Архив администрации города Всеволожск – это специализированное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим деятельность муниципальных органов власти. В статье рассматриваются история создания, структура, основные функции, порядок обращения и цифровые сервисы архива.

Общие сведения об администрации Всеволожского муниципального района

• Полное название: Администрация Всеволожского муниципального района
• ИНН: 4703083640
• Юридический адрес: Ленинградская область, Всеволожский район, Колтушское шоссе, д. 138
• Руководитель: Воропаев Андрей Леонидович
• Контактный телефон: +7 (81370) -3 519
• Официальный сайт: http://vsevolozhsk-adm.ru

Эти данные являются базой для понимания того, к какой структуре относится архив и какие органы могут обращаться к его ресурсам.

Что такое архив администрации?

Архив администрации – это официальное хранилище всех документов, связанных с управлением муниципального образования, включая:

1. Решения и постановления Совета депутатов.
2. Приказы и распоряжения руководителя администрации.
3. Отчётные материалы (финансовые, социальные, градостроительные).
4. Корреспонденцию с другими органами государственной власти.
5. Исторические материалы, отражающие развитие города Всеволожск.

История создания архива

Согласно распоряжению Правительства РФ от № 809, был создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), который стал правопреемником Центрального архива. На региональном уровне в Ленинградской области в начале 2000‑х годов начали формироваться муниципальные архивы, в т.ч. и в Всеволожском районе. Официальный архив администрации города Всеволожск был открыт в 2005 году и с тех пор постоянно расширяется, внедряя новые технологии цифрового документооборота;

Структура архива

Архив администрации делится на несколько подразделений:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию.
• Отдел систематизации и описания – формирует карточные описания, метаданные и индексы.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных носителей.
• Отдел электронных архивов (ЭА) – отвечает за сканирование, оцифивание и поддержание онлайн‑каталогов.
• Служба пользовательского обслуживания – помогает гражданам и организациям получать доступ к документам.

Основные функции архива

Ключевые задачи архива включают:

• Сохранение исторической памяти города.
• Обеспечение юридической достоверности официальных документов.
• Поддержка исследовательской и учебной деятельности.
• Содействие в подготовке аналитических отчётов для органов власти.
• Осуществление публичного доступа к документам в соответствии с законодательством РФ о доступе к информации.

Как обратиться в архив?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, тему).
3. Приложить документ, подтверждающий право на доступ (паспорт, доверенность, служебное удостоверение).
4. Отправить запрос в Службу пользовательского обслуживания по телефону +7 (81370) -3 519 или через форму обратной связи на официальном сайте.
5. Ожидать ответа – в среднем срок рассмотрения составляет до 10 рабочих дней.

Контактные данные архива

• Адрес: Ленинградская область, Всеволожский район, Колтушское шоссе, д. 138 (здание администрации).
• Телефон: +7 (81370) -3 519 (приёмная архива).
• E‑mail: archive@vsevolozhsk-adm.ru
• Часы работы: Пн–Пт — 09:00–18:00 (без обеда).

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

В рамках программы «Электронное правительство» архив администрации города Всеволожск создал собственный электронный каталог, доступный по адресу http://archive.vsevolozhsk-adm.ru. На сайте можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Скачать сканированные копии открытых материалов.
• Оформить электронный запрос на предоставление закрытых документов.
• Получить справку о наличии интересующего документа.

Для работы с электронным архивом требуется регистрация – процесс занимает не более 5 минут и полностью бесплатен.

Важность архива для города и жителей

Архив администрации играет центральную роль в формировании исторической идентичности Всеволожска. Он помогает:

• Сохранить сведения о градостроительных проектах, которые формируют облик города.
• Отследить развитие социальной инфраструктуры (школы, детские сады, медицинские учреждения).
• Обеспечить прозрачность работы органов власти, что повышает доверие граждан.
• Поддержать научные исследования и подготовку учебных материалов в школах и вузах Ленинградской области.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив администрации Всеволожска тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).
• Региональными архивами Ленинградской области.
• Музеями и библиотеками, участвующими в культурных проектах.
• Образовательными учреждениями – реализуются совместные выставки и научные конференции.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
3. Создание интерактивных виртуальных экспозиций, доступных через мобильные приложения.
4. Расширение сотрудничества с международными архивными сообществами для обмена опытом.

Архив администрации города Всеволожск – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который обеспечивает прозрачность, историческую преемственность и доступ к информации для всех заинтересованных сторон. Благодаря современным цифровым решениям и профессиональному персоналу, архив становится всё более открытым и удобным для граждан, исследователей и государственных органов.

Дата актуализации: 01:05:01