Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Соликамска» — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Соликамского городского округа Пермского края․ Оно выполняет функции по сбору, хранению, учету и предоставлению архивных документов, составляющих․documentary память города — одного из старейших промышленных центров Урала․

Историческая справка

История архивного дела в Соликамске неразрывно связана с историей города, основанного в 1430 году (первое письменное упоминание) как центр соляного производства․ Официальное же архивное учреждение начало формироваться в советское время․

• 1920–1930-е годы: Создание районных и городских архивов в составе новой советской администрации․ Сбор документов дореволюционных учреждений (уездной управы, городской думы, духовных консисторий, соляных заводов)․
• Великая Отечественная война: Эвакуация на территорию города предприятий и учреждений привела к притоку новых фондов․ Архив обеспечивал сохранность документов в тяжелых военные годы․
• Вторая половина XX века: Формирование современной структуры архива как методического центра по архивному делу для предприятий и организаций города․
• Современный этап (с 2000-х годов): Переход на новые правовые основы (ФЗ «Об архивном деле в РФ», «Об основах муниципальной службы»), внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных․

Правовой статус и структура

Учреждение создано в организационно-правовой форме Муниципального бюджетного учреждения (МБУ)․ Учредителем и основным заказчиком услуг является Администрация Соликамского городского округа․

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов — обеспечивает пополнение фондов, научную обработку (описание, систематизацию) и условия хранения․
2. Отдел использования архивных документов и информационно-справочного обслуживания — работа с читателями в читальном зале, выдача справок, удаленные запросы, оцифровка․
3. Методический сектор (или группа) — курирует архивное дело на предприятиях-образователях документов города (контроль за сроками хранения, экспертиза ценности документов)․
4. Хозяйственно-технический сектор — обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиотериорная защита)․

Состав архивных фондов

Фонды МБУ «Архив города Соликамска» уникальны и охватывают период с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел․

Ключевые группы фондов:

А․ Дореволюционные фонды (до 1917 г․)

• Соликамская уездная управа / Земская управа — документы по управлению уездом, статистике, земельному делу, налогам․
• Соликамская городская дума и Управление — вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли, образования, здравоохранения․
• Соляные дела — уникальные комплекты документов по истории соляной промышленности: отчеты соляных заводов (Усольский, Боровский и др․), книги учета соли, дела о рабочих иPOSADских людях․ Это самый ценный массив для истории промышленности Урала․
• Духовные консистории и приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии․
• Частные фонды, документы купцов, промышленников (например, Рябинины, Тыковы), известных местных историков и общественных деятелей․

Б․ Советские фонды (1917–1991 гг․)

• Органы Советов народных депутатов (городского, районного уровней)․
• Партийные организации (горком, райком ВКП(б)/КПСС), комсомол․
• Промышленные предприятия: АО «Соликамскмаг» (магнезий), АО «Уралкалий» (калий), Соликамский бауманайтовый комбинат, лесопромышленные предприятия․
• Образование, культура, здравоохранение (школы, больницы, библиотеки, музеи, ДК)․
• Колхозы и совхозы окружности․

В․ Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации города и Собрания депутатов․
• Муниципальные учреждения (ЖКХ, образование, культура, спорт)․
• Ликвидированные и реорганизованные юридические лица (предприятия, банки, страховые общества)․
• Личные фонды ветеранов труда, войны, почетных граждан города, писателей, художников․

Основные виды деятельности и услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в порядке, установленном законодательством․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов)․
• Подтверждение факта работы/обучения в ликвидированных организациях․
• Предоставление копий документов для установления прав на жилье, землю, реабилитации жертв политических репрессий․

Платные услуги (для юридических лиц и сложных запросов физлиц):

• Тематический подбор документов по истории предприятия, рода, города․
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка)․
• Написание исторических справок, хронологий предприятий․
• Оцифровка личных архивов граждан․

Работа в читальном зале:

Читальный зал оборудован местами для работы с фондами, компьютерами для доступа к электронным базам данных и каталогам․ Порядок работы: обычно понедельник–пятница (график уточняется на сайте/телефоне), суббота и воскресенье — выходные․ Необходимо иметь паспорт․

Информатизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи и указатели: Созданы базы данных «Фонды», «Документы», «Персоналии», «Географические названия»․
• Сайт учреждения: На официальном портале (часто размещенном на сайте Администрации города или отдельном домене) публикуются: реквизиты, график приема, перечень услуг, цены, электронные описи для предварительного поиска дел․
• Портал «Архивы Пермского края»: Интеграция в региональную информационную систему для межархивного поиска․
• Заявки через Госуслуги / Почту России / Электронную почту: Возможность заказать справку не приходя в архив лично․

Методическая работа и контроль

Архив выступает методическим центром для образователей документов города (администрация, школы, больницы, ДК, библиотеки, муниципальные предприятия):

• Проводит экспертизу ценности документов (акты отбора/уничтожения)․
• Утверждает номенклатуры дел и сроки хранения․
• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивов на предприятиях (проверки, консультации)․
• Обучает ответственных за архивы секретарей и архивистов (семинары, консультации)․

Издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги, а вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов («Соликамск: история в документах», материалы к юбилеям города)․
• Организация выставок в читальном зале, музеях города, на городских праздниках (День города, День архивиста)․
• Проведение уроков местоведения для школьников и студентов․
• Участие в акциях «Неделя архивов», «Ночь музеев»․

Реквизиты и контакты (актуальные на 2024–2026 гг․)

Советы исследователям и геноалогам

1. Подготовьтесь заранее: Изучите электронные описи на сайте перед поездкой․ Запишите номера фондов, описей и дел․
2. Метрические книги: Для геноалогии до 1917 года основной источник — фонды духовных консисторий (православные, старообрядческие, мечети) и зерновых приходов․ После 1917 — ЗАГС (архив хранит копии/дубликаты старых актовых записей, но основные книги хрянятся в ЗАГС/Госархиве края)․
3. Соляные дела: Если ищете предков-рабочих соляных заводов XVII–XIX вв․, ищите в фондах «Соляная канцелярия», «Усольский завод», «Боровский завод» — там есть ревизские сказки, конфессиональные росписи, платежные ведомости․
4. Советский период: Справки о стаже для Пенсионного фонда (СФР) лучше заказывать заранее (срок исполнения до 30 дней по закону, на практике быстрее)․
5. Фотосъемка: Уточните правила небламповой фотосъемки документов (часто разрешена бесплатно или за символическую плату для личных нужд)․

Значение для города и региона

МБУ «Архив города Соликамска» — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: защита пенсионных, жилищных, земельных прав через документально подтвержденные факты биографии․
• Основа городской идентичности: сохранение памяти о соляном деле, ГУЛАГе (СоликамскИТЛ), строительстве гигантов промышленности (магний, калий), подвиге трудового фронта․
• Ресурс для науки и бизнеса: данные для геологов (колонные отчеты), экологов, юристов (земельные споры), журналистов, писателей, туристических маршрутов․
• Цифровая платформа будущего: переход к «Цифровому архиву» обеспечивает бессрочное хранение и мгновенный доступ к информации для «Умного города»․

Примечание: Контактные телефоны и точный график приема граждан могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Соликамского городского округа или по телефону справочной перед визитом․