Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждане социально-правовых гарантий. Для жителей города Киселевск (Кемеровская область) основным центром хранения документального фонда является Архив администрации городского округа Киселевск. В данной статье подробно разберем, где найти официальную информацию в интернете, какие услуги предоставляет архив и как правильно обратиться за справкой или документом.
Официальное представление в интернете
Важно сразу уточнить: у Архива администрации Киселевска нет отдельного самостоятельного сайта (например, arhiv-kiselevsk.ru). Официальная информация об архиве, его реквизиты, контакты, режим работы и нормативные акты размещены на официальном портале администрации городского округа Киселевск.
- Адрес официального сайта администрации: admkis.ru
- Раздел на сайте: Обычно информация находится в меню «Структура администрации» → «Управления и отделы» → «Архив» или через поиск по слову «Архив» на главной странице портала.
Также актуальную информацию можно найти на Государственном архиве Кемеровской области (ГАИОК), так как муниципальный архив взаимодействует с региональным уровнем:
- Сайт ГАИОК: gaiok.ru
Структура и фонды Архива администрации Киселевска
Архив формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на территории городского округа, а также личных фондов.
Основные категории хранящихся документов:
- Документы органов власти: Постановления главы города, распоряжения администрации, протоколы заседаний Совета депутатов, решения исполкомов (для советского периода).
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий: Это наиболее востребованная категория для граждан. Сюда входят трудовые книжки, личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении предприятий: Коксового завода, шахт (например, «Киселевская», «Красноармейская», «Капитальная» и др.), строительных трастов, ЖЭКов, учебных заведений.
- ЗАГСовские акты (дубли): Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).
- Документы социально-правового характера: Справки о стаже, заработной плате, назначении пенсий, предоставлении жилья, награждении медалями «За доблестный труд», «Ветеран труда» и др.
- Фотодокументы и аудиовизуальные фонды: Хроника города, фотоснимки предприятий, мероприятий, городской архитектуры.
Услуги, предоставляемые архивом
Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Основные услуги для граждан и организаций:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, периоды работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии), факт работы на конкретном предприятии.
- Подтверждение прав на жилье: справки из лицевых счетов, домовых книг (если фонды сохранены), приказов о предоставлении квартиры.
- Поиск сведений для восстановления трудовой книжки: в случае утери или порчи документа.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населения — при наличии в фондах).
- Выдача копий документов: заверенных копий приказов, решений, личных дел;
Для организаций (юридических лиц):
- Предоставление документов для судебных разбирательств (по запросам судов).
- Справки для Пенсионного фонда (СФР) по запросам ведомства.
- Консультации по архивному оформлению документации, составлению номенклатур, подготовке к сдаче в архив.
Режим работы и контакты
Внимание: Режим работы и номера телефонов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на сайте admkis.ru или по телефону перед визитом.
Типовые контакты Архива администрации г. Киселевск:
Адрес: г. Киселевск, проспект Ленина, д. 19 (Здание администрации городского округа, уточняйте кабинет).
Телефон справки/приемной: +7 (384-74) X-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте admkis.ru в разделе «Контакты» → «Структура» → «Архив»).
Электронная почта: часто используется общий ящик администрации admkis@admkis.ru или специальный ящик архива (уточняйте на сайте).
Режим приема посетителей (примерный):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходной
* В летний период может устанавливаться сокращенный режим. Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца) — прием не проводится.
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка документов
Для получения справки вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя, а для родственника: свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица.
- Сведения для поиска: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/организации, примерные годы работы. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
Шаг 2: Подача заявления
Заявление пишется по установленному образцу (обычно есть бланк на стойке информации или на сайте в разделе «Архив» → «Бланки заявлений»); В нем указываются:
- Кому адресуется (Начальнику Архива администрации г. Киселевска).
- От кого (ФИО, адрес регистрации, телефон).
- Суть просьбы (например: «Прошу выдать справку о стаже работы на ОАО «Киселевский коксовый завод» с 1985 по 1995 г.»).
- Цель получения (для ПФР, суда, личных целей).
Шаг 3: Оплата госпошлины (если применимо)
Согласно Налоговому кодексу РФ и региональному законодательству, за выдачу архивных справок гражданам взимается госпошлина (обычно символическая сумма, например, 50-100 руб. за справку, но тарифы меняются). Льготы предоставляются ветеранам, инвалидам и др. категориям. Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в любом банке по реквизитам, указанным на сайте или в архиве.
Шаг 4: Сроки исполнения
По закону срок выдачи справки, до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике простые справки по предприятиям-донорам часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней). Сложные генеалогические запросы могут занять максимальный срок.
Дистанционное обращение (Через Госуслуги и почту)
Современные технологии позволяют не приезжать в архив лично:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (или аналогичная) часто доступна в разделе «Работа и пенсия» → «Пенсионное обеспечение» → «Получение сведений из архивов». Нужно выбрать «Архив администрации Киселевска» или «ГАИОК» как исполнителя.
