Архив администрации Омского муниципального района, это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, обеспечивающий сохранение документального наследия территории. Он играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, прозрачности работы органов местного самоуправления и сохранении исторической памяти региона.
Общие сведения и статус
Архив администрации Омского муниципального района (далее, Архив) является структурным подразделением администрации района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, законодательством Омской области и локальными нормативными правовыми актами администрации района.
- Полное наименование: Архив администрации Омского муниципального района Омской области.
- Юридический адрес: Омская область, г. Омск, ул. Партизанская, д. 14 (здание администрации Омского района). Примечание: адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте перед визитом.
- Подведомственность: Администрация Омского муниципального района.
- Тип архива: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей образования Омского района. Омский район был образован 25 января 1935 года (с последующими изменениями границ и статусом). На протяжении десятилетий архивные фонды формировались в составе управлений народного хозяйства, исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, а с 1991 года — в составе администрации района.
Ключевые этапы формирования фондов:
- 1930–1940-е гг.: Документы по коллективизации, индустриализации, созданию МТС и совхозов, эвакуационным вопросам периода ВОВ.
- 1950–1980-е гг.: Массивные фонды по сельскому хозяйству (объединение колхозов, создание крупных агропромышленных комплексов), жилищному и коммунальному хозяйству, образованию, здравоохранению.
- 1990-е гг. — настоящее время: Документы по реформе местного самоуправления, приватизации, земельным отношениям, социально-экономическому развитию муниципалитета.
Состав и структура архивных фондов
На 2024–2025 годы архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:
Фонды органов власти и управления (основная масса)
- Фонд Р-1 (или аналогичный индекс): Омский районный Совет депутатов трудящихся / Исполнительный комитет (1935–1991 гг.). Протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Фонд Администрации Омского района: Распоряжения главы администрации, постановления администрации, материалы заседаний коллегии, отчеты о выполнении бюджета, программы развития территории.
- Фонды сельских администраций / поселений: Документы нижестоящих уровней управления (сельские советы, администрации сельских поселений), входящих в состав района.
Фонды отраслевых управлений и учреждений
- Управление архитектуры, строительства и жилищно-коммунального хозяйства.
- Управление образования / Отдел образования.
- Управление социальной защиты населения.
- Земельный комитет / Управление земельных отношений и геодезии (очень востребованные фонды по земельным наделам).
- Финансовое управление / Отдел финансов.
- Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭС, водоканалы).
Специализированные фонды
- Документы личного происхождения: Трудовые книжки, личные дела служащих, справки о стаже (для назначения пенсий).
- Земельные и жилищные дела: Акты на земельные надела, домовые книги, планы межевания (критически важны для оформления прав на недвижимость).
- Фото-, кино- и фоно документы, видеозаписи: Хроника жизни района, торжественные события, снимки объектов инфраструктуры.
Основные функции и полномочия
Деятельность архива направлена на решение трех глобальных задач:
Учет и хранение (Фондохранение)
- Прием документов от структурных подразделений администрации и ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных учреждений по актам приема-передачи.
- Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу (температура, влажность, световой режим, пожаробезопасность).
- Составление научных справочников (опуси, инвентаризационные книги, картотеки) для обеспечения поиска.
Информационное обслуживание (Справочно-информационная работа)
- Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
- Обеспечение права граждан на доступ к архивным документам (с учетом сроков ограничения доступа по ФЗ-125).
- Тематический подбор документов по запросам СМИ, исследователей, студентов.
Архивоведение и экспертиза
- Проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности (сроки хранения: временные / постоянные).
- Уничтожение документов, не имеющих ценности, по актам экспертизы.
- Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации (консультирование по номенклатурам дел, срокам хранения, оформлению дел).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как государственные (муниципальные) услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги (в порядке, установленном администрацией).
Основные виды справок (бесплатно/госуслуга)
- Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, пособий) — по документам личного происхождения (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты).
- Справки о присвоении квот на жилое помещение, о составе семьи (по домовым книгам, актам приема-передачи квартир).
- Справки о факте проживания/регистрации (архивные данные домовых книг).
- Справки по земельным вопросам (копии актов на надел, планов межевания, решений об предоставлении земельных участков).
- Справки об образовании/награждении (если учебное заведение ликвидировано и фонд передан в архив).
Платные услуги
- Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии, сканирование).
