Архив администрации Хабаровского муниципального района – это специализированное подразделение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующим историческую и правовую основу деятельности муниципального самоуправления Хабаровского района (Хабаровский край).

Общие сведения

• Полное название: Отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района.
• Адрес (офис администрации): 680020, г. Хабаровск, ул. Центральная, 6.
• Адрес (филиал в селе Мирное): 680539, Хабаровский район, с. Мирное, ул. Клубная, д. 13.
• Начальник отдела: Нескородова Светлана Ивановна.
• Контактный телефон: (8‑421‑2) -9‑62‑31.
• Электронная почта: arhivkhabrayon.ru.
• Официальный сайт: arhivkhabrayon.ru.

Миссия и задачи архива

Отдел по делам архивов осуществляет руководство архивным делом на территории Хабаровского муниципального района, несёт ответственность за его состояние, развитие и совершенствование. Основные задачи подразделения:

1. Обеспечение сохранности и достоверности архивных документов, созданных органами местного самоуправления.
2. Систематизация и классификация материалов в соответствии с нормативными актами РФ и регионального законодательства.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей и органов государственной власти.
4. Осуществление цифровизации бумажных носителей и создание электронных архивных баз.
5. Контроль за соблюдением требований к срокам хранения и уничтожения документов.
6. Проведение просветительской и научно‑популярной деятельности (выставки, публикации, семинары).

Структура и состав архивного фонда

По состоянию на  г. в отделе числится 38 муниципальных организаций‑источников комплектования; К ним относятся:

• Собрание депутатов Хабаровского муниципального района;
• Контрольно‑счетная палата Хабаровского муниципального района;
• Администрация Хабаровского муниципального района и её структурные подразделения;
• Отделы управления земельными ресурсами, жилищно‑коммунального хозяйства, социальной защиты и др.

В архивном фонде хранятся:

• Документы органов исполнительной власти (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
• Законодательные акты муниципального уровня (уставы, регламенты).
• Финансово‑бюджетные материалы (бюджетные планы, отчёты, аудиторские заключения).
• Кадастровые и земельные реестры.
• Документы по вопросам образования, культуры, здравоохранения, спорта.
• Фотоматериалы, видеозаписи, аудиофайлы, карты и планы.
• Бюллетени рассекреченных документов и публикации по истории района.

Режим работы и порядок обращения

Отдел работает в будние дни (понедельник‑пятница) с 9:00 до 18:00. Перерыв на обед – с 13:00 до 14:00. Выходные дни – суббота и воскресенье.

Приём заявителей должностными лицами осуществляется в следующие часы:

• Понедельник, среда, четверг – с 10:00 до 17:00.

Для получения документов необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через сайт или в бумажном виде).
2. Указать точные реквизиты искомого документа (номер, дату, тему).
3. Оплатить услуги копирования/сканирования (при необходимости).
4. Получить готовый материал в установленный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Услуги, предоставляемые архивом

Правовое регулирование деятельности архива

Работа архива осуществляется в соответствии с:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от  г.;
• Указом Президента РФ «О государственных архивах»;
• Региональными нормативными актами Хабаровского края, регулирующими порядок хранения и доступа к муниципальным документам;
• Внутренними регламентами Управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронного архива за счёт полной цифровизации бумажных фондов.
2. Внедрение системы онлайн‑запросов и дистанционного доступа к документам.
3. Создание тематических виртуальных выставок, посвящённых истории Хабаровского района.
4. Укрепление взаимодействия с другими архивными учреждениями России (ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», Оренбургский архив и др.).
5. Повышение квалификации сотрудников через участие в специализированных курсах и конференциях.

Как связаться с архивом

Для получения более подробной информации, подачи запросов или организации встречи с архивистом используйте следующие контакты:

Архив администрации Хабаровского муниципального района – это важнейший хранитель документального наследия района, обеспечивающий законность, открытость и историческую преемственность муниципального управления. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям оцифровки и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив продолжает развиваться и становиться доступнее для всех заинтересованных сторон.

Дата последнего обновления статьи:  07:08:28.