Архивные фонды органов местного самоуправления являются неотъемлевой частью Архивного фонда Российской Федерации. В данной статье собрана актуальная информация об архиве Администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия: его правовой статус‚ состав документов‚ контактные данные родительской организации‚ порядок получения справок и важные нюансы‚ о которых стоит знать при обращении.
Правовой статус и структура
Отдельного юридического лица «Архив Администрации Лямбирского района» не существует. В соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми положениями об архивах муниципальных образований‚ архивные функции выполняет структурное подразделение (отдел‚ сектор или бюро) в составе Администрации Лямбирского муниципального района.
Данное подразделение отвечает за:
- Формирование архивных фондов администрации и подведомственных учреждений;
- Обеспечение сохранности документов установленных сроков хранения;
- Организацию доступа к документам (выдача справок‚ копий‚ предоставление для ознакомления);
- Экспертизу документов на предмет исторической ценности;
- Контроль за делопроизводством в структурных подразделениях администрации.
Реквизиты и контакты Администрации (место нахождения архива)
Поскольку архив физически размещается в здании администрации‚ для личного обращения или почтового запроса используются реквизиты главного органа:
Администрация Лямбирского муниципального района Республики Мордовия
ИНН: 1315048992
ОГРН: 1021301063630
ОКПО: 04048400
Юридический/Фактический адрес: Республика Мордовия‚ Лямбирский район‚ с. Лямбирь (уточняйте номер дома/корпуса по телефону)
Официальный сайт: lyambir.ru (раздел «Структура администрации» → «Архив» или «Делопроизводство»)
Соцсети: Официальная группа ВКонтакте (поиск по запросу «Администрация Лямбирского муниципального района»)
Важно: Прямой телефон архивного отдела (сектора делопроизводства и архива) часто не публикуется в открытых справочниках (ЕГРЮЛ‚ 2ГИС‚ Rusprofile). Рекомендуется звонить по общему телефону приемной администрации или секретаря главы района для уточнения внутреннего номера архивариуса и часов приема граждан.
Состав архивных фондов: что можно найти?
В архиве Администрации Лямбирского района хранятся документы‚ отражающие деятельность органа власти с момента его образования (в т.ч. правопреемников: Лямбирского районного исполкома‚ администрации района). Основные фонды включают:
- Нормативно-правовые акты: Постановления главы администрации‚ распоряжения‚ решения администрации‚ уставы муниципальных образований района.
- Организационно-распорядительная документация: Приказы по кадровым вопросам‚ структура управления‚ штатные расписания.
- Документы по социально-экономическому развитию: Отчеты‚ планы‚ схемы территориального планирования‚ программы развития района.
- Кадровые документы (Фонд личных дел): Личные дела сотрудников администрации‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении/награждении. Срок хранения — 75 лет (личные дела) / 50 лет (приказы по кадрам).
- Документы по земельным вопросам и имуществу: Акты передачи земельных участков‚ решения о размещении объектов‚ инвентаризационные материалы.
- Документы сельских поселений (переданные в архив района): Поскольку на территории района действуют сельские поселения (Александровское‚ Берсеневское‚ Лямбирское и др.)‚ часть их исторических фондов или копий уставов может храниться в районном архиве.
Основные услуги архива для граждан и организаций
Архивный сектор администрации оказывает следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1183 и локальными актами):
| Услуга | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа работы‚ заработной платы‚ факта работы в администрации или подведомственных учреждениях (для ПФР/СФР)‚ справок о награждении. | До 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии‚ заверенные печатью архива/администрации (приказы‚ решения‚ акты). | До 30 календарных дней |
| Предоставление документов для ознакомления | Работа в читальне архива (если предусмотрено помещением) или в кабинете архивариуса. | В день обращения (при наличии документа) |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках‚ работавших в органах управления района (сложные запросы часто перенаправляются в ГА РМ). | По согласованию (платная услуга) |
| Прием документов на хранение | Прием дел от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений района. | По акту приема-передачи |
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)
- Позвоните в приемную администрации по общему телефону (уточните на сайте lyambir.ru в разделе «Контакты»)‚ уточните: «Какие часы приема у архивариуса (сектора делопроизводства и архива) и в каком кабинете/здании он находится?».
