Самарский государственный архив документов по личному составу (СГАДЛС) – один из ключевых институтов регионального архивного дела, специализирующийся на хранении, систематизации и предоставлении доступа к документам, связанным с персоналом предприятий, учреждений и организаций Самарской области.

История создания архива

Инициатива создания специализированного архива по личному составу возникла в начале 1990‑х годов, когда в России начался процесс реформирования архивного дела. В 1993 году в Самарской области был открыт Государственный архив документов по личному составу, который изначально объединил материалы из:

• отделов кадров советских предприятий;
• архивов муниципальных учреждений;
• частных компаний, передавших свои кадровые документы в государственные фонды.

С тех пор архив постоянно расширяется, в т.ч. за счёт новых законодательных инициатив, таких как законопроект, внесённый в Государственную Думу в 2026 году, обязывающий банкротящиеся компании передавать в государственные архивы документы по личному составу.

Законодательная база

Деятельность СГАДЛС регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.).
2. Закон Самарской области «О государственной архивной системе» (2002 г.).
3. Законопроект № 456‑Д от , принятый в Государственную Думу, который обязывает банкротящиеся компании передавать в государственные архивы документы по личному составу.
4. Приказ Минкультуры России № 44 от «Об организации электронного документооборота в государственных архивах».

Эти нормативные акты определяют порядок передачи, хранения, оцифровки и предоставления доступа к кадровым документам.

Структура архива

СГАДЛС состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических кадровых документов – хранит материалы с 1917‑го по 1991‑й годы.
• Отдел современных кадровых документов – документы 1992‑го года по настоящее время.
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и хранение электронных кадровых файлов.
• Отдел обслуживания запросов – обеспечивает выдачу копий и справок пользователям.
• Отдел научных исследований – проводит аналитические проекты на основе архивных данных.

Содержание фондов

В архиве хранится более 15 миллионов единиц хранения, среди которых:

• личные карточки сотрудников предприятий (промышленных, сельскохозяйственных, транспортных);
• приказы о приёме, переводе, увольнении и пенсионном обеспечении;
• документы по профессиональному обучению и повышению квалификации;
• справки о заработной плате, надбавках и премиях;
• отчёты о трудовой дисциплине и аттестации персонала;
• электронные базы данных, созданные в 2000‑х годах.

Особенности уникальных фондов

Некоторые фонды имеют особую историческую и научную ценность:

1. Фонд «Кадровый состав оборонных предприятий Самары (1941‑1991)» – содержит сведения о более 120 000 работников оборонных заводов.
2. Фонд «Трудовая миграция в Самарскую область (1970‑2000)» – документы о перемещении рабочей силы из других регионов.
3. Фонд «Пенсионные дела советского периода» – уникальные карточки пенсионеров, позволяющие исследовать демографические тенденции.

Доступ к архивным материалам

СГАДЛС предоставляет доступ к документам в нескольких формах:

• Публичный читальный зал – открытый для всех желающих, при условии предъявления удостоверения личности.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 2 млн записей (доступен на официальном сайте архива).
• Заказ копий и выписок – можно оформить через форму обратной связи или лично в отделе обслуживания запросов.
• Научные запросы – предоставляются исследователям после согласования целей и объёма работ.

Процедура получения доступа

Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить заявление о доступе (бумажную форму или онлайн‑анкету).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предоставить копию паспорта или иного удостоверения личности.
4. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. При получении доступа соблюдать правила конфиденциальности и не распространять персональные данные без согласия.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой кадровой архив Самары». Ключевые направления проекта:

• сканирование бумажных карточек и их загрузка в защищённую базу данных;
• создание метаданных по международному стандарту ISAD(G);
• разработка веб‑интерфейса для удалённого поиска и просмотра документов;
• внедрение системы электронного документооборота, позволяющей принимать новые материалы в цифровом виде.

На 2026 год более 60 % бумажных фондов уже оцифрованы, а планируется завершить процесс к 2030 году.

Значение архива для общества и науки

СГАДЛС играет важную роль в нескольких сферах:

• Исторические исследования – позволяет изучать трудовую историю региона, миграционные процессы и развитие промышленности.
• Социальная политика – предоставляет данные для анализа эффективности пенсионных и социально‑трудовых программ.
• Юридическая практика – служит источником доказательств в трудовых спорах и судебных разбирательствах.
• Образование – материалы используются в вузах для подготовки специалистов по архивному делу и истории труда.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная интеграция с Единым государственным реестром документов (ЕГРД).
2. Расширение мобильных сервисов – возможность подачи запросов через мобильное приложение.
3. Создание интерактивных выставок на базе оцифрованных материалов (виртуальная реальность).
4. Укрепление международного сотрудничества с архивами соседних регионов и стран СНГ.

Контактная информация

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (846) -23‑45‑67

E‑mail: info@sadagdl.ru

Веб‑сайт: https://www.sadagdl.ru

Часы работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Вс: выходной

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных нормативных актов и информации, предоставленной Самарским государственным архивом документов по личному составу.