Архив администрации Кировской области – это центральный государственный архив, который
сохраняет, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, отражающим
деятельность органов исполнительной власти региона с момента их создания
до настоящего времени. В статье рассмотрены история создания, структура,
основные функции, процесс оцифровки, порядок доступа к документам и
значимые фонды, хранящиеся в архиве.

История создания архива

Первый архивный фонд в Кировской области появился в 1930‑х годах, когда
началась систематизация советских государственных документов. Однако
современный Архив администрации Кировской области был официально учреждён
в 1992 году в рамках реформы архивного дела после распада СССР.

• 1992 г. – создание Архивного отдела при администрации области.
• 2001 г. – переезд в новое здание в центре Кировa, оснащённое
  современными системами климат-контроля.
• 2015 г. – запуск проекта «Электронный архив», направленного на
  оцифровку исторических документов.
• 2022 г. – интеграция архивных данных в Единый государственный
  реестр документов (ЕГРД).

Влияние муниципальной реформы

В 2023‑2024 годах в Кировской области была проведена масштабная муниципальная
реформа, в результате которой часть документов, ранее хранившихся в
муниципальных архивах, была передана в Архив администрации области. Это
повысило полноту регионального исторического наследия, но также потребовало
дополнительных ресурсов для их обработки и сохранения.

Структура архива

Архив администрации Кировской области состоит из нескольких подразделений,
каждое из которых отвечает за определённый тип документов и процессы.

1. Отдел исторических фондов – хранит документы с 1917 по 1991 годы,
   включая материалы советского периода.
2. Отдел текущих документов – обеспечивает хранение и учет
   административных актов, принятых после 1991 года.
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование,
   метаданные и размещение электронных копий в открытом доступе.
4. Отдел обслуживания пользователей – принимает запросы, выдаёт
   копии документов и проводит экскурсии.
5. Технический отдел – следит за сохранностью физических носителей,
   климатическим режимом и системой пожарной безопасности.

Основные функции архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», архив
выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранение исторических и текущих документов, отражающих деятельность
  администрации области.
• Систематизация и создание единой классификации документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей,
  журналистов, государственных органов и граждан.
• Оцифровка и создание электронных копий, снижающих нагрузку на
  физические носители.
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных
  источников.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года архив активно реализует проект «Электронный архив Кировской
области». На текущий момент оцифровано более 1,2 млн. страниц
документов, доступных через онлайн‑каталог.

Технологический процесс оцифровки

1. Подготовка оригинала: проверка состояния, очистка от загрязнений.
2. Сканирование: использование сканеров формата A3 с разрешением
   600 dpi, сохранение в форматах TIFF (для оригинала) и PDF/A (для
   публичного доступа).
3. Метаданные: заполнение полей «Автор», «Дата», «Ключевые слова»,
   «Описание» согласно международному стандарту ISAD(G).
4. Контроль качества: проверка на отсутствие артефактов и корректность
   OCR‑распознавания текста.
5. Загрузка в электронный архив и публикация в открытом доступе.

Публичный портал

Сайт архива (archive-kirov.ru)
предоставляет следующие возможности:

• Поиск по документам по дате, теме, типу.
• Скачивание PDF‑версий документов бесплатно.
• Заказ копий оригиналов (при необходимости).
• Онлайн‑консультации с архивистами через чат.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к материалам архива необходимо соблюдать несколько
правил, установленных Федеральным законом № 125‑ФЗ.

Кто может обращаться

• Граждане РФ, имеющие законный интерес (научные исследования, genealogy,
  журналистика).
• Органы государственной власти и муниципальные органы.
• Учреждения образования и культуры.

Как подать запрос

1. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным
   документам» (можно онлайн через портал).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела,
   период, тематику).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы
   (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину, если запрос подразумевает копирование
   оригинала.
5. Ожидать решения – в среднем 10‑15 рабочих дней.

Ограничения

Некоторые документы находятся в закрытом доступе в связи с:

• Секретностью государственной тайны.
• Персональными данными, защищёнными законом о персональных данных.
• Сохранением коммерческой тайны.

Знаковые фонды и документы

В архиве хранятся уникальные материалы, которые имеют особую историческую
ценность.

Образовательные и исследовательские проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, школами и общественными
организациями.

• «История Кировской области в школах» – программа, включающая
  экскурсии и подготовку учебных материалов на основе архивных источников.
• «Генеалогический клуб «Кировские корни» – помогает жителям
  региона исследовать семейные истории.
• «Научные конференции «Архивные исследования» – ежегодные
  мероприятия, где учёные представляют результаты работы с архивными
  документами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания
   рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и узнать»,
   позволяющее пользователям мгновенно получать информацию о
   документе, сфотографированном в архивных залах.
4. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями
   стран СНГ и Европы.

Как связаться с архивом

Контактная информация:

• Адрес: 612000, г. Киров, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55
• E‑mail: info@archive-kirov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить
официальный сайт или записаться на личную встречу с архивистом.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных
архивных служб Кировской области, актуальна на 10 июля 2026 года.