- При себе имейте: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя)‚ доверенность (если действуете по поручению).
- Напишите заявление по форме (обычно есть у архивариуса или на сайте в разделе «Обращения граждан»).
Способ 2: Почтовое обращение (Заказная почта с описью вложения)
Адрес: 431280‚ Республика Мордовия‚ Лямбирский район‚ с. Лямбирь‚ Администрация Лямбирского муниципального района‚ Архивный сектор (Сектор делопроизводства и архива).
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью‚ дату и место рождения.
- Цель обращения (пенсия‚ суд‚ родословная и т.д.).
- Конкретный запрос: «Прошу выдать справку о работе в Администрации Лямбирского района в 1995-2000 гг.» или «Прошу предоставить копию приказа № 123 от ».
- Адрес для ответа (почтовый индекс‚ адрес‚ ФИО получателя).
- Контактный телефон и e-mail для уточнений.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Способ 3: Электронное обращение (через Госуслуги / Официальный сайт)
- Портал Госуслуг (Госуслуги Мордовии): раздел «Обращения к органам власти» → «Администрация Лямбирского муниципального района» → Тема: «Архивные справки / Дело архивное».
- Сайт lyambir.ru: раздел «Обратная связь» / «Электронная приемная» / «Написать главе района» (с пометкой «Для архива/делопроизводства»).
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Внимание: Не путайте с Лабинским районом!
В поисковой выдаче (например‚ на Cataloxy.ru или 2ГИС) часто встречается запись: «Архивный Отдел Администрации МО Лабинского района‚ Усть-Лабинск». Это Краснодарский край‚ а не Республика Мордовия. Лямбирский и Лабинский — совершенно разные муниципальные образования. При поиске контактов всегда проверяйте регион: Республика Мордовия.
📁 Где искать старые документы (до 1990-х гг.)?
Документы Лямбирского районного исполкома (райисполкома)‚ более старые 75-100 лет‚ а также фонды ликвидированных колхозов/совхозов‚ сельских советов‚ как правило‚ переданы в Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) в г. Саранск (ул. Московская‚ 69) или в его филиалы. Если в администрации отказывают из-за отсутствия дел — направляйте запрос в ГА РМ.
🏘 Архивы сельских поселений
Если вам нужны справки о работе в Александровском‚ Берсеневском‚ Лямбирском или других сельских поселениях (ИНН 1315049019‚ 1315049033‚ 1315049065 и др.)‚ обращайтесь напрямую в администрацию соответствующего поселения. У каждого поселения свой архивный сектор/ответственный секретарь. Контакты поселений есть на сайте района в разделе «Местное самоуправление».
Нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 2364 «Об утверждении Правил формирования‚ ведения и хранения архивных фондов…».
- Приказ Минкультуры России от № 1989 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…».
- Устав Лямбирского муниципального района.
- Положение об архиве (сеторе делопроизводства и архива) Администрации Лямбирского муниципального района (утверждается распоряжением главы администрации).
Архив Администрации Лямбирского муниципального района — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа‚ получения копий нормативных актов и изучения истории управления районом. Учитывая‚ что контактные данные специализированного архивариуса часто не публикуются в открытых агрегаторах (2ГИС‚ Спарк‚ Руспрофиль)‚ самый надежный путь — связаться с приемной администрации через официальный сайт lyambir.ru или портал Госуслуг для уточнения актуальных часов приема и внутреннего телефона.
При подготовке запроса максимально точно указывайте периоды‚ названия организаций (Райисполком‚ Администрация‚ конкретный отдел) и цель получения документа — это значительно ускорит поиск по описям и выдачу результата.
Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ‚ официального сайта Лямбирского муниципального района и действующего архивного законодательства РФ по состоянию на . Реквизиты и контакты могут меняться‚ рекомендуется проверять их перед визитом.