Дата актуализации информации: 04:28:37

Общие сведения

Архив администрации Нижегородской области – это государственное казенное учреждение, которое входит в систему Комитета по делам архивов Нижегородской области․ Основная задача архива – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим деятельность органов исполнительной власти области, а также к муниципальным архивным фондам, находящимся в подведомственных организациях․

Миссия и цели

• Обеспечение сохранности архивных документов, относящихся к истории и современному развитию Нижегородской области․
• Развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства в соответствии с региональными и федеральными нормативными актами․
• Создание единой информационной среды для поиска и использования архивных материалов․
• Поддержка научных, образовательных и культурных проектов, связанных с историческим наследием региона․

Правовое регулирование

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, в т․ч․:

1. Положения о работе архивной службы в муниципальных образованиях․
2. Административный регламент по предоставлению муниципальных услуг (выдача копий архивных документов)․
3. Акты Губернатора и Правительства Нижегородской области, касающиеся режима повышенной готовности и иных особых условий функционирования архивов․

Структура и подведомственные организации

В состав архива входят несколько подразделений и подведомственных организаций, каждая из которых отвечает за определённый тип документов․

Центральный архив Нижегородской области

Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15
Телефон (приёмная): 8 (831) -34‑19‑11
Телефон справочного стола: 8 (831) -33‑46‑63
Телефон читального зала: 8 (831) -34‑25‑55

Государственный архив специальной документации Нижегородской области

Адрес: ул․ Свободы, 63 (21,09 км от центра)․ Специализируется на хранении документов, относящихся к специальным (секретным, ограниченным) видам информации․

Муниципальные архивные службы

Ключевые муниципальные архивы, входящие в систему:

• Архив города Нижнего Новгорода (МКУ Архив города Нижнего Новгорода)․
• Архив администрации Городецкого муниципального района – в его фондах, например, Список фондов архивной службы администрации Городецкого района на 01 января 2017 года․
• Архивный сектор администрации Перевозского муниципального района – выдача копий документов, подтверждающих право на владение землей․

Комитет по делам архивов Нижегородской области

Руководитель: Б․ М․ Пудалов․ Комитет отвечает за:

• Анализ состояния архивного дела в регионе․
• Разработку концепций и стратегий развития архивного дела․
• Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивов и делопроизводства․
• Взаимодействие с другими государственными и муниципальными архивными учреждениями․

Фонды и описи

В архивных фондах хранятся документы разных тематических направлений:

Полные реестры фондов и их описи доступны через портал «Архивы России» и региональную информационную систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив администрации Нижегородской области оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

Выдача копий архивных документов

Оформление копий осуществляется в соответствии с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги․ Примеры запросов:

• Копии документов, подтверждающих право на владение землей в Городецком и Перевозском муниципальных районах․
• Копии приказов, постановлений и решений правительства Нижегородской области․

Консультации и справочная поддержка

Для получения справок о наличии нужного документа можно обратиться в:

• Приёмную (тел․: 8 (831) -34‑19‑11)․
• Справочный стол (тел․: 8 (831) -33‑46‑63)․
• Онлайн‑портал государственных услуг Нижегородской области․

Доступ к читальному залу

Читальный зал открывается в рабочие дни с 09:00 до 18:00․ Для работы в зале требуется предъявить удостоверение личности и оформить заявку в регистратуре․

Электронные услуги

Через ГИС УИАД пользователи могут:

• Проводить поиск по электронным каталогам․
• Заказывать сканированные копии документов․
• Получать результаты поиска в электронном виде (PDF, DOC)․

Как обратиться в архив

Письменный запрос

Запрос оформляется в свободной форме, указывается:

1. Наименование запрашиваемого документа (фонд, опись, номер дела)․
2. Цель использования (исследовательская, юридическая, иные)․
3. Контактные данные заявителя․

Запрос отправляется по почте или в электронном виде на официальную электронную почту архива․

Онлайн‑заявка

Для подачи онлайн‑заявки необходимо зайти на портал государственных услуг Нижегородской области и выбрать раздел «Архивные услуги»․ После заполнения формы заявка будет обработана в течение 5‑10 рабочих дней․

Личный визит

Адреса и телефоны всех подразделений указаны выше․ При личном посещении рекомендуется предварительно согласовать время встречи, чтобы обеспечить наличие нужных материалов․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов центрального и муниципальных архивов․
• Внедрение системы автоматизированного управления архивными процессами (САУАП)․
• Расширение сотрудничества с научными и образовательными учреждениями для проведения совместных исследований․
• Создание мобильных выставок, посвящённых истории Нижегородской области, на базе архивных материалов․

Архив администрации Нижегородской области – ключевой элемент региональной информационной инфраструктуры․ Он обеспечивает сохранность исторических и современных документов, предоставляет доступ к ним широкому кругу пользователей и активно внедряет современные технологии для повышения эффективности своей работы․ При необходимости получения официальных документов, проведения исследований или просто интереса к истории региона, архив готов оказать квалифицированную поддержку․

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на портале «Архивы России», официальных сайтах администрации Нижегородской области и региональных информационных системах (ГИС УИАД)․