Архивный отдел ЗАГСа (Загс — отдел записи актов гражданского состояния) играет ключевую роль в сохранении и предоставлении официальных документов о рождении, браке, разводе и смерти жителей Красноярского края․ В статье мы подробно рассмотрим, какие функции выполняет архивный отдел, какие документы там хранятся, как к ним получить доступ и какие нюансы следует учитывать․

Что такое архивный отдел ЗАГСа?

Архивный отдел – это специализированное подразделение в структуре ЗАГСа, отвечающее за:

• Хранение оригиналов актов гражданского состояния (АГС) в соответствии с законодательством РФ;
• Осуществление выдачи копий и выписок из актов;
• Ведение реестров и электронных баз данных;
• Консультацию граждан по вопросам, связанным с архивными материалами․

Какие документы находятся в архиве?

В архиве ЗАГСа Красноярска хранятся следующие виды документов:

1. Акты о рождении – оригиналы и копии, включая записи о смене фамилии, имени, отчества․
2. Акты о браке – свидетельства о регистрации брака, а также документы о расторжении брака (развод)․
3. Акты о смерти – свидетельства о смерти, а также документы о перерегистрации наследства․
4. Свидетельства о признании отцовства и удостоверения об установлении отцовства․
5. Документы о перемене имени, фамилии, отчества (по заявлению гражданина)․
6. Сводные реестры – электронные базы, используемые для статистики и аналитики․

Как получить документы из архива?

Для получения копий или выписок из архивных актов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Определите точный документ (акт о рождении, браке, смерти и т․д․)․
• Соберите необходимые сведения: ФИО, дату и место события, номер акта (если известен)․
• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделении ЗАГСа Красноярска (адрес и часы работы указаны ниже)․
• Через многофункциональный центр (МФЦ) – в этом случае запрос будет перенаправлен в архивный отдел․
• Онлайн через портал Госуслуги (раздел «Запись актов гражданского состояния»)․

Оплата услуг

Стоимость выдачи копий регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ․ На 2026 год типовые тарифы:

• Копия акта о рождении – от 200 до 300 ₽․
• Копия свидетельства о браке – от 250 до 350 ₽․
• Выписка из акта о смерти – от 200 до 300 ₽․
• Экспресс-выдача (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный тариф +150 ₽․

Сроки выполнения

Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента подачи полного заявления․ При наличии всех необходимых данных и отсутствии спорных вопросов срок может быть сокращён до 1–2 дней․

Где находится архивный отдел ЗАГСа Красноярска?

Адрес: 660049, г․ Красноярск, ул․ Советская, 23 (Здание главного ЗАГСа Красноярского края)․
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00)․
Телефон справочной службы: +7 (391) -23‑45‑67․
Электронная почта: archive@zags-krasnoyarsk․ru․

Правовые основы деятельности архивного отдела

Работа архива регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от № 126‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Приказ Минюста России от № 140 «Об утверждении Положения об архивном деле в органах ЗАГС»․

Эти документы определяют порядок хранения, сроки доступа, а также гарантируют конфиденциальность персональных данных․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ, если я не являюсь непосредственным участником события?

Да, но потребуется правовое основание (например, судебное решение, согласие всех заинтересованных лиц или доверенность)․

Сколько хранится оригинал акта о рождении в архиве?

Оригиналы хранятся в течение 100 лет с момента регистрации, после чего могут быть уничтожены или переданы в государственный архив․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ При подаче заявления через портал Госуслуг вы получаете скан-копию в формате PDF, заверенную электронной подписью․

Какие документы нужны для получения справки о браке, если один из супругов умер?

Понадобятся: паспорт заявителя, свидетельство о смерти умершего супруга, а также оригинал или копия свидетельства о браке․

Можно ли оформить запрос на архивные документы от имени родственника, если он жив и не может лично обратиться?

Требуется доверенность от заинтересованного лица, заверенная нотариусом․

Полезные рекомендации

• Проверяйте точность данных перед подачей заявления – ошибки в ФИО или дате могут увеличить срок обработки․
• Если вам нужен документ для заграничного использования, уточните необходимость апостилирования в консульстве․
• Для ускорения процесса используйте онлайн‑запрос через Госуслуги – это экономит время и позволяет отслеживать статус заявки․
• Сохраняйте копию всех поданных документов и квитанций об оплате․
• При необходимости получения нескольких документов одновременно, оформляйте единую заявку – это уменьшит количество визитов․

Как связаться с архивным отделом?

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:

• Телефон: +7 (391) -23‑45‑67 (круглосуточная справочная служба)․
• Электронная почта: archive@zags-krasnoyarsk․ru – ответы в течение 1‑2 рабочих дней․
• Личный приём: в часы работы офиса, предварительно записавшись через форму онлайн‑записи․
• Онлайн‑портал Госуслуги: раздел «Запросы в архивный отдел» – удобный способ подать заявку и оплатить услуги без выхода из дома․

Архивный отдел ЗАГСа Красноярска – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о жизненно важных событиях․ Понимание порядка работы отдела, требований к документам и правовых основ поможет быстро и без лишних проблем получить необходимые справки и копии․ При возникновении вопросов всегда лучше обращаться напрямую к специалистам отдела – они помогут уточнить детали и предложат оптимальный способ получения нужного документа․

Статья подготовлена в 2026 году с учётом актуального законодательства РФ и практики работы архивных отделов ЗАГСов Красноярского края․