Администрация Краснодараского края – высший исполнительный орган регионального уровня, который осуществляет управление территорией, реализует государственную политику и обеспечивает социально‑экономическое развитие региона. Одним из важнейших ресурсов, позволяющих понять работу администрации, её эволюцию и принятые решения, является архив администрации. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и перспективы цифровизации.

Исторический обзор создания архива

Становление архива администрации связано с реформами 1990‑х годов, когда в России начался процесс децентрализации власти. В Краснодараском крае в 1995 году была учреждена Краевая архивная служба, которая включала в себя отделы, отвечающие за хранение документов государственных органов.

Ключевые этапы развития:

1. 1995–2000 гг. – формирование базовых фондов (решения, приказы, протоколы заседаний).
2. 2001–2008 гг. – расширение архива за счёт включения материалов из муниципальных органов и государственных предприятий.
3. 2009–2015 гг. – внедрение электронного документооборота и начало оцифровки бумажных архивов.
4. 2016–2023 гг. – реорганизация структуры администрации, в т.ч. введение новых должностей (см. ниже) и соответствующее обновление архивных фондов.
5. 2024‑2026 гг. – активная цифровая трансформация, открытие публичного онлайн‑каталога.

Современная структура администрации

В 2026 году в структуре администрации произошли значительные изменения, о чём свидетельствует официальное постановление:

• Вместо должности заместителя по вопросам внутренней и кадровой политики введена должность заместителя главы администрации края по вопросам энергетики, промышленности, цен и тарифов, лесного хозяйства.
• Созданы новые департаменты:
  • Департамент энергетики и промышленного развития;
  • Департамент ценообразования и тарифного регулирования;
  • Департамент лесного хозяйства и охраны природы.
• Сохранены традиционные подразделения: Департамент финансов, Департамент социальной политики, Департамент культуры и туризма и др.

Эти изменения отразились и в архивных материалах: появились новые фонды, посвящённые энергетической политике, тарифному регулированию и управлению лесными ресурсами.

Основные архивные фонды

Архив администрации состоит из нескольких крупных фондов, каждый из которых имеет собственную классификацию и систему учёта.

Фонд «Решения и приказы администрации»

Содержит официальные акты, издаваемые главой и заместителями администрации. Включает:

• Решения о бюджете и финансовой политике;
• Приказы о назначении и освобождении должностных лиц;
• Регламенты работы государственных органов.

Фонд «Протоколы заседаний и совещаний»

Документы, фиксирующие ход обсуждений, принимаемые решения и предложения. Включает:

• Протоколы заседаний Совета Края;
• Протоколы межведомственных совещаний;
• Отчёты о результатах публичных слушаний.

Фонд «Документы по отраслевой политике»

Создан после реорганизации 2024‑2026 гг. Содержит материалы по:

• Энергетике и промышленности;
• Ценообразованию и тарифам;
• Лесному хозяйству и охране окружающей среды.

Фонд «Исторические материалы»

Включает документы, относящиеся к периоду до 1995 года, когда территория входила в состав Краснодарского краевого Совета.

Порядок доступа к архивным материалам

Для обеспечения открытости и прозрачности работы администрации доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами.

Кто может получить доступ?

• Граждане РФ, имеющие законный интерес (исследователи, журналисты, студенты).
• Органы государственной власти и муниципальные структуры.
• Организации, получившие согласие на использование материалов в коммерческих целях (при условии соблюдения авторских прав).

Как оформить запрос?

1. Заполнить электронную форму на официальном сайте archive.krai.krasnodar.ru;
2. Указать конкретный фонд, период и тип документов;
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие организации‑заказчика;
4. Ожидать ответа в течение 10‑15 рабочих дней.

Ограничения

Некоторые документы могут быть закрытыми по причинам:

• Секретность государственной тайны;
• Персональные данные граждан;
• Коммерческая тайна предприятий.

Цифровизация и онлайн‑каталог

С 2022 года в архиве активно внедряется процесс оцифровки:

• Создан цифровой репозиторий на базе платформы «Электронный архив России»;
• Оцифровано более 1,2 млн страниц документов (по состоянию на июль 2026 г.);
• Введена система метаданных, позволяющая быстро искать документы по ключевым словам, датам и типам актов.

Публичный онлайн‑каталог доступен по адресу https://archive.krai.krasnodar.ru/catalog. Пользователи могут:

1. Просматривать сканированные копии документов;
2. Скачивать файлы в формате PDF или TIFF;
3. Заказывать печатные копии через сервис «Документ‑по‑запросу».

Наиболее значимые документы архива

Ниже представлены примеры документов, которые часто запрашивают исследователи и которые имеют историческую ценность:

• Решение № 12/2024 о вводе новых тарифов на электроэнергию в крае;
• Приказ № 45/2025 о создании Департамента лесного хозяйства;
• Протокол заседания Совета Края от – обсуждение программы «Зелёный Краснодар»;
• Отчёт о реализации проекта «Энергетический кластер» за 2021‑2024 гг.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование всех бумажных фондов к 2028 году;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR);
• Расширение публичного доступа через мобильные приложения;
• Создание интерактивных выставок, посвящённых истории администрации и регионального развития.

Архив администрации Краснодараского края – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о политических, экономических и социальных процессах, формирующих жизнь региона. Благодаря систематическому подходу к сохранению и цифровизации документов, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Открытость, технологическое развитие и постоянное обновление фондов позволяют архиву оставаться актуальным инструментом контроля, анализа и просвещения, способствуя повышению уровня доверия к органам государственной власти.

Дата публикации: