Архив администрации Ненецкого автономного округа (НАО) является важным хранилищем документального наследия региона, отражающим историю управления, социально‑экономического развития и культурной жизни северного субъекта Российской Федерации․ Ниже представлен обзор структуры, функций и доступа к архивным материалам․
Исторический контекст
Формирование архивного фонда связано с созданием самого Ненецкого автономного округа в 1930‑х годах․ Первые документы – приказы, протоколы заседаний исполкома и нормативные акты – начали собираться в отделе делопроизводства аппарата администрации․ С принятием Устава Ненецкого автономного округа 11 сентября 1995 года архив получил статус официального органа управления архивным делом субъекта РФ․
Структура архивного отдела
Архивный отдел находится в составе Аппарата Администрации НАО и расположен по адресу:
- 166000, Ненецкий автономный округ, г․ Нарьян‑Мар, ул․ Ленина д․ 27в, офис 3․
Контактный телефон: +7 (818‑53) -‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)․
Внутри отдела выделяются следующие подразделения:
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление, классификацию и размещение документов․
- Отдел описания и ка – создаетные карты документов․
- Отдел использования и предоставления информации – организует работу с исследователями, выдачу копий и консультирование по запросам․
- Отдел цифровизации и электронного архива – занимается сканированием, созданием метаданных и обеспечением доступа через электронные ресурсы․
Основные функции
Архив администрации НАО выполняет следующие ключевые задачи:
- Сохранение и защита документального наследия округа (нормативные акты, протоколы заседаний, личные дела сотрудников, финансово‑хватные материальные>
- Обеспечение гласности и доступности информации для государственных органов, научных учреждений и граждан․
- Подготовка экспертиз и заключений по вопросам правопреемства и юридической силы документов․
- Участие в межведомственных проектах по созданию единого электронного архива субъектов РФ․
- Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий, посвящённых истории НАО․
Доступ к архивным материалам
Для работы с архивом необходимо подать письменный запрос в отдел использования и предоставления информации․ Запрос может быть направлен:
- по электронной почте на адрес, указанный на официальном сайте http://www․adm-nao․ru;
- лично в офис архивного отдела (ул․ Ленина д․ 27в, офис 3);
- через почтовую связь (заказным письмом с уведомлением о вручении)․
После рассмотрения запроса заявитель получает:
- список доступных дел и документов;
- условия предоставления (платное/бесплатное копирование, сроки исполнения);
- необходимые реквизиты для оплаты услуг (если требуется)․
Особенности фонда
В архиве администрации НАО представлены следующие типы документов:
- Нормативные правовые акты округа (законы, постановления, распоряжения) с 1995 года по настоящее время․
- Протоколы заседаний Губернатора, Совета депутатов и исполкома․
- Личные дела сотрудников администрации и муниципальных служащих․
- Финансово‑экономические отчёты, бюджеты и сметы․
- Материалы по социальной политике, образованию, здравоохранению и культуре региона․
- Фотодокументы, карты и планы территорий НАО․
Цифровизация и электронный доступ
С 2020 года архив активно внедряет электронные технологии:
- Создан электронный каталог, доступный через портал http://www․adm-nao․ru/arhivnyii-otdel․
- Более 70 % фонда оцифровано и размещено в защищённом хранилище с возможностью удалённого просмотра по авторизации․
- Разработан API для интеграции с региональными и федеральными информационными системами архивного дела․
- Ежегодно проводится обучение сотрудников работе с электронными документами и обеспечению кибербезопасности․
Контактная информация
Для получения актуальных сведений рекомендуется обращаться к официальным источникам:
- Сайт Администрации Ненецкого автономного округа: http://www․adm-nao․ru
- Раздел «Архивный отдел» на указанном сайте․
- Телефон справочной службы: +7 (818‑53) -‑12‑34 (примерный номер, уточняется на сайте)․
- Электронная почта: arhiv@adm-nao․ru (указать тему запроса)․
Архив администрации Ненецкого автономного округа играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прозрачности власти и поддержке научных и образовательных инициатив․ Благодаря ongoing процессу цифровизации и открытому доступу к информации, архив становится всё более доступным для широкой аудитории – от исследователей и студентов до граждан, интересующихся историей и современным развитием НАО․
*Информация актуальна на октябрь 2026 года․