- Расширенный архивный поиск (генералогические запросы, сложные исторические справки, превышающие норматив трудоемкости госуслуги).
- Цифровое копирование документов высокого разрешения.
Порядок обращения и получения услуг
Способы обращения
- Личный визит: В читальный зал архива (по предварительной записи или в часы приема).
- Почта РФ: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок личного характера) или печатью организации.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на оказание муниципальной услуги «Выдача архивных справок» в электронном виде (наиболее удобный и быстрый способ).
- Электронная почта / Официальный сайт: Через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации Омского района.
Необходимые документы для запроса
- Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / копия при почтовом/электронном запросе).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — если запрос делаеться не за себя, а за родственника.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если запрос делает представитель.
- Реквизиты организации (для юрлиц) и печать.
Сроки исполнения
- Госуслуга: Обычно 10–15 рабочих дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
- Платные услуги: Сроки договорятся по контракту (обычно 3–10 рабочих дней).
Цифровизация и электронные ресурсы
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Ведется электронная опись (АИС «Архив» / «Электронный архив»), позволяющая сотрудникам оперативно находить дела по атрибутам (ФИО, адрес, дата, номер дела).
- Проводится массовое сканирование наиболее востребованных фондов (домовые книги, личные дела, земельные дела) для выдачи копий в электронном виде и сохранения оригиналов.
- На официальном сайте администрации Омского района (omskrayon.ru) в разделе «Архив» публикуются: реестры фондов, справочники по фондам, порядок обращения, контакты, стоимость платных услуг.
Контакты и режим работы (актуально на 2024–2025 гг.)
Важно: Контакты и часы работы могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте omskrayon.ru или по телефону перед визитом.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Омск, ул. Партизанская, д. 14 (зд. Администрации Омского района), кабинет архива (уточняйте этаж/кабинет у охраны или на сайте) |
| Телефон справки / архива | +7 (3812) XX-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архив») |
| E-mail архива | arxiv@omskrayon.ru (или аналогичный, указанный на сайте) |
| Режим работы читального зала | Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30) Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30) Суббота, Воскресенье: Выходной |
| День санитарной уборки | Последняя пятница месяца (читальный зал не работает) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о стаже работы за 1980 год, если предприятие ликвидировано?
Да, если фонд предприятия передан в архив администрации района. Необходимо подать запрос с указанием полного наименования организации, периода работы и ФИО. Если фонд не передан, архив направит вас в Госархив Омской области или в Пенсионный фонд (СФР) для уточнения местонахождения дел.
Хранятся ли в архиве домовые книги по домам, которые снесены?
Да, домовые книги сносимых домов подлежат обязательной передаче в архив на постоянное хранение. Это основной документ для подтверждения факта проживания и состава семьи в прошлом.
Как найти земельной надел, оформленный в 1990-х годах?
Необходимо знать адрес (населенный пункт, улица, номер участка) или ФИО собственника на тот момент. Поиск ведется по фондам Земельного комитета / Управления архитектуры и земельных отношений. Часто помогает запрос в Росреестр (ЕГРН) для получения кадастрового номера, что сильно ускоряет поиск в архиве.
Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?
Обычно разрешено безвспышечное фотографирование для личных нужд бесплатно, но заверенные копии (с печатью и подписью архивариуса) выдаются только сотрудниками архива за отдельную плату (или в рамках госуслуги, если предусмотрено).
Значение архива для муниципалитета
Архив администрации Омского муниципального района является гарантом законности и исторической справедливости на территории района. Без его работы невозможно:
- Назначение пенсий и социальных выплат тысячам жителей (подтверждение стажей).
- Оформление прав собственности на недвижимость и землю (архивные акты, планы).
- Разрешение судебных споров (документы как письменные доказательства).
- Научные исследования истории Сибири, коллективизации, войны, развития сельского хозяйства.
- Планирование территориального развития (изучение генпланов прошлых лет, истории застройки).
Резюме: Архив администрации Омского муниципального района, это современный, системно работающий орган архивного дела, открытый для взаимодействия с гражданами через цифровые сервисы (Госуслуги) и традиционные каналы. Рекомендуется начинать любое обращение с проверки актуальных контактов и реестров фондов на официальном сайте администрации Омского района.
Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых справок и копий документов необходимо обращаться непосредственно в Архив администрации Омского муниципального района Омской области.