Электронный читальный зал (ЭЧЗ) – это современный сервис‚ позволяющий пользователям получать удалённый доступ к оцифрованным архивным документам Ивановской области. Проект был запущен в 2020 году и с тех пор стал важным инструментом для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историческим наследием региона.
История создания
Идея создания электронного читального зала возникла в рамках программы модернизации материально‑технической базы Государственного архива Ивановской области (ГАИО). После того как О. И. Обменин и Г. И. Петровичев укрепили инфраструктуру архива‚ в 2020 году в архиве открылся первый ЭЧЗ. На момент открытия в зале было размещено около 3000 оцифрованных документов‚ а к 2026 году их количество выросло до нескольких десятков тысяч.
Основные задачи и функции ЭЧЗ - Доступность – пользователи могут просматривать документы онлайн без необходимости приезжать в архив.
- Оцифровка – постоянное пополнение фонда сканами‚ фотографиями и цифровыми копиями оригиналов.
- Поисковая система – интегрированный справочно‑поисковый сервис (ГИС УИАД)‚ позволяющий быстро находить нужные материалы.
- Защита прав – система контроля доступа‚ которая гарантирует соблюдение законодательства об охране архивных документов.
- Образовательные программы – проведение вебинаров‚ онлайн‑лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
Техническое оснащение
ЭЧЗ работает на базе государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Ключевые технические решения включают:
- Серверное хранилище с резервным копированием данных.
- Веб‑интерфейс‚ совместимый с современными браузерами и мобильными устройствами.
- Система аутентификации пользователей (логин/пароль‚ двухфакторная проверка).
- Платёжный модуль – стоимость работы в читальном зале составляет 55 рублей за сеанс (по состоянию на 2026 год).
Как получить доступ к ЭЧЗ
Для того чтобы воспользоваться электронным читальным залом‚ необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать аккаунт на официальном сайте ГАИО (https://af.ivarh.ru/).
- Подтвердить личные данные (паспорт‚ ИНН) и согласиться с правилами использования.
- Оплатить сеанс (55 руб.) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Войти в личный кабинет и воспользоваться поисковой системой для поиска нужных фондов.
- Открыть документ в режиме просмотра или скачать копию в формате PDF/TIFF.
Физическое расположение читального зала
Помимо онлайн‑сервиса‚ в ГАИО существует традиционный читальный зал‚ расположенный по адресу:
- ул. Куконковых‚ 1‚ г. Иваново‚ 153008 (тел.: 42‑77‑12)
- ул. Пушкина‚ 22 – архивохранилище (бывший Центр)
Эти помещения служат для работы с оригинальными документами‚ которые ещё не оцифрованы.
Статистика использования (по состоянию на 2026 год)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Общее количество оцифрованных документов | ≈ 45 000 |
| Среднее количество запросов в месяц | ≈ 3 200 |
| Количество зарегистрированных пользователей | ≈ 12 500 |
| Самые популярные фонды | Фонд 1 (крестьяне XIX в.)‚ Фонд 3 (промышленность начала XX в.) |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 100 000 документов.
- Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полного текстового поиска.
- Разработать мобильное приложение с офлайн‑режимом.
- Расширить сотрудничество с другими региональными архивами России.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли лично посещать архив‚ чтобы получить копию документа?
Нет. Все оцифрованные материалы доступны онлайн. Копию можно скачать сразу после оплаты сеанса.
Какой формат файлов предоставляется?
Документы доступны в форматах PDF (для текстовых материалов) и TIF (для фотографий и сканов высокого качества).
Можно ли использовать материалы ЭЧЗ в научных публикациях?
Да‚ при условии указания источника: «Государственный архив Ивановской области‚ электронный читальный зал‚ ссылка на документ». Для некоторых ограниченных фондов требуется отдельное разрешение.
Что делать‚ если нужный документ ещё не оцифрован?
Можно оставить заявку через форму «Запрос на оцифровку». Приоритет отдается материалам‚ востребованным широким кругом пользователей.
Контактная информация
Государственный архив Ивановской области
Адрес: 153008‚ г. Иваново‚ ул. Куконковых‚ 1
Телефон: 42‑77‑12
Электронная почта: info@gaio-ivanovo.ru
Сайт: https://af.ivarh.ru/
Электронный читальный зал ГАИО – это важный шаг к цифровой трансформации архивного дела в России‚ позволяющий каждому желающему открыть для себя богатое историческое наследие Ивановской области без границ и ограничений.