Архив администрации Ивановского района – это специализированное хранилище исторических и текущих документов‚ формирующих официальную память муниципального образования. Он обеспечивает сохранность‚ систематизацию и доступ к материалам‚ которые отражают развитие района‚ его административную деятельность‚ социально‑экономические процессы и культурное наследие.

История создания архива

Инициатива создания архива возникла в начале 2000‑х годов‚ когда в России усилилась необходимость перехода от бумажных к электронным формам документооборота. Официально архив был открыт 15 марта 2005 г. в здании администрации по адресу: ул. Советская‚ 12‚ Ивановский район‚ Тульская область.

• 2005 г. – открытие архивного отделения‚ формирование первой коллекции (около 12 000 документов).
• 2010 г. – внедрение автоматизированной системы учёта (АСУ «Электронный архив»).
• 2018 г. – переход на полностью электронный документооборот (см. новость от 26 сентября 2018 г.).
• 2022 г. – запуск публичного онлайн‑каталога с возможностью удалённого доступа к отсканированным материалам.

Основные задачи архива

1. Сохранение документов – обеспечение долговременного хранения оригиналов и их копий.
2. Систематизация – классификация материалов по тематикам‚ периодам и типам документов.
3. Обеспечение доступа – предоставление информации исследователям‚ журналистам‚ гражданам и органам власти.
4. Поддержка электронного документооборота – интеграция с системами «Электронный архив» и «Госуслуги».
5. Консервация и реставрация – проведение мероприятий по сохранению уязвимых бумажных носителей.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел исторических документов – материалы с 1918 по 1991 гг.‚ включая акты советской власти‚ планы коллективизации‚ карты и фотографии.
• Отдел административных актов – решения администрации‚ постановления‚ протоколы заседаний с 1991 года по настоящее время.
• Отдел финансовой документации – бюджеты‚ отчёты о расходах‚ контракты с подрядчиками.
• Отдел электронного документооборота – цифровые версии всех входящих и исходящих документов‚ реализованные в системе pretix (см. упоминание о переходе на электронный документооборот).
• Отдел консервации и реставрации – работа с уязвимыми бумажными носителями‚ микрофильмами и фотоматериалами.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам предусмотрены несколько каналов:

Публичный онлайн‑каталог

Сайт архива ( https://archive-ivanovsky.ru ) позволяет просматривать метаданные и скачивать отсканированные копии документов‚ доступных в открытом доступе.

Очный запрос в архив

Граждане могут подать письменный запрос в отдел обслуживания посетителей. Необходимые документы оформляются в течение 10 рабочих дней.

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

Для удобства предусмотрена форма онлайн‑запроса‚ где указывается цель исследования‚ перечень нужных материалов и сроки.

Специальные условия доступа

• Для исследователей – предоставление полного доступа к закрытым материалам после получения академической аккредитации.
• Для журналистов – ускоренный процесс выдачи материалов‚ связанных с текущими событиями.
• Для органов государственной власти – прямой доступ к актуальной финансовой и правовой документации.

Электронный документооборот и система pretix

В 2018 году Ивановский район перешёл на электронный документооборот‚ используя платформу pretix в качестве базовой инфраструктуры для обработки и хранения электронных копий документов. Это позволило:

• Сократить время обработки входящих запросов с 5 дней до 1 дня.
• Обеспечить автоматическое резервное копирование в облако.
• Внедрить многоязычную поддержку (русский‚ английский‚ татарский).
• Упростить интеграцию с другими муниципальными информационными системами.

Наиболее ценные и интересные документы

В архиве хранятся уникальные материалы‚ представляющие интерес как для историков‚ так и для широкого круга читателей:

1. План развития Ивановского района на 1970–1980‑е годы (в оригинале).
2. Карты земельных участков 1935 года‚ отсканированные в высоком разрешении.
3. Протоколы заседаний Совета депутатов с 1991 по 2000 годы.
4. Фотографии строительства первой гидроэлектростанции района (1978 г.) – более 150 снимков.
5. Документы о переходе на электронный документооборот (приказы‚ технические задания‚ отчёты).

Планы развития архива

На ближайшие пять лет предусмотрены следующие инициативы:

• Полная оцифровка всех бумажных документов до 2030 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архиву.
• Расширение сотрудничества с региональными университетами и научными центрами.
• Обучение персонала современным методам консервации и цифровой архивации.

Как связаться с архивом

Контактная информация:

• Адрес: ул. Советская‚ 12‚ Ивановский район‚ Тульская область‚ 301000
• Телефон: +7 (4872) -5‑33‑11
• E‑mail: archive@ivanovsky.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва на обед)
• Сайт: https://archive-ivanovsky.ru

Архив администрации Ивановского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем муниципального образования. Его роль в сохранении исторической памяти‚ поддержке прозрачности власти и содействии научным исследованиям невозможно переоценить. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа‚ архив становится всё более доступным для всех желающих узнать о судьбе района.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.