Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — один из крупнейших региональных архивов Центрального Черноземья, хранящий документы с XVII века по наши дни․ В условиях современной цифровизации доступ к фондам значительно расширился благодаря развитию электронного читального зала и порталу архивной службы региона․ Данная статья подробно описывает возможности удаленной работы с архивом, навигацию по информационным системам и актуальные правила доступа на 2026 год․

Основные порталы и точки входа

Для начала работы в электронном читальном зале ГАВО существует несколько ключевых ресурсов․ Важно отличать федеральные порталы от региональных систем․

• Портал «Архивная служба Воронежской области» (официальный региональный ресурс) — основной инструмент для поиска по НСА (научно-справочному аппарату), заказа дел и отслеживания статуса заявок․ Именно здесь, согласно данным за 2016 год, была реализована интеграция с Единым порталом госуслуг (Госуслуги․ру) и региональным порталом, что позволяет оформлять запросы полностью в электронном виде․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — федеральный агрегатор, где представлен раздел ГАВО с описанием фондов, контактами и ссылками на региональный ресурс․
• Государственная информационная система Воронежской области (ГИС ВО) — модуль «Читальный зал КУВО» — внутренняя система для авторизованных пользователей, обеспечивающая прямой доступ к электронным образам дел и управлению заказами (требует входа по ЭСИА/Госуслугам)․
• Проект «Наши Предки» (predki․ru) — специализированный геноалогический портал, где опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАВО․ Это самый удобный инструмент для начинающих исследователей родословных․

Функционал электронного читального зала: что можно сделать онлайн

Система электронного взаимодействия с ГАВО покрывает полный цикл исследовательской работы:

1. Поиск по научно-справочному аппарату (НСА)․ Доступны опيسي фондов (полные и тематические), указатели дел, карточки фондообразователей․ Это позволяет определить шифр дела (фонд, опись, дело) еще до обращения в архив․
2. Электронный заказ дел․ После идентификации через Госуслуги пользователь может заказать дело на просмотр в физическом читальном зале или запросить предоставление электронной копии (в соответствии с Законом об архивном деле и правилами архива)․
3. Просмотр оцифрованных документов․ Часть фондов (прежде всего, геноалогического профиля: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) доступна для просмотра в виде качественных сканов на портале «Наши Предки» и в ГИС ВО․
4. Подача социально-правовых и тематических запросов․ Через интеграцию с Госуслугами можно оформить официальный запрос на выдачу справки, выписки или копии документа, подтверждающего права (стаж, зарплата, репрессии и т․д․)․
5. Оплата услуг․ Оплата за изготовление копий, заверение справок и сложные поисковые работы производится через личный кабинет на портале госуслуг или банковские реквизиты, указанные на сайте․

Геноалогические ресурсы: «Наши Предки» и метрические книги

Направление, наиболее востребованное в электронном читальном зале — геноалогия․ ГАВО активно участвует в проекте «Наши Предки»․

Что доступно в открытом доступе:

• Метрические книги (рождение, браки, смерти) приходов Воронежской губернии и области за XIX — начало XX в․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) — ключевой источник для предреволюционного периода․
• Исповедальные росписи и душевные списки․

Совет: На портале «Наши Предки» удобный поиск по населённым пунктам и годам․ Если вы нашли нужное дело, сохраните его шифр (Фонд-Опись-Дело) — он пригодится для заказа полноразмерных сканов или работы в читальном зале․

Физический читальный зал: адрес, режим и важные ограничения

Несмотря на развитие электронных сервисов, значительная часть фондов (делопроизводство XX–XXI вв․, секретные дела, неоцифрованные описи) доступна только в физическом читальном зале․

⚠️ Критически важно: Плановые закрытия читального зала

Администрация архива ежегодно устанавливает периоды профилактического закрытия для санитарной обработки, инвентаризации и технических работ․ Обязательно проверяйте график на официальном сайте перед поездкой․

Пример из практики (2024 год): Официально было объявлено, что в период с по читальный зал был закрыт для посещения․ Аналогичные периоды (обычно август или январь) устанавливаются ежегодно․ Информация публикуется на главной странице сайта «Архивная служба Воронежской области» и в группе ВКонтакте․

Режим работы (типичный, уточняйте актуальный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Последний четверг месяца, санитарный день (закрыто)․

Порядок работы в физическом читальном зале (для заказов из ЭЦЗ)

Если вы заказали дело через Электронный читальный зал (ЭЦЗ) или ГИС ВО:

