Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Кодинск — это не просто административный центр Кеземского района Красноярского края, это уникальный уголок Сибири с богатой, драматичной и героической историей. От основания зимовья до наших дней путь города пролегал через золоту лихорадку, строительство ГЭС, переезд города и развитие нефтяной отрасли. Главным хранителем этой памяти является Архив администрации городского поселения «Кодинск» (ранее, Архив администрации города Кодинска).

Историческая справка: как формировался архивный фонд

История архива неразрывно связана с историей самого населенного пункта. Кодинск прошел несколько этапов трансформации, каждый из которых оставил свой след в документах:

1683 год, основание Кодинского зимовья (позже острога) казаками во главе с воеводой Афанасием Плетеневым. Документы этого периода (писцы, описи, донесения) хранятся в основном в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК) и Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) в Москве, однако в местном архиве хранятся копии и научные справочники по этой эпохе.
Конец XIX — начало XX в. — Кодинск как крупная купеческая волость, центр золотодобычи и торговли. В архиве сохранены метрические книги, ревизские сказки, документы волостного правления, отражающие быт крестьян, купцов и поселенцев.
Советский период (1920–1980-е гг.), формирование Кодинского района (1927 г.), присвоение статуса поселка городского типа (1938 г.), города (1982 г.). Это массивный пласт документов: протоколы съездов Советов, решения исполкомов, отчеты колхозов и совхозов, дела по коллективизации и репрессиям.
Строительство Богучанской ГЭС и переезд города (1970–2000-е гг.) — уникальный в своем масштабе период. Архив хранит уникальные фотохроники, планы нового города, дела по переселению жителей, сносу старого Кодинска и заполнению водохранилища. Это «золотая жила» для исследователей городоведения и истории гидростроительства.
Современный этап (с 2000-х гг.) — реформа местного самоуправления, создание муниципального образования, развитие нефтяной отрасли (Ванкорское месторождение), социально-экономическое развитие территории.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года архив администрации городского поселения «Кодинск» формирует фонд, объем которого составляет тысячи единиц хранения. Основные массивы документов:

Документы органов власти и управления (Фонды № 1, № Р-…)

Ядро архива. Сюда входят:

Документы Кодинского районного исполнительного комитета (райисполкома) и городского исполкома (1927–1993 гг.).
Документы Администрации города Кодинска / Администрации городского поселения «Кодинск» (с 1993 г. по н.в.).
Решения, распоряжения, приказы, протоколы заседаний депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии.

Документы хозяйственных организаций и предприятий

Кодинск всегда был промышленным центром. В архиве хранятся фонды:

Кодинской РЭС / Богучанской ГЭС (строительство и эксплуатация).
Кодинского леспромхоза, ЛПХ, мебельного комбината.
Сельхозпредприятий (колхозов «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь» и др., совхозов).
Организаций ЖКХ, связи, транспорта.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, строителей ГЭС, почетных граждан города. Включают автобиографии, переписку, наградительные листы, фотографии, рукописи мемуаров.

Фото-, кино- и фоно документы, видеозаписи

Особую ценность представляет фотоколлекция (более 10 000 единиц хранения), зафиксировавшая:

Старый Кодинск (древесная застройка, набережная Кеть, купеческие дома) до затопления.
Ход строительства плотины и ГЭС.
Новый город: застройка микрорайонов, открытие социальных объектов.
Повседневную жизнь, праздники, парады, смену поколений.

Документы личного состава (Кадровые архивы)

Один из самых востребованных разделов. Хранятся трудовые книжки, личные карточки, служебные записки предприятий, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2010-х годах. Это основной источник для подтверждения стажа, назначения пенсий и льгот.

Основные функции и деятельность архива

Архив города Кодинск выполняет весь спектр архивных функций, закрепленных за органами местного самоуправления Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений (школ, детских садов, библиотек, музея, ЦСОН и др.).
Научно-обработка: систематизация, описание дел, составление описей, путеметок, ввод данных в автоматизированную систему (АИС «Архив»).
Обеспечение хранения: соблюдение температурно-влажностного режима, противопожарная безопасность, антибиотикозащита. В последние годы ведется работа по переупаковке документов в архивные коробки из безкислотного картона.
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача справок, выписок, заверенных копий документов. Горячая линия архива работает по вопросам подтверждения трудового стажа, зарплат, наград, места жительства.
Публикация и популяризация: участие в издании книг по истории города («Кодинск: страницы истории», сборники «Кодинские записки»), подготовка виртуальных выставок к юбилеям города, Дню Победы, Дню города.
Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, фотосборники, личные дела) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Как получить информацию из архива: инструкция для граждан

Обращение в архив возможно несколькими способами. Важно: согласно законодательству, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну личной жизни (паспортные данные, зарплата, диагнозы и т.д.), предоставляется только самому субъекту информации или его уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности) либо по решению суда.

