При поиске информации об официальном архиве города Владимира важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два принципиально разных архивных учреждения, которые часто путают. Одно — это муниципальный архив (Архивный отдел Администрации города), отвечающий за документы городского значения, а второе — региональный государственный архив, хранящий фонды области.
Важно: В открытых источниках часто встречается информация об Архиве города Владивостока или Главном архивном управлении Москвы. Эти организации к городу Владимиру отношения не имеют. Ниже приведена актуальная на 10 июля 2026 года структурированная информация именно по владимирским архивам.
Архивный отдел Администрации города Владимира (Муниципальный архив)
Это основной орган управления архивным делом на уровне городского округа. Именно сюда обращаются за справками о жилье, земельных участках, архивных документах городских предприятий и организаций.
Реквизиты и контакты - Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Владимира (Владимирская область).
- Почтовый адрес (для писем): 600000, Владимирская область, г. Владимир, ул. Горького, д. 36.
- Статус: Структурное подразделение Администрации города Владимира (орган местного самоуправления).
- Портал: Представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Основные функции - Управление архивным делом на территории городского округа.
- Формирование и хранение архивных фондов муниципальных органов, учреждений и организаций.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений города.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
Типичные запросы граждан - Справки о составе семьи / регистрации по месту жительства (архив домовых книг).
- Документы на право собственности / пользования жилыми помещениями (если дело хранится в городском архиве).
- Документы ликвидированных городских предприятий (трудовые книжки, зарплатные ведомости — если не переданы в ГАВО).
- Земельные и градостроительные документы городского значения.
Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — Региональный архив
- Управление архивным делом на территории городского округа.
- Формирование и хранение архивных фондов муниципальных органов, учреждений и организаций.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений города.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
Типичные запросы граждан - Справки о составе семьи / регистрации по месту жительства (архив домовых книг).
- Документы на право собственности / пользования жилыми помещениями (если дело хранится в городском архиве).
- Документы ликвидированных городских предприятий (трудовые книжки, зарплатные ведомости — если не переданы в ГАВО).
- Земельные и градостроительные документы городского значения.
Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — Региональный архив
Часто граждане ищут «Архив города Владимира», имея в виду главное хранилище исторических документов региона. Это Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУ ВО «ГАВО»).
- Адрес местонахождения (читальный зал): г. Владимир, ул. Батурина, д. 8-А.
- Статус: Государственный архив субъекта РФ (Владимирской области).
- История: Архив располагается в этом здании (первое собственное архивохранилище) с момента его передачи в распоряжение архиву; фонды формируются с ранних времен до наших дней.
Что хранится в ГАВО (отличие от городского архива) - Фонды губернских, уездных, областных органов власти (до 1917 г. и советский период).
- Документы областных промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. по Владимирской губернии.
- Документы репрессированных, фонды партийных и комсомольских организаций области.
- Личные фонды известных земляков, фото/кино/фоно документы.
Порядок использования: Регламентируется «Порядком использования архивных документов в ГБУ ВО „ГАВО“». Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ).
Официальные интернет-ресурсы
Для получения актуальной информации (режим работы, стоимость услуг, электронные базы данных) используйте только официальные порталы:
| Ресурс | Назначение | Ссылка (поиск по названию) |
|---|---|---|
| Официальный сайт Администрации города Владимира | Раздел «Архивный отдел», контакты, нормативные акты города, электронный приемная. | vladimir-city.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») |
| Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство) | Единый реестр архивов, карта архивов, справочно-методические пособия, форма обращения в архив онлайн. | archives.gov.ru |
| Сайт ГБУ ВО «ГАВО» | Путеводители по фондам, электронные базы данных (например, «Память народа», метрические книги), режим читального зала, заказ справок онлайн. | gavo33.ru (или через портал archives.gov.ru) |
| Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) | Подача заявления на получение архивной справки (услуга «Выдача архивных справок, выписок, копий документов»). | gosuslugi.ru |
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый) - Зайдите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Документы и данные -> Архивные справки.
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов».
- В поле «Архив-получатель» укажите:
- Архивный отдел Администрации города Владимира (если нужны справки по жилью, земельным участкам города, трудовым книжкам городских оргов).
- ГБУ ВО «Государственный архив Владимирской области» (если нужны метрические книги, исторические справки, документы областных предприятий).
- Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/право (при запросе чужых документов).
- Оплатите госпошлину (онлайн со скидкой 30%).
- Получите готовую справку по почте (ЕМС) или в личном кабинете (электронный вид).
Вариант Б: Лично или по почте - В Архивный отдел г. Владимира: ул. Горького, 36. Уточните часы приема посетителей на сайте администрации или по телефону справочника.
