Территориальный орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Пачелмского района Пензенской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. Статья содержит актуальные реквизиты, режим работы, перечень услуг и важную информацию для обращения в данный орган.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового отправления используйте следующие данные:
- Полное наименование: Территориальный орган записи актов гражданского состояния Пачелмского района Пензенской области.
- Юридический и фактический адрес: 442640, Пензенская область, Пачелмский район, с. Пачелма, ул. Советская, д. 60 (здание администрации Пачелмского района).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84145) —12-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться).
- Электронная почта: обычно используется общий адрес администрации района (например, pachelma-adm@penza.gov.ru) или специализированный ящик ЗАГС (уточняйте по телефону).
- Официальный сайт: Информация размещается на портале Официального интернет-портала Пензенской области в разделе «Органы власти» -> «Муниципальные образования» -> «Пачелмский район», а также на сайте Администрации Пачелмского района.
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией или внутренними распоряжениями. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону перед визитом.
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием не производится, за исключением дней регистрации браков по предварительной записи (уточняйте заранее) |
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни приема).
День санитарной уборки: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется).
Основные функции и предоставляемые услуги
Орган ЗАГС Пачелмского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Регистрируемые акты:
- Рождение ребенка (в течение месяца со дня рождения, при ых сроках — через суд).
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей или споре — только через суд, ЗАГС лишь регистрирует решение суда).
- Смерть гражданина (в течение 3 дней, в экстренных случаях, в день обращения).
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Исправление ошибок в записях АГС (административным порядком или через суд).
Дополнительные услуги:
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
- Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 7, № 9, № 10 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, восстановления прав на недвижимость.
- Поиск записей АГС (архивные справки) для составления родословных (генеалогические запросы).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей), через Главное управление ЗАГС Пензенской области.
- Проведение выездных регистраций браков (на природе, в музее, в кафе и т.д.) — по предварительной договоренности и за дополнительную плату.
Порядок обращения: электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг ЗАГС доступны через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi.ru). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей;
Что можно сделать онлайн:
- Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (получить талон на прием).
- Подать заявление на регистрацию заключения брака (выбрать дату и время торжества).
- Подать заявление на расторжение брака (при отсутствии детей).
- Заказать повторное свидетельство или справку (с доставкой по почте или самовывозом в МФЦ/ЗАГС).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).
Важно: После подачи заявления через Госуслуги необходимо явиться в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов для завершения процедуры.
Необходимые документы (базовые пакеты)
Список документов зависит от вида регистрируемого акта. Ниже приведены основные пакеты. Оригиналы документов обязательны для предъявления.
Регистрация рождения:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
- Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление об установленной форме (подается лично или через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
- Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).
Расторжение брака (через ЗАГС):
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о браке (оригинал).
- Заявление (общее или от одного супруга, но с уведомлением второго).
- Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. на каждого супруга).
Регистрация смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (родственника или лица, взявшегося за похороны).
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).
Архив ЗАГС и генеалогические запросы
Архивные фонды Пачелмского района хранят записи АГС, составленные с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1917-1920 гг.).
- Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении и браке, 75 лет — о смерти (затем фонды передаются в Государственный архив Пензенской области).
- Кто может получить справку: Сам гражданин (по достижении 18 лет), близкие родственники (родители, дети, супруг, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
- Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке, установленном Приказом Минюста России. Требуется письменное заявление, копии документов, подтверждающих родство, оплата госпошлины за поиск и выдачу справки.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024-2025 гг.)
Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится самостоятельно через Сбербанк, Госуслуги, терминалы или приложение «Налоги ФНС».
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.)
- Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): бесплатно.
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб.
- Выдача справки из архива (форма № 7, 9, 10 и др.): 200 руб.
- Исправление ошибки в записи: 350 руб.
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб.
- Выездная регистрация брака: базовая пошлина + доп. плата за выезд (размер устанавливается региональным законом).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка в Пачелмском ЗАГС, если мы живем в другом районе/области?
Да, по месту рождения ребенка (если родились в Пачелмской ЦРБ) или по месту регистрации одного из родителей. Если родители зарегистрированы в другом регионе, можно подать заявление через МФЦ или Госуслуги с выбором удобного ЗАГС, но часто требуется справка с места жительства о том, что ребенок не зарегистрирован там.
Как восстановить утерянное свидетельство о браке 1985 года?
Необходимо обратиться в Пачелмский ЗАГС (если брак регистрировался там) или в Главное управление ЗАГС Пензенской области / МФЦ с паспортом и заявлением. Выдадут дубликат свидетельства. Если архивный фонд уже передан в Госархив Пензенской области (прошло более 100 лет для брака), запрос направляется туда.
Можно ли пожениться в субботу в Пачелмском ЗАГС?
Официально суббота, выходной. Однако многие ЗАГСы практикуют «Дни открытых дверей» или регистрацию браков в выходные по предварительной записи (часто платно — выездная регистрация или аренда торжественного зала). Уточните это напрямую по телефону за 1-2 месяца до планируемой даты.
Что делать, если в записи ЗАГС есть опечатка (буква в фамилии, дата)?
Нужно написать заявление на исправление записи руководителю Пачелмского ЗАГС. Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника ЗАГС) — исправляют бесплатно и быстро. Если ошибка в первичном документе (родительском свидетельстве, паспорте) — может потребоваться решение суда и оплата пошлины 350 руб.
Как добраться до ЗАГС Пачелмского района
Адрес: с. Пачелма, ул. Советская, д. 60 (Здание Администрации Пачелмского района, 1 или 2 этаж, табличка «ЗАГС»).
- На личном авто: По трассе Р-158 (Пенза, Тамбов) до поворота в с. Пачелма, далее по центральной улице (Советской) до здания администрации. Парковка обычно доступна у здания администрации.
- На общественном транспорте: Автобусы/маршрутки Пенза — Пачелма (автовокзал Пенза, пригородное сообщение). В самом селе Пачелма здание администрации находится в центре, пешей доступности от остановки «Центр» или «Администрация».
- На поезде: Ближайшая ж/д станция «Пачелма» (Октябрьская ж/д, направление Пенза — Балашов). От станции до администрации ~1.5-2 км (такси, маршрутка или пешком 20-25 мин).
Полезные ссылки и вышестоящие инстанции
Если вопрос не решается на уровне районного ЗАГС, можно обратиться выше:
- Главное управление ЗАГС Пензенской области (методическое руководство, апелляции, апостилирование, сложные архивные запросы).
- Адрес: г; Пенза, ул. Московская, д. 87.
- Телефон: +7 (8412) -6-XX-XX (справочник).
- Сайт: Раздел ЗАГС на портале области.
- МФЦ «Мои Документы» в Пачелмском районе (часто дублируют функции приема заявлений на выдачу справок/дубликатов).
- Адрес: с. Пачелма, ул. Советская, д. 60 (то же здание).
- Государственный архив Пензенской области (для записей старше 75-100 лет).
- Адрес: г. Пенза, ул. Красная, д. 44.
⚠ Важное напоминание
Информация в статье (телефоны, часы приема, размеры пошлин) актуальна на момент написания, но может меняться. Обязательно звоните в Пачелмский ЗАГС по телефону +7 (84145) —12-XX перед визитом для подтверждения режима работы и списка документов в вашей конкретной ситуации. Использование портала Госуслуг значительно ускоряет процесс и дает скидку на госпошлину.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Пензенской области и ФЗ № 143-ФЗ;