Город Жирновск — северные ворота Волгоградской области, расположенный в 253 км от областного центра; Несмотря на относительно небольшой размер населенного пункта, здесь сосредоточены важнейшие архивные фонды, документирующие историю Приволжского края, социально-правовую защиту граждан и управление муниципальным образованием. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и специфику работы архивных учреждений Жирновска актуальных на .

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАДСПЗ)

Это ведомственное государственное бюджетное учреждение, являющееся ключевым хранилищем документов по социальной истории региона. Архив выполняет функции по приему, хранению, учету и использованию документов органов социальной защиты, пенсионного обеспечения, труда и занятости.

Основные сведения:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области».
• Юридический адрес: 403791, Волгоградская область, Жирновский район, г. Жирновск, ул. Советская, д. 36.
• Телефон / Факс: 8 (84454) —27-93.
• Электронная почта: ra_zhirn_arhiv@volganet.ru (восстановлен на основе предоставленных данных).

Состав фондов и уникальные коллекции:

Архив славится своими уникальными массивами, критически важными для геноалогических и исторических исследований:

1. Метрические книги: Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей, находившихся на территории современной Волгоградской области; Это главный ресурс для восстановления родословных.
2. Ревизские сказки: Списки электронных копий ревизских сказок (переписей податного населения XVIII–XIX вв.), позволяющих проследить историю семей крестьян, купечества и мещанства.
3. Документы социально-правовой сферы: Дела органов соцзащиты, управления пенсионного обеспечения, биографические справки, личные дела получателей пенсий и пособий XX века.

Режим работы и доступ:

Читальный зал работает для посетителей. Для работы с оригиналами документов рекомендуется предварительно связаться с администрацией по телефону для уточнения графика и необходимости предзаказа дел. Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки) часто предоставляется через электронные базы данных в читальном зале или по официальным запросам.

Архивный отдел Администрации Жирновского муниципального района

Данное структурное подразделение обеспечивает архивное дело на муниципальном уровне: формирует архивы органов местного самоуправления, контролирует состояние делопроизводства в учреждениях района и оказывает помощь гражданам в получении архивных справок по вопросам трудового стажа, зарплат, наград и жилищных прав.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 403791, Волгоградская обл., г. Жирновск, ул. З. Космодемьянской, 1 (здание администрации района).
• Начальник отдела: Авдеева Виктория Николаевна.
• Телефоны:
  • Код 8-442: 30-68-03 (городская связь/областной номер).
  • Местный код 84454: 5-27-93 (тел./факс).
• Электронная почта: ra_zhirn@volganet.ru.

Ключевые функции отдела:

• Прием на хранение архивных фондов администрации района, департаментов и учреждений муниципальной подведомственности.
• Выдача архивных справок и выписок гражданам (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилую площадь и т.д.).
• Экспертиза акта стоимости документов и составление номенклатур сроков хранения для муниципальных органов.
• Консультации руководителей структурных подразделений администрации по вопросам делопроизводства.

Важно: Обращаясь в Архивный отдел администрации за справкой о трудовом стаже или зарплате, необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также сведения о наименовании организации, где вы работали, и годах работы.

Справочная информация: другие архивные организации в городе

Согласно данным справочных систем (например, Zoon), на территории Жирновска зарегистрировано около 6 организаций, связанных с архивным делом и хранением документации. Помимо двух основных государственных учреждений, описанных выше, здесь могут функционировать:

• Архивы крупных предприятий города (если сохраняются на месте).
• Архивы образовательных учреждений (школ, лицеев, техникумов) — хранят личные дела учеников/студентов, журналы зачетов.
• Архивы медицинских организаций (ЦРБ, поликлиники) — истории болезни, учетные документы.
• Частные архивные службы и компании по оцифровке и уничтожению документов.

Для поиска конкретной организации (например, архива ЗАГСа для получения свидетельства о рождении/браке/смерти или архива конкретного завода) рекомендуется использовать картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС) с запросом «Архив Жирновск» или уточнять информацию по телефону единой справочной.

Практическое руководство: как получить информацию из архивов Жирновска

Сценарий А: Генеалогическое исследование (Метрические книги / Ревизские сказки)

1. Определите территориальную принадлежность искомой деревни/села/города к уезду/округу на момент события (рождения/смерти).
2. Обратитесь в ГАДСПЗ (ул. Советская, 36) с запросом на предоставление электронных копий метрических книг или ревизских сказок.
3. Укажите в запросе: ФИО, примерную дату события, название населенного пункта, вероисповедание (для метрических книг).
4. Возможна работа в читальном зале самостоятельно по электронным базам.

Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа / зарплаты / наград (Муниципальные органы и учреждения)

1. Обратитесь в Архивный отдел Администрации (ул. З. Космодемьянской, 1).
2. Напишите заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации района).
3. Приложите копии паспорта, трудовой книжки (если есть), документов о смене фамилии.
4. Срок подготовки справки обычно составляет до 30 дней (в сложных случаях), часто делается быстрее.

Сценарий В: Документы ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени)

Архив ЗАГСа — это отдельное структурное подразделение (обычно находится в здании администрации или отдельно). В Жирновске обращайтесь в Отдел ЗАГСа Администрации Жирновского муниципального района (адрес уточняйте по тел. администрации). Старые фонды (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) передаются в ГАДСПЗ (ул. Советская, 36).

Историческая справка: почему архивы находятся в Жирновске?

Размещение крупного областного архива (ГАДСПЗ) в небольшом северном городе Жирновске — результат исторической политики децентрализации архивного фонда в 1990–2000-х годах. Это позволяло:

• Разгрузить центральные хранилища в Волгограде.
• Обеспечить безопасность уникальных фондов (пожаробезопасность, климат).
• Стимулировать социально-экономическое развитие муниципального района.

Сегодня Жирновск является важным научным центром для историков, демографов и геноалогов, изучающих историю Нижнего Поволжья, Саратовской и Царицынской губерний.

Сводная таблица контактов

Архивная инфраструктура Жирновска представлена двумя мощными центрами: областским профильным архивом (ГАДСПЗ) на улице Советской, 36 — меккой для геноалогов и историков, и муниципальным архивным отделом на улице З. Космодемьянской, 1 — основным оператором по выдаче социально-правовых справок жителям района.

Главное правило при обращении: заранее звоните по телефонам 8 (84454) —27-93 или 8 (8442) -0-68-03 для уточнения режима работы читальных залов, необходимого пакета документов и сроков готовности ответа. Это сэкономит ваше время и поездку в северный край Волгоградской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации актуальной на . Реквизиты учреждений могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед визитом.