Архив администрации города Тобольска – это специализированное хранилище официальных документов, фотографий, карт и иных материалов, связанных с деятельностью муниципальных органов и историей города. Он играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, обеспечивая доступ исследователей, журналистов, студентов и всех интересующихся к достоверным сведениям о развитии Тобольска.

История создания архива

Первый муниципальный архив в Тобольске был основан в 1917 году в рамках реформы государственных учреждений после Октябрьской революции. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширялся и модернизировался. Ключевые вехи:

• 1930‑е годы – систематизация бумажных фондов, создание отделов по тематическим направлениям.
• 1975 год – переезд в новое здание на улице Ленина, 45, где был построен специально оборудованный архивный зал.
• 1998 год – открытие публичного доступа к документам для научных и образовательных целей.
• 2015 год – запуск проекта цифровой трансформации, включающего сканирование и онлайн‑каталогизацию.
• 2022 год – интеграция с региональной информационной системой «Электронный архив Сибири».

Структура архива

Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

1. Документальный фонд – официальные акты, протоколы заседаний, приказы, отчёты.
2. Фотографический фонд – более 200 000 фотографий, охватывающих период с 1880‑х годов до наших дней.
3. Картографический фонд – топографические карты, планы города, геодезические измерения.
4. Аудио‑видео фонд – записи заседаний, интервью, документальные фильмы.
5. Электронный фонд – оцифрованные документы, базы данных, электронные письма.

Основные фонды

• Фонд «Городская администрация (1917‑1991)» – более 150 000 документов, включая указы советских руководителей.
• Фонд «Постсоветский период (1991‑2020)» – акты по реформированию муниципального управления, бюджеты, планы развития.
• Фонд «Культурное наследие» – материалы о реставрации исторических зданий, фестивалях, памятных датах.
• Фонд «Экономическое развитие» – отчёты о промышленных проектах, инвестициях, статистика занятости.

Электронный архив

С 2015 года в архиве реализована система электронного доступа, позволяющая пользователям искать и просматривать материалы онлайн.

Ключевые возможности

• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Скачивание сканов в форматах PDF, JPEG, TIFF.
• Просмотр метаданных (автор, источник, уровень доступа).
• Заказ копий оригинальных документов через форму «Запрос копии».

Для доступа к полному набору электронных материалов требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (исследователь, журналист, сотрудник муниципалитета и т.д.).

Как получить доступ к архивным материалам

Существует несколько способов работы с архивом:

Онлайн‑доступ

Перейдите на официальный сайт archive.tobolsk.gov.ru, зарегистрируйтесь, выберите нужный фонд и используйте поисковый интерфейс.

Посещение архива

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить заявку в письменной форме. При себе следует иметь:

• Паспорт или служебное удостоверение.
• Письменный запрос с указанием конкретных материалов.
• Согласие на соблюдение правил пользования архивом.

Посещение возможно в будние дни с 9:00 до 18:00, перерыв – 13:00–14:00.

Заказ копий

Если вам нужны только копии (фото, скан), заполните форму «Заказ копий» на сайте. Стоимость копий зависит от объёма и формата (цифровой – бесплатно, бумажный – от 30 рублей за лист).

Правила пользования архивом

1. Запрещено самовольное копирование оригинальных документов без согласования с архивариусом.
2. Все полученные материалы должны быть использованы в соответствии с законом о культурном наследии и законодательством РФ о доступе к информации.
3. При публикации материалов необходимо указывать источник – «Архив администрации города Тобольска, Фонд …».
4. Оригиналы документов находятся под охраной, их перемещение допускается только в специально отведённом читальном зале.
5. Нарушения правил могут привести к отказу в дальнейшем обслуживании и/или штрафам.

Текущие проекты и инициативы

• «Тобольск в цифре» – масштабная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
• «История через фотографии» – онлайн‑выставка редких снимков XIX‑XX веков.
• «Городская карта памяти» – интерактивный портал, где каждый житель может добавить свои воспоминания, привязанные к геолокации.
• «Образовательные программы для школ» – подготовка учебных материалов и экскурсий для школьников.

Контактные данные

Адрес: г. Тобольск, ул. Ленина, 45, архивный корпус
Телефон: +7 (3522) -5‑00‑55
E‑mail: archive@tobolsk.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://archive.tobolsk.gov.ru

Архив администрации города Тобольска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущих планах города. Благодаря систематическому подходу к сохранению, оцифровке и открытию доступа, архив способствует развитию науки, образования и гражданского общества. При правильном использовании и поддержке со стороны муниципалитета, он будет и дальше служить поколениями жителей Тобольска и всех, кто интересуеться историей Сибири.