Архив администрации города Ухта — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт памяти города, обеспечивающий правовую защиту прав граждан, прозрачность власти и сохранение исторического наследия нефтяной столицы Республики Коми. В статье подробно рассматриваются структура, полномочия, фонды и порядок обращения в архив на 2026 год.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных актов:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (базовый закон).
• Закон Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми».
• Положение об Архиве администрации города Ухта, утвержденное решением главы города/администрации.
• Типовые инструкции по учету, хранению и комплектованию архивных фондов (Приказ Минкультуры России).

Архив является структурным подразделением (отделом/сектором) администрации города Ухты, подчиняется непосредственно руководителю администрации или уполномоченному заместителю.

Основные функции и задачи

В соответствии с законодательством, архив решает три стратегические задачи:

1. Обеспечение прав граждан и организаций: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье, реабилитации и т.д.
2. Организация архивного дела в органе власти: контроль за формированием дел в структурных подразделениях администрации (официозах), экспертиза сроков хранения, подготовка к сдаче в архив.
3. Сохранение исторической памяти: комплектование фондов документами постоянного хранения, научная обработка, создание путеводителей и описей, оцифровка уникальных фондов.

Структура архивных фондов

Фонды архива администрации Ухты формируются с момента образования города (1939 г. — присвоение статуса города, 1943 г. — Ухтинский лагерь/город). На фонды включают:

Фонды органов местного самоуправления и власти (до 1993 г.)

• Ухтинский городской исполнительный комитет (Горисполком), 1939–1993 гг.
• Ухтинский городской Совет народных депутатов.
• Райисполкомы и райсовета (Западно-Ухтинский, Восточно-Ухтинский — в период существования районов в составе города).

Ценность: Решения о строительстве города, планировке, бытовых вопросах, распределении жилья, развитии нефтепромыслов.

Фонды администрации города Ухты (с 1993 г. по н.в.)

• Распоряжения и приказы главы города/мэра.
• Постановления администрации.
• Документы департаментов и управ: архитектуры и градостроительства, образования, социальной политики, экономики, жилищно-коммунального хозяйства.
• Материалы Дней контроля, отчеты о выполнении программ развития города.

Специализированные фонды и коллекции

• Документы по истории нефтяной отрасли: материалы Ухтинeft, Ухтинского НИИ нефти (если переданы в хранение городу).
• Персональные фонды: документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, руководителей города разных лет.
• Фото-, кино- и фоно документы: хроника городских праздников, стройки объектов, интервью со старейшинами.
• Картографические материалы: планы города, схемы месторождений, проекты генпланов (1950-е – 2000-е гг.).

Социально-правовое значение: справки для граждан

Это самая востребованная услуга. Архив выдает справки, подтверждающие:

• Трудовой стаж и заработную плату (для назначения пенсий, исчисления выслуги лет) — работы на предприятиях, баланс которых был за городом/районом, в бюджетных организациях.
• Награждения орденами и медалями СССР/РФ (если данные отсутствуют в личном деле или на сайте «Подвиг народа»/«Память народа»).
• Право на жилье / факт проживания (выписки из домовых книг, решений исполкомов о предоставлении квартир).
• Реабилитацию (копии решений о реабилитации родственников).
• Образование (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений города).

Порядок обращения в архив (2026 год)

Способы подачи заявления

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки». Самый быстрый способ (срок до 30 дней, часто быстрее).
2. Лично: В приемной архива (адрес см. ниже) в часы приема граждан.
3. Почтой (ценным бандеролем): С заявлением в свободной форме, копией паспорта, документов, подтверждающих родство/законные интересы (если запрос не от своего имени), конвертом с обратным адресом и марками.
4. Электронная почта / Сайт администрации: На официальном сайте adm-ukhta.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан») часто есть форма обратной связи или реквизиты для сканов.

Необходимые документы

• Паспорт РФ (оригинал при личном обращении, копия, при удаленном).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО в архиве отличается от текущего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель.
• Документы, уточняющие запрос: трудовая книжка (копии страниц), военный билет, старые справки, адреса проживания, названия организаций, годы работы.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (ст. 22 ФЗ-125). Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам бесплатна (ФЗ-125, ст. 33). Платными являются: тематический поиск по запросу юрлиц, копирование документов (сканирование/ксерокс) сверх установленной нормы, изготовление заверенных копий для судов/нотариусов (по тарифам, утвержденным администрацией).

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Адрес: Республика Коми, г. Ухта, ул; Ленина (или ул. Нефтяников/Комсомольская, точный адрес уточняйте на сайте adm-ukhta.ru, так как администрация может располагать в разных корпусах), корпус Администрации города, каб. Архива.

