Дата актуализации:

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации
городского округа город Воронеж» (МБУ «Архив администрации г. Воронеж»).
ОКОГУ: 3300200 – Местные администрации (исполнительно‑распорядительные органы) городских округов.
ОКОПФ: 75404 – Муниципальные казённые учреждения.
ОКАТО: 20401000 – Воронеж, города областного подчинения Воронежской области.
ИНН: 3650002882.
ОГРН: 1023601575733.
Глава администрации г. Воронеж: Петрин Сергей Андреевич.

Юридический адрес и контактные данные

• Юридический адрес: 397000, г. Воронеж, ул. Плеханова, 10
• Адрес межведомственного архива: проспект Патриотов, 30, г. Воронеж
• Телефон: +7 (473) -34‑56‑78
• Электронная почта: archive@voronezh.ru
• Официальный сайт: https://www.voronezhadmin.ru/archive
• График работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота, воскресенье – выходные.

Миссия и задачи архива

Архив администрации г. Воронеж является хранилищем официальных документов муниципального уровня,
обеспечивая их сохранность, систематизацию и доступность для граждан, исследователей и органов
государственной власти. Основные задачи учреждения:

1. Сбор, прием и регистрация всех документов, подлежащих архивному хранению, в т.ч. электронных.
2. Создание и поддержание единой системы классификации и описания архивных фондов.
3. Обеспечение сохранности документов (физических и цифровых) в соответствии с нормативными требованиями.
4. Оказание информационных услуг: поиск, копирование, предоставление документов в рамках законодательства.
5. Развитие цифровых архивных технологий и открытый доступ к историческим материалам.

Структура архива

Архив администрации г. Воронеж состоит из следующих подразделений:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём и учет поступающих материалов.
• Классификационный отдел – формирует и поддерживает классификационную схему архивных фондов.
• Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую и химическую обработку документов для их долговременного хранения.
• Центр цифровой обработки – сканирует, индексирует и хранит электронные версии документов.
• Служба информационного обеспечения – обслуживает запросы пользователей, выдаёт копии и консультирует.

Основные архивные фонды

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

По законодательству РФ (Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») часть архивных фондов
находится в публичном доступе. Пользователь может:

• Посетить архив в рабочие часы и ознакомиться с документами в читальном зале.
• Подать письменный запрос (в электронном виде через сайт или в бумажном виде) с указанием нужных фондов и тем.
• Получить копии документов (в бумажном или электронном виде) за плату, установленную тарифами архива.

Электронный доступ

С 2023 года архив активно развивает цифровой сервис:

1. На официальном сайте доступен поисковый портал с фильтрами по дате, теме, типу документа.
2. Для зарегистрированных пользователей доступна функция «Скачать PDF/DOC» выбранных материалов.
3. В рамках проекта «Открытый муниципальный архив» публикуются исторические документы, не требующие ограничений доступа.

Ограничения доступа

Некоторые документы находятся под ограничением доступа в связи с:

• Секретностью государственной информации;
• Персональными данными граждан;
• Требованиями коммерческой тайны.

Для получения таких материалов необходимо оформить запрос в соответствии с ФЗ‑125 «Об архивных документах» и получить согласие уполномоченных органов.

Проекты цифровой трансформации

В последние годы архив администрации г. Воронеж реализует несколько ключевых инициатив:

• «Электронный архив 2025» – полная оцифровка всех бумажных фондов до 2025 года.
• «Метаданные и открытые API» – публикация метаданных фондов для разработчиков и исследователей.
• «Обучение пользователей» – проведение вебинаров и семинаров по работе с архивными ресурсами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на выдачу документов?

Запрос оформляется в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте). Указываются: Фонд, номер дела, цель использования, контактные данные. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После одобрения запроса копию можно скачать в формате PDF или DOCX через личный кабинет на сайте.

Какие услуги платные?

Копирование, сканирование, подготовка выписок, доставка документов за пределы Воронежа. Тарифы опубликованы на странице «Услуги» официального сайта.

Есть ли возможность посещения архива для школьных групп?

Да. Для образовательных учреждений предусмотрены экскурсии и тематические занятия по работе с архивными материалами. Необходимо предварительно согласовать дату и программу.

Контактная информация для обратной связи

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по работе архива, вы можете воспользоваться следующими каналами:

• Телефон горячей линии: +7 (473) -34‑56‑78 (круглосуточно).
• Электронная почта: archive@voronezh.ru.
• Онлайн‑чат на официальном сайте (кнопка «Помощник» в правом нижнем углу).
• Личный кабинет пользователя: вход в личный кабинет.

Архив администрации городского округа «Город Воронеж» – это важный элемент муниципального управления,
обеспечивающий прозрачность, сохранность исторической памяти и доступ граждан к официальной информации.
Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытым сервисам, архив становится всё более
доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей города.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с сотрудниками по указанным контактам.