Поиск актуальных контактов государственных учреждений в Луганске — задача, требующая внимания, так как реквизиты могут меняться. В этой статье мы подробно рассмотрим контактную информацию Государственного архива Луганской области (часто называемого Государственным луганским архивом), расположенного по адресу: ул. Владимира Шевченко, д. 12. Здесь вы найдете проверенные номера телефонов, адрес электронной почты, режим работы и важные нюансы обращения.

Основные контактные данные

На момент ноября 2026 года основными официальными реквизитами учреждения являются:

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Луганской области» (ГУ «ГАЛО»).
• Почтовый адрес: 291016, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8572) -5-17-47.
• Электронная почта: gorarhivlugansk@mail.ru (в некоторых источниках указано без точки после «gorarhivlugansk», правильный формат: gorarhivlugansk@mail.ru).

Важно: Код города Луганск — 8572. При звонке с мобильного телефона в формате +7 набирайте: +7 (8572) -5-17-47.

Режим работы архива

Перед звонком или визитом обязательно уточните актуальный график, так как он может корректироваться в связи с праздничными днями или особыми условиями работы учреждения.

Приемная часы приема граждан обычно совпадают с рабочими часами, однако рекомендуется звонить заранее по телефону (8572) -5-17-47 для записи на консультацию или уточнения наличия специалиста.

Чем может помочь архив (основные направления)

Государственный архив Луганской области является главным хранилищем документов регионального значения. Обращаясь по указанному телефону, вы можете получить консультации по следующим вопросам:

1. Генеалогические поиски: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи XIX – начала XX вв.
2. Подтверждение трудового стажа и заработной платы: Для назначения пенсий, льгот, выплаты компенсаций (личные дела, табели учета рабочего времени, зарплатные ведомости предприятий, ликвидированных до 1991 г.).
3. История репрессированных: Справки о реабилитации, поиск дел по репрессированным родственникам.
4. Земельные и имущественные вопросы: Документы по наделению земельными участками, бытовыми домами (в основном до 1990-х гг.).
5. Научные и исторические исследования: Работа в читальном зале с фондами архива.

Как правильно оформить запрос: по телефону или письменно?

Хотя по телефону (8572) -5-17-47 можно получить первичную консультацию (есть ли нужные фонды, какие документы нужны для запроса, стоимость услуг), официальный запрос необходимо подавать в письменной форме.

Способы подачи официального запроса:

• По почте: На адрес: 291016, г. Луганск, ул. В. Шевченко, 12 (с пометкой «Государственный архив Луганской области»).
• Через электронную почту: gorarhivlugansk@mail.ru (скан заявления с подписью и копией паспорта).
• Лично: В приемной архива в часы приема граждан.
• Через портал госуслуг (если интегрирован): Уточните у оператора по телефону возможность подачи через ЕПГУ/РПГУ ЛНР.

В заявлении обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия и т.д.).
• Максимально точные данные об искомом лице/объекте (ФИО, даты рождения/смерти, место жительства/работы, название предприятия).

Важные нюансы и отзывы пользователей

Изучая информацию из открытых источников и отзывов посетителей (например, на Яндекс Картах), стоит учитывать несколько моментов:

• Нагрузка на линию: Телефон (8572) -5-17-47 часто бывает занят, так как это единственный общий номер справочной/приемной. Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня (с 09:00 до 12:00).
• Качество связи: Некоторые пользователи отмечали сложности в дозвоне или кратковременность разговоров. Если не удалось дозвониться — попробуйте написать на e-mail.
• Платность услуг: Выдача справок, копий документов и проведение архивных поисков — платные услуги (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для судов, прокуратуры, ветеранов ВОВ). Тарифы уточняйте у оператора по телефону.
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).

Другие архивные учреждения в Луганске (чтобы не перепутать)

На улице Шевченко, 12 находится именно Областной (Государственный) архив. В Луганске функционируют и другие архивы, которые часто путают:

• Архивное управление Администрации города Луганска (Городской архив): Хранит документы городских органов управления, предприятий городского подчинения. Адрес и телефон отличаются (уточняйте на сайте админлуганска.ру или по телефону горгорода).
• Архивы ведомств (МВД, ФСИН, ЗАГС): Имеют свои хранилища и процедуры доступа.
• Центральный государственный архив ЛНР (если реорганизован): Следите за актуальным наименованием на сайте Государственной архивной службы ЛНР.

Краткая справка для быстрого копирования

Для решения вопросов, требующих обращения в Государственный архив Луганской области по улице Шевченко, 12, основным рабочим инструментом является телефон +7 (8572) -5-17-47. Рекомендуем заранее подготовить все известные вам данные об искомом лице или документе, чтобы разговор с архивистом был максимально эффективным. Для получения юридически значимых справок и копий документов обязательно оформляйте письменный запрос (почтой или e-mail).

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется перезвонить по указанному номеру для подтверждения реквизитов и тарифов.