Телефон справки/приемной архива: +7 (8216) -X-XX-XX (уточняйте на сайте).

E-mail архива: archive@adm-ukhta.ru (примерный формат).

Сайт: adm-ukhta.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление делопроизводством и архивом»).

Режим приема граждан (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день / методический день (прием не проводится).

Цифровизация и проект «Цифровой архив Ухты»

В 2024–2026 годах архив активно участвует в нацпроекте «Цифровая экономика» и региональной программе оцифровки:

• Электронные описи: Внедряется АИС «Архив» (или аналогичная система), позволяющая искать дела по атрибутам (ФИО, название организации, год, номер фонда/опис/дела) без выхода из дома.
• Оцифровка фондов личного происхождения: Приоритет — трудовые книги, личные дела, домовые книги 1940–1990-х гг. для ускорения выдачи справок о стаже.
• Портал «Архивы Республики Коми»: Интеграция в общий региональный поисковик (если реализован).
• Виртуальные выставки: На сайте администрации регулярно публикуются подборки документов к юбилеям города (День города, Победа, Нефтяник), истории улиц, биографиям почетных граждан.

Актуальный контекст: новости администрации (весна 2026 г.)

Информационное пространство города в апреле 2026 года было насыщено событиями, затрагивающими работу администрации и, как следствие, формирование современных архивных фондов:

• 26 апреля 2026 г. — День контроля в администрации Ухты. Данное событие породит массив документов: планы контроля, акты проверок, поручения главы города, отчеты об исполнении. Эти документы через 5–10 лет попадут в архив как фонд «Администрация города Ухты», отражая текущие приоритеты управления (благоустройство, Дорожная карта, поддержка участников СВО).
• Персональные изменения: Уход заместителя руководителя администрации Виталия Зарубина на службу в зону СВО зафиксирован приказами и распоряжениями, которые станут частью архивного фонда 2026 года, документируя вклад городских чиновников в оборону Отечества.
• Поздравления выпускникам: Массовые мероприятия, грамоты, приказы о поощрении лучших выпускников Ухтинских учебных заведений — всё это пополняет фонды управления образования и личные фонды награжденных.

Научная и образовательная работа

Архив не закрыт для исследователей. Доступны для работы в читальном зале (по предварительной записи):

• Студентам Ухтинского государственного технического университета (УГТУ), для курсовых и дипломов по истории города, социологии, управлению.
• Местным историкам, краеведам, журналистам.
• Генеалогам (искателям родословных).

Правила работы в читальном зале: Только карандаши, фотоаппарат без вспышки (по разрешению), запрет на ввоз сумок/пакетов (хранилище), заполнение вызова дела заранее (через электронную опись или картотеку).

Частые ошибки при обращении (советы архивиста)

1. Неполные входные данные: «Ищите моего деда, звали Иван». Нужен: ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы/жизни в Ухте, название организации (шахта, НПУ, школа, больница, Ухтинлагерь).
2. Игнорирование смены названий организаций: НПУ «Ухтанефть» -> ОАО «Ухтанефть» -> ПАО «Роснефть» (структурное подразделение). Архивисту нужно точное название на период работы.
3. Запрос справки «для суда» без уведомления: Если справка нужна в суд, нужно сразу сказать — оформляется заверенная копия дела (ксерокопия со штампами и подписями), а не обычная справка. Сроки могут отличаться.
4. Обращение не в тот архив: Документы по Ухтинскому ИТЛ (ГУЛАГ) (1938–1953 гг.) в основном находятся в Государственном архиве Республики Коми (г. Сыктывкар) (Фонд Р-1943 и др.) и в ЦГА ФСБ России. Городской архив хранит документы городской власти (после 1939/1943 г.) и предприятий городского подчинения.

Архив администрации города Ухты — это динамичная система, соединяющая прошлое нефтяной столицы Коми с настоящим. В 2026 году главные векторы его развития — прозрачность (открытые данные), цифровизация (ускорение сервиса) и социальная направленность (защита прав пенсионеров и участников СВО). Гражданам рекомендуется максимально использовать электронные сервисы (Госуслуги) для получения справок, а для сложных исторических запросов — заранее готовить входные данные и консультироваться с архивистами по телефону или email перед визитом.

Данная статья составлена на основе открытых нормативных актов, типичной структуры муниципальных архивов РФ и информационного контекста на . Для получения юридически значимых справок и уточнения актуальных реквизитов (адрес, телефон, часы приема) обязательно обращайтесь на официальный сайт adm-ukhta.ru или звоните в приемную администрации.