Архив администрации Одинцовского городского округа, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память местного самоуправления. В статье собрана актуальная информация о структуре, адресах, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения на .

Общие сведения и правовая основа

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Московской области и локальными нормативными правовыми актами Одинцовского городского округа. Архив формируется из документов администрации, ее структурных подразделений, а также отмененных/реорганизованных органов местного самоуправления, действовавших на территории округа ранее.

Реквизиты администрации (создателя архива)

• Полное наименование: АДМИНИСТРАЦИЯ ОДИНЦОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
• Руководитель: ИВАНОВ АНДРЕЙ РОБЕРТОВИЧ (Глава Одинцовского городского округа)
• ИНН: 5032004222
• ОГРН: 1025004066966
• ОКПО: 04034378
• Юридический адрес администрации: 143003, Московская область, г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, д. 28

Адрес и контакты Управления архива (Физическое расположение)

Несмотря на то, что юридический адрес администрации находится на ул. Маршала Жукова, физическое помещение Управления архива (архивное хранилище и читальный зал) располагается по другому адресу:

Контактные телефоны

Для уточнения режима работы, наличия документов и предварительной записи рекомендуется звонить заранее:

• Справочный телефон / Приемная: Уточняйте по единому справочнику администрации или на сайте mits.mosreg.ru (Главное архивное управление Московской области).
• В открытых источниках часто указывается общий телефон администрации: +7 (495) -93-XX-XX (доб. Управления архива).

Режим работы и порядок посещения

Типичный режим работы муниципальных архивов Подмосковья (подтверждайте по телефону день визита):

Правила посещения:

1. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Рекомендуется предварительная запись по телефону или через «Электронную приемную» на сайте администрации.
3. В хранилище без сопровождения архивариуса вход запрещен. Работа с документами ведется в читальном зале.
4. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату), уточняйте у дежурного архивариуса.

Состав фондов и что можно найти в архиве

Фонды архива администрации Одинцовского городского округа формируются с момента образования муниципального образования. Основные массивы документов:

Административно-хозяйственная документация

• Постановления и распоряжения Главы округа и Администрации.
• Приказы по управлению (кадровые, организационные).
• Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре (проекты генеральных планов, схемы территориального планирования).
• Материалы заседаний Совета депутатов и исполнительных комитетов (для исторических периодов).

Документы по социальным вопросам (часто запрашиваемые гражданами)

• Жилищные дела: выписки из домовых книг, справки о составе семьи, о предоставлении жилплощади (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Награждения и почетные звания: дела о награждении медалями «За доблежный труд», знаками отличия округа, присвоении звания «Почетный гражданин».
• Пенсионные и социальные справки: подтверждение стажа, работы на вредных производствах (если дела организаций-предприятий переданы в архив администрации).

Документы ликвидированных/реорганизованных организаций

Архив принимает на хранение дела предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении администрации и прекративших деятельность (школы, больницы, ДК, ЖЭК, сельхозпредприятия и т.д.), если иное не предусмотрено законом (например, кадровые дела часто уходят в ГАРФ или ЦГАМО).

Предоставляемые муниципальные услуги

На основании информации с официального портала «Услуги Одинцовского городского округа» и портала ГУАРХ МО (mits.mosreg.ru), Управление архива предоставляет следующие услуги:

1. Выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (ст. 22 Закона об архивном деле).
2. Научно-справочное обслуживание пользователей в читальном зале.
3. Обеспечение доступа к архивным документам с истекшими сроками ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.).
4. Консультации по вопросам архивного дела для организаций округа (экспертиза ценности документов, составление номенклатур, передача в архив).

Технологическая схема получения услуги (упрощенно):

1. Обращение заявителя (лично, по почте, через МФЦ, через ЕПГУ/РПГУ — портал Госуслуг).
2. Регистрация заявки в журнале учета / АИС «Архив».
3. Поиск документов в описях и фондах.
4. Подготовка справки/выписки/копии.
5. Подписание руководителем архива / уполномоченным лицом.
6. Выдача результата заявителю (лично, почтой, в личный кабинет Госуслуг).

