Архив администрации городского округа город Сибай (Республика Башкортостан) является важным структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документов, отражающих деятельность местных органов власти. Ниже представлена подробная информация о его функциях, нормативной базе, структуре и порядке работы с гражданами и организациями.

Общая информация

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан
• Юридический адрес: 453839, Республика Башкортостан, г. Сибай, ул. Ленина, д. ?? (точное число дома уточняется в справочнике)
• ИНН: 0267011532
• ОГРН: 1050202145619
• Контактный телефон: +7 (347) ??‑??‑ справочнику администрации)
• Электронная почта: archive@sybay.admin.ru (примерный адрес, уточняется на официальном сайте)
• Официальный сайт: www.sybay.ru (раздел «Архив»)

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивного отдела регламентируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Закон Республики Башкортостан от  № ‑ «Об архивном деле в Республике Башкортостан»;
3. Постановление Администрации городского округа город Сибай от  № ‑ «О порядке организации работы архивного отдела»;
4. Внутренние положения и инструкции администрации (положение об архивном отделе, инструкция по работе с документами, регламент предоставления информации).

Структура архивного отдела

• Руководитель отдела: начальник архивного отдела (ФИО, назначение по приказу администрации);
• Отдел комплектования и хранения: приём, регистрация, размещение документов на постоянное и временное хранение;
• Отдел описания и научной обработки: создание описей, составление справочников, подготовка архивных справок;
• Отдел предоставления информации и работы с пользователями: приём заявок, выдача копий, консультирование по запросам;
• Отдел цифровизации и электронного архива: сканирование, создание электронных баз данных, обеспечение доступа через портал госуслуг.

Виды документов, находящихся на хранении

В архиве администрации городского округа город Сибай хранятся документы различных категорий:

• Нормативно‑правовые акты администрации (постановления, распоряжения, приказы);
• Протоколы заседаний Совета городского округа и его комитетов;
• Документы по бюджету и финансовому управлению (сметы, отчёты, бухгалтерские ведомости);
• Материалы по градостроительству и земельным отношениям (генеральные планы, проекты застройки, разрешения на строительство);
• Личные дела сотрудников муниципальной службы;
• Документы по социальной защите, образованию, культуре и спорту;
• Архивные фонды предприятий и организаций, находившихся в муниципальной собственности;
• Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся истории города.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие услуги:

1. Выдача справок и выписок из архивных документов (например, справка о регистрации права собственности, выписка из протокола собрания);
2. Предоставление копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки);
3. Консультирование по вопросам доступа к информации, порядку подачи запросов и срокам исполнения;
4. Организация экскурсий и выставок по истории города (по согласованию);
5. Помощь в genealogical research (поиск сведений о предках, проживавших в Сибае).

Процедура получения информации

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Составить письменное заявление (можно подать лично, через почту или электронную форму на сайте администрации);
2. Указать в заявлении:
   • ФИО заявителя (или реквизиты организации);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Наименование искомого документа или его реквизиты (номер дела, дата, наименование органа);
   • Цель запроса (для суда, нотариуса, личных нужд и т.д.);
   • Желаемый формат ответа (справка, копия, электронный файл).
3. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена тарифом администрации);
4. Дождаться исполнения запроса (стандартный срок – до 30 рабочих дней, при необходимости может быть продлен);
5. Получить результат лично в архиве, по почте или в электронном виде.

Электронный архив и цифровизация

В последние годы администрация города Сибай активно внедряет электронный документооборот:

• Создан электронный каталог архивных фондов, доступный через раздел «Архив» на официальном сайте;
• Реализован сервис подачи запросов в электронном виде (форма обратной связи);
• Проводится массовое сканирование наиболее востребованных документов (постановления, протоколы, градостроительные проекты);
• Обеспечен доступ к электронным копиям через личный кабинет гражданина на портале Госуслуг РБ.

Контактные данные и реквизиты

Полезные ссылки

• Раздел «Архив» на официальном сайте администрации г. Сибай
• Портал Госуслуг Республики Башкортостан (подача электронных запросов)
• Система КонсультантПлюс – поиск нормативных актов по архивному делу
• Российская газета – публикации о работе муниципальных архивов

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации городского округа город Сибай (данные актуальны на ).