- Почта России: Направьте заказное письмо с вложенным ценностью (или описью вложения) на адрес архива. В письме: заявление в 2-х экземплярах, копия паспорта, копия документов о родстве (если нужно), квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта: Некоторые архивы принимают сканы заявлений на e-mail, но оригинал с подписью и оплатой пошлины все равно потребуют при получении готовой справки или по почте.
Особенности поиска документов по Киселевску
Киселевск, город с богатой шахтерской историей. При обращении в архив учитывайте нюансы:
- Названия предприятий менялись. Шахты часто переименовывались, объединялись в управления («Киселевскуголь», «Кузбассразрезуголь» и т.д.). Укажите в заявлении все известные вам названия и номера шахт.
- Ликвидация предприятий. В 90-е и 2000-е многие шахты и заводы ликвидировались. Их архивы должны были быть сданы в Архив администрации, но часть фондов могла быть утеряна или сдана в ГАИОК (Кемерово). Если в городском архиве ничего не найдено, пишите запрос в ГАИОК (gaiok.ru).
- Трудовые книжки. Сами трудовые книжки в архивы не сдаются (они хранятся у работодателя или у работника). Архив хранит учетные карточки (ф. Т-2), личные дела, приказы, на их основе и делается справка для восстановления стажа.
- Домовые книги. Фонды домовых книг (ф. 10) часто неполные или утеряны при реформе ЖКХ. Справки о составе семьи/проживании лучше запрашивать в МФЦ или Управлении по архивам, если книги сданы, либо в ЖЭК/УК — если книги еще там.
Полезные ссылки и ресурсы
| Ресурс | Назначение | Ссылка (скопируйте в браузер) |
|---|---|---|
| Сайт Администрации Киселевска | Официальная страница архива, контакты, бланки, реквизиты для оплаты | http://admkis.ru |
| ГАИОК (Гос. архив Кемеровской обл.) | Если в городском архиве документы не найдены (фонды ликвид. предпр., старые фонды) | http://gaiok.ru |
| Портал Госуслуг | Дистанционная подача заявления на архивную справку | https://www.gosuslugi.ru |
| СФР (Пенсионный фонд) | Запрос сведений о стаже через ведомственный канал (если архив не отвечает) | https://sfr.gov.ru |
| Национальный архивный фонд (РГИА/РГАНИ/ГАРФ) | Поиск по opis (описаниям фондов) по всей России | https://www.narf.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?
Ответ: Да, но только при наличии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до вас) и паспорта запрашивающего. По закону об архивах, доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (статьи 13, 14 ФЗ-125), открывается после 75 лет с момента создания документа или при подтверждении родства/смерти субъекта.
Вопрос: Архив отказал в выдаче справки, сославшись на утерю фонда. Что делать?
Ответ: Попросите официальный письменный отказ (на бланке архива с печатью и подписью начальника). С этим отказом обращайтесь в ГАИОК (Кемерово) — возможно, фонд сдан туда. Также можно обратиться в СФР (Пенсионный фонд) — они имеют право делать межведомственные запросы в архивы любого уровня. В судебном порядке можно оспорить бездействие архива.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Сама справка (бумага, работа архивиста) бесплатна для социально-правовых целей (пенсия, льготы, суд). Взимается только госпошлина за совершение нотариального действия (выдача заверенной копии/справки), размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Обычно это 50-100 рублей. Для ветеранов ВОВ, инвалидов I/II группы, участников ликвидации ЧАЭС — бесплатно.
Вопрос: Есть ли электронная база данных архива Киселевска в открытом доступе?
Ответ: Полной открытой базы данных с ФИО работников нет (защита персональных данных). На сайте admkis.ru или gaiok.ru могут быть опубликованы путеводители по фондам (описания составов фондов, годы, названия предприятий), по которым можно понять, есть ли нужный фонд в архиве, но найти конкретное ФИО онлайн нельзя — нужен официальный запрос.
Архив администрации городского округа Киселевск — это главное хранилище документальной истории города и гарант социальных прав его жителей. Несмотря на отсутствие отдельного сайта, вся необходимая информация для обращения (адрес, телефон, реквизиты, бланки) доступна на официальном портале администрации admkis.ru.
Главные советы:
- Заранее звоните по телефону из раздела «Контакты» сайта admkis.ru, чтобы уточнить режим работы и наличие нужного фонда.
- Собирайте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия предприятий/шахт) — это ускорит поиск в разы.
- Используйте Госуслуги для дистанционной подачи заявления — это экономит время и фиксирует сроки.
- Если в городском архиве документов нет — пишите в ГАИОК (gaiok.ru) в Кемерово.
Своевременное обращение в архив позволяет восстановить трудовой стаж, подтвердить право на льготы, жилье или просто восстановить историю своей семьи. Не откладывайте запрос на потом — фонды могут быть неполными, а поиск занимать время.