Стрежевой, молодой‚ но динамично развивающийся город Томской области‚ чья история неразрывно связана с освоением нефтяных недр Западной Сибири. Хранительницей этой истории является Архив администрации городского округа Стрежевой (ранее — Городской архив). Данная статья подробно освещает деятельность‚ структуру фондов и значение этого учреждения для города и его жителей.

Историческая справка и становление архива

История архива начинается с момента образования поселка Стрежевой в 1966 году (статус города получен в 1978 году). С приходом первых нефтянников‚ строителей и геологов возникла острая необходимость в системном документировании строительной эпохи.

• 1970-е годы: Создание архива при исполкоме Совета народных депутатов. Первоначально это был небольшой архивный пункт‚ формирующий фонды из документов строительных управлений‚ партийных органов и первых городских предприятий.
• 1990-е годы: Переход к новой правовой базе. Архив получает статус муниципального учреждения‚ начинается работа над приведением делопроизводства в соответствие с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• 2000-е — настоящее время: Модернизация материально-технической базы‚ внедрение электронных систем учета (АИС «Архив»)‚ начало массовой оцифровки уникальных фондов.

Правовой статус и структура

На данный момент архив является структурным подразделением (или автономным учреждением) в составе Администрации городского округа Стрежевой. Его деятельность регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Томской области «Об архивном деле в Томской области».
3. Уставом городского округа Стрежевой.
4. Типовым положением о муниципальном архиве.

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема‚ учета и хранения документов: Обеспечивает поступление дел от создателей (администрации‚ департаментов‚ муниципальных учреждений)‚ их экспертизу‚ описание и размещение в хранилищах.
• Отдел научной справочной работы и использования документов: Работает с читателями‚ выдает справки‚ готовит тематические подборки‚ ведет работу в читальном зале.
• Сектор оцифровки и информационных технологий: Сканерное копирование документов‚ создание электронных баз данных‚ поддержка сайта архива и доступа к ЭАД (электронным архивным документам).

Состав архивных фондов: Хроника нефтяной столицы

На года общий объем архивных фондов составляет более 50 000 единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов власти и управления (Фонды № 1–50)

Ядро коллекции. Здесь хранятся документы:

• Горсовета народных депутатов (позже — Думы города).
• Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города.
• Районных и городских комитетов по архитектуре‚ строительству‚ жилищному хозяйству‚ финансам‚ торговле.
• Особую ценность представляют протоколы заседаний Горсовета 1970–1990-х гг.‚ решения по вопросам застройки микрорайонов‚ ввода в эксплуатацию социальных объектов (школ‚ больниц‚ ДК)‚ распределению жилья.

Б. Фонды промышленных предприятий и организаций (Фонды № 51–200)

Стрежевой — город нефтяников. Фонды отражают историю ключевых отраслей:

• ОАО «Томскнефть» / ПАО «Роснефть» (Стрежевой НПЗ‚ НГДУ «Стрежевойнефть»): Отчеты о добыче‚ геологические отчеты‚ журналы бурения‚ фотохроника строительства НПЗ (один из крупнейших на Востоке РФ).
• Строительные трасты и управления (СМУ‚ ДСК): Акты приема сданных объектов‚ проектная документация жилых массивов «Северный»‚ «Южный»‚ «Центральный».
• Транспортные и коммунальные предприятия: История автодорог‚ теплосетей‚ водоканала‚ аэропорта.

В. Фонды общественных организаций и КОМСОМОЛЬСКИЕ/ПАРТИЙНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ (Фонды № 201–300)

• Городской комитет КПСС‚ райкомы ВЛКСМ‚ профсоюзов.
• Документы ветеранских советов‚ женских советов‚ организаций молодежи (Комсомольские путевки на стройки‚ суборботники‚ patronage над воинскими частями).