Способы обращения:

Личный визит: Читальный зал архива работает по графику (обычно пн–пт, с перерывом на обед). Адрес: г. Кодинск, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации городского поселения, 1 этаж, каб. архива). Рекомендуется уточнять часы работы по телефону перед визитом.
Почтовое обращение: На адрес: 663440, Красноярский край, Кодинск, ул. Ленина, д. 1, Архив администрации г.п. «Кодинск». В письме обязательно укажите ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, четко сформулируйте запрос (что ищете, за какой период, цель получения).
Электронное обращение: Через официальный сайт Администрации городского поселения «Кодинск» (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или на официальную почту архива/администрации.
Через Госуслуги (ЕПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга доступна в разделе «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).

Необходимые документы для получения справки:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа), если ФИО в архивных документах отличается от текущего.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная у нотариуса/органа, выдавшего документ) — если обращается представитель.
Документы, основание для запроса (например, решение суда, запрос Пенсионного фонда/СФР) — при необходимости.

Сроки исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Где еще искать документы по истории Кодинска?

Местный архив не хранит всех документов по истории города. Значительные массивы находятся в вышестоящих и профильных хранилищах:

Архив / Организация	Что хранится	Контакты / Примечание
Государственный архив Красноярского края (ГАКК)	Фонды дореволюционных учреждений (Кодинская волость, уезд), фонды райисполкома (1920–1990-е), фонды партийных органов, личные фонды известных краеведов.	г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 106. Есть онлайн-каталог «Архивы Красноярского края».
Государственный архив современной истории Красноярского края (ГАСИКК)	Документы партийных и комсомольских органов города/района (1917–1991), фонды Кодинского горкома партии.	г. Красноярск, пр. Мира, 86.
Архив ФСБ по Красноярскому краю	Дела по политическим репрессиям (1920–1950-е гг.), списки расстрелянных и реабилитированных жителей Кодинска и района.	Доступ ограничен. Запросы направляются через ГАКК или МФЦ/Госуслуги (услуга «Реабилитация»).
ЗАГС Кодинска / Красноярского края	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Старее 100 лет — в ГАКК.	Через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги.
Кодинский краеведческий музей им. А.П. Топоркова	Музейные фонды: предметы быта, этнография, фотографии, документы в составе экспозиций (не архивные фонды, но важный исторический источник).	г. Кодинск, ул. Ленина, 3.
Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО	Личные дела участников ВОВ, наградительные листы, боевые журналы частей, где служили кодинцы.	Поиск через сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Уникальные проекты и цифровые ресурсы

Архив города Кодинск активно интегрируеться в цифровую среду:

Виртуальные выставки: регулярно публикуются на сайте администрации и в группах ВКонтакте («Архив Кодинска», «Администрация г.п. Кодинск»). Темы: «Кодинск в лицах», «Строительство века: Богучанская ГЭС», «Улицы города рассказывают», «Военные письма».
Проект «Кодинская летопись»: систематизация уличной номенклатуры с историческими справками о том, чье имя несет улица (геологи, строители, Герои Советского Союза, участники Гражданской войны).
Цифровизация метрических книг: совместная работа с ГАКК по сканированию метрических книг Кодинской волости/уезда (XVIII–начало XX в.) для размещения в информационной системе «Архивы Красноярского края» (доступен удаленный поиск по ФИО).
Работа с молодежью: проведение уроков мужества, экскурсий по архиву для школьников, конкурсов исследовательских работ «Моя семья в истории города».

Контакты Архива администрации г.п. «Кодинск»

Адрес: 663440, Красноярский край, город Кодинск, улица Ленина, дом 1 (зд. Администрации городского поселения «Кодинск»)

Телефон справки / приемной архива: +7 (39172) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте admkodinsk.ru или по телефону справочной администрации +7 (39172) —11-22)

Официальный сайт администрации: admkodinsk.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги»)

E-mail архива: archive@admkodinsk.ru (или общий адрес администрации adm@admkodinsk.ru с пометкой «Для архива»)

Режим работы читального зала (примерный): Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию!

Архив города Кодинск — это не просто склад старых бумаг. Это активный центр документирования современности и сохранения уникальной идентичности города, который дважды менял свое местоположение, пережил золотую лихорадку, строительство гигантской ГЭС и станцию ВАНКОР. Работа архива обеспечивает правовые гарантии жителям (пенсии, льготы, жилье), помогает ученым и краеведам восстанавливать историческую правду, а школьникам и студентам, чувствовать причастность к великому прошлому своего малого Отечества.

Обращаясь в архив, вы не просто запрашиваете справку — вы касаетесь живой истории Кодинска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского поселения «Кодинск», ГАКК и нормативных актов архивного законодательства РФ. Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов необходимо обращаться непосредственно в архив.