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку‚ создание электронных баз данных и поддержание онлайн‑каталогов.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц.

Что хранится в архиве?

Фонд архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Уставные и нормативные акты (приказы‚ постановления‚ указы) по развитию почтовой сети.
• Статистические отчёты о количестве отправлений‚ объёмах перевозимых грузов‚ финансовых показателях.
• Переписка между центральными органами и региональными отделениями.
• Карты и планы почтовых маршрутов‚ схемы открытых и закрытых отделений.
• Фотографии‚ видеоматериалы и аудиозаписи‚ отражающие работу почтовых пунктов.
• Личные дела почтовых работников‚ их награды и биографии.
• Документы‚ связанные с историей почтовой связи в период войны‚ революции и перестройки.

Как получить доступ к документам?

Запросы в архив могут подаваться несколькими способами:

1. Почтовым отправлением (Почта России). На конверте необходимо указать полные контактные данные заявителя и краткое описание запрашиваемого материала.
2. Электронной почтой – на адрес zapros.cgaak.gov.spb.ru (пример из практики работы с другими архивами‚ аналогичный адрес используется и в нашем архиве – archive@pochta.ru).
3. Через портал «Архивы России» (spbarchives.ru) – в разделе «Запросы к архивам» выбираете «Центральный архив Почты России» и заполняете форму.
4. Лично – при посещении архива в дни приёма (по предварительной записи).

Для личного обращения необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте архива (archive.pochta.ru).
• Выбрать удобную дату и время приёма.
• Принести документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).

После подачи запроса архив в течение 30 календарных дней (в случае сложных запросов – до 60 дней) предоставляет копии документов в электронном виде (PDF) или в виде бумажных копий (по согласованию).

Контактные данные

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

Для удобства исследователей архив создал электронный каталог‚ доступный по адресу https://catalog.archive.pochta.ru. В каталоге можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типам материалов.
• Скачивать предварительные просмотры (только первые страницы) в формате PDF.
• Оформлять запросы на полные копии прямо из личного кабинета.
• Подписаться на рассылку «Новинки архива»‚ где публикуются сведения о новых поступлениях.

В 2024 году архив завершил оцифровку более 2‚5 миллионов страниц исторических материалов‚ что позволило существенно ускорить процесс выдачи документов.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Центральный архив Почты России активно взаимодействует с другими государственными архивами‚ в частности:

• С Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – совместные проекты по исследованию почтовой сети в Северо‑Западном регионе.
• С Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен документами‚ относящимися к государственной политике в сфере связи.
• С Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) – совместные выставки‚ посвящённые почтовой корреспонденции в годы Великой Отечественной войны.

Эти партнёрства позволяют расширять исследовательскую базу и проводить комплексные исторические исследования.

Интересные факты

• В архиве хранится оригинальная копия приказа Петра I от 1703 г.‚ которым была учреждена первая в России почтовая станция в Москве.
• Одним из самых ценных экспонатов является почтовый штемпель «Северный путь»‚ использовавшийся в 1930‑х годах для отправки писем в арктические поселения;
• В 2022 году архив провёл выставку «Почта в годы войны»‚ где представил более 300 редких писем фронтовиков‚ отправленных с фронтовых пунктов;
• С 2023 года архив участвует в международном проекте «Digital Postal Heritage»‚ цель которого – создать глобальную цифровую базу почтовых документов разных стран.

Как оформить запрос на исследование?

Ниже представлена пошаговая инструкция для физических и юридических лиц:

1. Определите цель исследования. Укажите‚ какие документы вам нужны (период‚ тип‚ регион).
2. Подготовьте письмо‑запрос. В письме укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Краткое описание запрашиваемых материалов;
   • Цель использования (научная работа‚ публикация‚ личный интерес);
   • Желаемый формат получения (электронный‚ бумажный).
3. Отправьте запрос. Выберите удобный способ (почта‚ e‑mail‚ онлайн‑форма).
4. Ожидайте подтверждения. Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней‚ уточнят детали и сроки.
5. Получите материалы. При получении копий подпишите акт приёма‑передачи.

Для ускорения обработки запросов рекомендуется приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

Центральный архив Почты России – это уникальное хранилище‚ где собраны документы‚ отражающие развитие одной из самых древних и важных коммуникационных систем в стране. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ оцифровке и открытости для исследователей‚ архив служит надёжным источником информации для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей почтовой службы.

Если вы хотите узнать‚ откуда приходили письма и посылки на конкретный адрес 42 года назад‚ именно в этот архив следует обратиться – здесь хранятся регистры входящей и исходящей корреспонденции‚ а также статистика отделений‚ позволяющая восстановить полную картину почтовой активности за интересующий вас период.

Не откладывайте – сделайте запрос уже сегодня и откройте для себя удивительный мир почтовой истории России!