Г. Личностные фонды и коллекции (Фонды № 301+)

Документы почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ первопроходцев нефтяной отрасли‚ известных культдеятелей. Включают автобиографии‚ наградительные листы‚ переписку‚ фотографии‚ рукописи мемуаров.

Д. Аудиовизуальные и фотособытийные фонды

Одна из самых богатых частей архива:

• Фотодокументы: Более 15 000 негативов и печатей. Хроника строительства города‚ смены генераций нефтянников‚ городские праздники (День Нефтяника‚ День Города)‚ посещения высоких гостей.
• Кинопленки и видеозаписи: Хрониклетные сюжеты телестудии «Стрежевой»‚ фильмы о городе‚ записи заседаний Думы.
• Аудиозаписи: Интервью с первопроходцами (проект «Устная история города»).

Информационно-справочное обслуживание: Для кого и как?

Архив выполняет важнейшую социальную функцию, предоставление архивных справок гражданам и организациям.

Основные виды справок:

1. Правоустанавливающие (юридического значения):
   • Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных/тяжелых производствах нефтепереработки и добычи).
   • Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий).
   • Справки о присвоении званий‚ наград‚ о проживании на территории города.
2. Справки-источники (для написания историй предприятий‚ семейных хроник‚ научных работ).
3. Тематические подборки документов по запросам администрации‚ судов‚ прокуратуры‚ СМИ.

Режим доступа для читателей:

• Читальный зал: Работает в рабочие дни (обычно Пн–Пт‚ 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00). Точный график уточняйте на официальном сайте администрации или по телефону.
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал Госуслуг‚ официальный сайт администрации Стрежевого (раздел «Архив»)‚ электронную почту.
• Сроки выдачи: Согласно закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов)‚ стандартные справки о стаже — часто быстрее (3–10 дней).

Цифровизация и проект «Цифровой архив Стрежевой»

С 2018 года архив активно реализует программу перевода фондов в электронный вид. К 2026 году достигнуты следующие результаты:

• Оцифровано более 60% фондов личного происхождения и 40% фотофонда.
• Создана Электронная база данных «Память города» — поиск по именам первопроходцев‚ ветеранам‚ почетным гражданам.
• Запущен доступ к электронным копиям метрических книг (приходов‚ находившихся на территории города/района в дореволюционное время) и ревизским сказкам (в сотрудничестве с ГАТО — Государственным архивом Томской области).
• Внедрена система Электронного архивного фонда (ЭАФ)‚ позволяющая сотрудникам удаленно работать с описями и заказывать сканы для читателей.

Важно: Оригиналы документов‚ имеющие признаки износа или представляющие особую ценность‚ выдачи в читальный зал не подлежат. Читателям предоставляются заверенные копии или сканы высокого разрешения.

Издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги — он возвращает историю городу:

• Книжная серия «Стрежевой: Хроники нефтянной столицы» (выпущено 4 тома за 2015–2023 гг.).
• Альбомы-фотохроники: «Стрежевой в лицах»‚ «Строительство НПЗ: безупречная хроника»‚ «Микрорайоны: от проекта к реализации».
• Виртуальные выставки на сайте администрации: «Дамы стрейжевой нефти»‚ «Первая тысяча тонн»‚ «Архитектура сибирского модернизма».
• Уроки мужества и краеведения в школах города с использованием архивных документов (письма с фронта‚ кенкарты‚ наградительные листы).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи‚ архив сталкивается с типичными для муниципальных учреждений вызовами:

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Архив Стрежевой — это не просто склад старых бумаг‚ а активный центр исторической памяти нефтяной столицы Томской области. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсионное законодательство‚ жилищные права)‚ служит основой для научных исследований и патриотического воспитания молодежи. Переход к цифровым технологиям делает уникальные документы доступными для каждого жителя города и исследователей по всей стране‚ сохраняя историю покорения сибирских недр для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации ГО Стрежевой‚ отчетов об деятельности архива за 2020–2025 гг. и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность сведений: октябрь 2026 г.