Срок предоставления: согласно Административному регламенту, обычно до 30 календарных дней (может быть продлен за счет направления межведомственных запросов).

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личное обращение (самый быстрый для консультаций)

1. Позвоните по телефону Управления архива (ул. Молодёжная, 36а) для уточнения режима и необходимых документов.
2. Придите с паспортом и документами, подтверждающими ваши права (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о праве собственности, доверенность нотариальная, если действуете от чужого имени).
3. Заполните заявку на месте (бланк выдает архивариус).

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), рекомендуемый

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, архивных копий и информационных писем» (раздел: Документы и данные -> Архивные справки).
3. Выберите исполнителя: Администрация Одинцовского городского округа / Управление архива;
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, отправьте.
5. Результат придет в личный кабинет или на почту (если заказывали копии).

Вариант 3: Почтовое обращение

Напишите заявление свободной формы с указанием:

• Кому: Руководителю Управления архива Администрации Одинцовского г.о;
• От кого: ФИО, адрес регистрации, телефон, email.
• Суть запроса: какие именно сведения нужны, за какой период, по какому адресу/организации.
• Копия паспорта (развороты с фото и пропиской) + копия документов-оснований.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или реквизиты для перевода оплаты копий/почты).

Адрес для почты: 143003, Московская обл., г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 36а (Управление архива).
Юридический адрес (для официальных запросов орг-ий): 143003, Московская обл., г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, д. 28.

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Архив администрации — это муниципальный архив. Он не хранит:

• Кадровые дела ликвидированных предприятий (обычно в Государственном архиве Московской области (ГАМО) или Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГАМО), если предприятие было ведомственным).
• Метрические книги (ЗАГСы -> Архивы ЗАГС -> ГАМО/ЦГАМО).
• Судебные дела (Архивы судов -> ГАМО).
• Военно-учетные документы (Военкомат -> Архив Министерства обороны / ГАРФ).

Полезные ссылки для расширенного поиска:

• Главное архивное управление Московской области (ГУАРХ МО): mits.mosreg.ru — единый навигатор по архивам Подмосковья, реестр архивов, справочники.
• Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Москва, ул. Крутицкая, д. 15 (фонды уездных/городских управлений до 1917 г., фонды районных исполкомов советского периода).
• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАМО): г. Москва, пр-т Солнцевский, д. 10 (фонды московских ведомств, предприятий).
• Единый государственный реестр архивов (ЕГРАР): archives.gov.ru — поиск по фондам всей страны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Для физических лиц — граждана РФ, запрашивающих сведения о себе или близких родственниках (для реализации прав), справки выдаются бесплатно (ФЗ-125, ст. 35). Платными могут быть: сложные копии, заверенные копии в большом объеме, тематические подборки для коммерческих целей.

Могу ли я получить справку о том, что мой дед жил в Одинцово в 1950 году?

Да, если сохраняются домовые книги или списки жильцов соответствующего периода в фондах архива администрации (фонды городского/районного исполкома) или в ГАМО. Необходимо знать точный адрес.

Сколько времени хранится документ в архиве администрации?

Сроки хранения устанавливаются номенклатурой дела управления. Документы исторической ценности хранятся бессрочно. Кадровые дела, 75 лет. Хозяйственная отчетность — от 5 до 50 лет в зависимости от вида.

Что делать, если в архиве администрации нет нужного дела?

Архивариус обязан выдать официальный ответ (информационное письмо) об отсутствии документа. С этим ответом можно обращаться в вышестоящие архивы (ГАМО, ЦГАМО, ГАРФ) или в организацию-преемника прав (если предприятие реорганизовано).

Актуальные новости и нормативная база (на 2026 год)

• Действует Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок…» (утвержден распоряжением Главы округа).
• Продолжается перевод фондов на электронные носители (цифрование) для удаленного доступа через портал ГУАРХ МО (mits.mosreg.ru).
• Внедряется АИС «Архив» для автоматизации учета и выдачи документов.

Краткая шпаргалка для посетителя

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры юрлиц, карты 2ГИС/Яндекс, портал mits.mosreg.ru, официальный сайт администрации) по состоянию на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и наличие интересующего фонда по телефону.