- В ГАВО: ул. Батурина, 8-А. Работа читального зала обычно ведется в будни (кроме понедельника/последней пятницы — санитарный день), требуется паспорт для оформления читательского билета.
Частые ошибки и важные нюансы ⚠ Не путайте города!
В поисковой выдаче часто встречается Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (Приморский край) или Главное архивное управление города Москвы. Убедитесь, что в адресе и наименовании указано г. Владимир, Владимирская область.
📁 Куда идти за трудовыми книжками?
Если предприятие было областным/республиканским подчинения — трудовые книжки в ГАВО (ул. Батурина, 8-А).
Если предприятие было городским (муниципальным) — запрашивайте в Архивном отделе Администрации (ул. Горького, 36).
Совет: Подайте запрос в оба архива через Госуслуги, указав название организации — архивисты сами перенаправят запрос при необходимости.
🔒 Сроки доступа и конфиденциальность
Документы, содержащие персональные данные (метрические книги за последние 100 лет, делопроизводство за последние 75 лет), выдаются только заявителю или его законному представителю/наследнику при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, решение суда).
Методическая база и нормативные акты
- Зайдите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Документы и данные -> Архивные справки.
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов».
- В поле «Архив-получатель» укажите:
- Архивный отдел Администрации города Владимира (если нужны справки по жилью, земельным участкам города, трудовым книжкам городских оргов).
- ГБУ ВО «Государственный архив Владимирской области» (если нужны метрические книги, исторические справки, документы областных предприятий).
- Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/право (при запросе чужых документов).
- Оплатите госпошлину (онлайн со скидкой 30%).
- Получите готовую справку по почте (ЕМС) или в личном кабинете (электронный вид).
Вариант Б: Лично или по почте - В Архивный отдел г. Владимира: ул. Горького, 36. Уточните часы приема посетителей на сайте администрации или по телефону справочника.
- В ГАВО: ул. Батурина, 8-А. Работа читального зала обычно ведется в будни (кроме понедельника/последней пятницы — санитарный день), требуется паспорт для оформления читательского билета.
Частые ошибки и важные нюансы ⚠ Не путайте города!
В поисковой выдаче часто встречается Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (Приморский край) или Главное архивное управление города Москвы. Убедитесь, что в адресе и наименовании указано г. Владимир, Владимирская область.
📁 Куда идти за трудовыми книжками?
Если предприятие было областным/республиканским подчинения — трудовые книжки в ГАВО (ул. Батурина, 8-А).
Если предприятие было городским (муниципальным) — запрашивайте в Архивном отделе Администрации (ул. Горького, 36).
Совет: Подайте запрос в оба архива через Госуслуги, указав название организации — архивисты сами перенаправят запрос при необходимости.
🔒 Сроки доступа и конфиденциальность
Документы, содержащие персональные данные (метрические книги за последние 100 лет, делопроизводство за последние 75 лет), выдаются только заявителю или его законному представителю/наследнику при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, решение суда).
Методическая база и нормативные акты
⚠ Не путайте города!
В поисковой выдаче часто встречается Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (Приморский край) или Главное архивное управление города Москвы. Убедитесь, что в адресе и наименовании указано г. Владимир, Владимирская область.
📁 Куда идти за трудовыми книжками?
Если предприятие было областным/республиканским подчинения — трудовые книжки в ГАВО (ул. Батурина, 8-А).
Если предприятие было городским (муниципальным) — запрашивайте в Архивном отделе Администрации (ул. Горького, 36).
Совет: Подайте запрос в оба архива через Госуслуги, указав название организации — архивисты сами перенаправят запрос при необходимости.
🔒 Сроки доступа и конфиденциальность
Документы, содержащие персональные данные (метрические книги за последние 100 лет, делопроизводство за последние 75 лет), выдаются только заявителю или его законному представителю/наследнику при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, решение суда).
Методическая база и нормативные акты
Деятельность обоих архивов строится на базе:
- Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закона Владимирской области «Об архивном деле в Владимирской области».
- Постановлений Администрации города Владимира об Архивном отделе.
- Приказов Росархива (Методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры, перечни справочно-методического пособия по архивной деятельности).
Резюме: Для решения бытовых вопросов (справки из домовых книг, подтверждение факта проживания, документы на квартиру в городском фонде) — ваш адрес Архивный отдел Администрации г. Владимира, ул. Горького, 36.
Для исторических исследований, генеалогии (метрические книги до 1920-х), работы с фондами областных предприятий и организаций, обращайтесь в ГБУ ВО «Государственный архив Владимирской области», ул. Батурина, 8-А.
Используйте Единый портал Госуслуг для дистанционного заказа справок, это сэкономит время и исключит лишние визиты. Перед визитом лично обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальных сайтах на .