1. Приходите в установленные сроки готовности дела (обычно 1–3 рабочих дня после заказа)․
2. Предъявите паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционную карту/регистрацию)․
3. Оформите читательский билет (действует 1 год, пролонгация возможна)․
4. Работайте с документом по правилам: без ручек (только карандаш), без фотоаппаратов со вспышкой (съемка на камеру телефона/планшет обычно разрешена бесплатно или за символическую плату по согласованию с дежурным архивистом)․

Федеральные архивы на территории области: важное уточнение

В предоставленных интернет-данных встречается упоминание РГАЭ (Российский государственный архив экономики), отделение «Вороново» и читального зала «Вороново» (телефоны 7 (495) -50-87-10 и др․)․

Внимание: Это федеральный архив (подведомственность Росархива), расположенный в Подмосковье (городской округ Одинцово, пос․ Вороново)․ Он не имеет прямого отношения к Государственному архиву Воронежской области (ГАВО), хотя название населенного пункта совпадает с фамилией Вороново․ Документы Воронежской области в РГАЭ хранятся только если это ведомственные фонды центральных министерств (например, народного хозяйства, финансов) по Воронежскому региону; Для местной истории, метрических книг и земских дел — ваш адрес именно ГАВО (ул․ Плехановская, 7)․

Национальная электронная библиотека (НЭБ) и ГАРФ

Для исследования истории Воронежского края в советский период полезно обращаться к ресурсам Национальной электронной библиотеки (РусНеб / neb․ru) и порталу ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)․ В их электронных читальных залах доступны оцифрованные фонды центральных органов власти, Компартии, КОМИНТЕРНа, касающиеся Воронежской губернии/области․ Поиск там ведется по федеральным описям․

Пошаговая инструкция для новичка: как найти предка/документ онлайн

1. Сформулируйте запрос: Кто? Где (уезд, волость, деревня/город)? Когда (примерный год)?
2. Зайдите на predki․ru → «Архивы» → «Воронежская область»․
3. Выберите тип документа (Метрические книги / Ревизские сказки)․
4. Найдите населённый пункт в алфавитном списке или через карту․
5. Выберите год и конфессию (православные, католики, евреи, старообрядцы и т․д․)․
6. Просмотрите сканы․ Используйте навигацию по страницам (обычно нумерация идет по ходу книги)․
7. Не нашли? Перейдите на портал «Архивная служба Воронежской области» → «Поиск по фондам» (НСА)․ Введите название населённого пункта в поле «Фондообразователь» или «Наименование дела»․
8. Определили шифр дела? Авторизуйтесь через Госуслуги в ГИС ВО («Читальный зал КУВО») и закажите дело на просмотр или копирование․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Платно ли пользоваться электронным читальным залом?

Поиск по НСА, просмотр открытых коллекций на «Наши Предки» и подача запросов через Госуслуги — бесплатно․ Платно: изготовление заверенных копий, сложные архивные справки (поиск по параметрам, если шифр дела неизвестен), отправка копий почтой․

Можно ли получить электронную копию дела, если я не могу приехать в Воронеж?

Да․ Через личный кабинет на портале госуслуг (раздел «Архивные услуги») или через ГИС ВО можно заказать изготовление электронной копии дела (сканирование)․ Услуга платная, сроки и тарифы уточняйте в прайс-листе на сайте архива․

Что делать, если населённого пункта нет в списке на «Наши Предки»?

Это значит, что книга либо не оцифрована, либо не сохранена, либо населённый пункт в то время входил в состав другого уезда/губернии (например, Землянский, Новхопёрский уезды меняли подчинение)․ Ищите в НСА ГАВО по старым административным единицам․

Как связаться с архивистом за консультацией?

На сайте «Архивная служба Воронежской области» есть форма обратной связи / «Задать вопрос архивисту»․ Также работают телефоны отдела использования (см․ раздел «Контакты» на сайте)․

Электронный читальный зал Государственного архива Воронежской области — это зрелая, интегрированная в Госуслуги система, позволяющая решить 80–90% геноалогических и справочных задач удаленно․ Ключевые успехи последних лет: массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (проект «Наши Предки»), внедрение электронного заказа через ГИС ВО и оплата через ЕПГУ․

Главное правило: Начинайте с портала «Наши Предки» (для метрик/ревизок) и сайта «Архивная служба Воронежской области» (для НСА и заказов)․ Перед личной поездкой обязательно проверяйте график работы читального зала на август/январь (периоды планового закрытия)․ Удачных поисков в воронежских фондах!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивная служба Воронежской области», «Архивы России», «Наши Предки», ГИС ВО и картографических сервисов․ Актуальность контактных телефонов и режима работы требует проверки на официальном сайте ГАВО на дату визита․