Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение в регионе, где хранится более чем столетняя документальная история города Тамбова и всей Тамбовской области.

Общие сведения

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»
• Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
• Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
• Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru
• Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/
• Директор: Бородулин Николай Михайлович

История создания архива

Архивные фонды в Тамбове начали формироваться в начале XIX века, когда в городе появились первые муниципальные и церковные учреждения, обязанные вести официальные книги и реестры. Официально Государственный архив Тамбовской области был образован в советский период как часть системы государственных архивов СССР, а после 1991 года – в рамках реформы архивного дела России стал самостоятельным региональным учреждением;

Ключевые вехи

1. 1800‑е годы – формирование первых метрических книг, ревизских сказок и судовых протоколов.
2. 1918 г. – создание областного архивного управления в Тамбовской области.
3. 1992 г. – реорганизация в ТОМБУ ГАТО в соответствии с новым архивным законодательством РФ.
4. 2000‑е годы – цифровизация фондов, запуск электронного каталога и онлайн‑службы «ЭБИД».

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., связанные с административным, экономическим и культурным развитием региона.
• Отдел социально‑политической истории – архивы советского периода, партийные документы, материалы о репрессиях.
• Генеалогический отдел – метрические книги, ревизские сказки, списки населения, полезные для семейных исследований.
• Отдел электронных ресурсов – поддержка электронного каталога, сканированных копий и онлайн‑библиотеки.
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, прием заявок на исследование.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (крестьяне, городские жители) с 1700‑х годов.
• Ревизские сказки – налоговые и переписные списки с 18‑х по начало 20‑х веков.
• Документы органов местного самоуправления, судов, полиции.
• Архивные материалы о литературной жизни Тамбовского края с XVIII века до наших дней (выставки, рукописи, письма писателей).
• Фотографический фонд – более 200 000 снимков, отражающих жизнь города в разные эпохи.
• Коллекции о Великой Отечественной войне, включая личные досье, письма фронтовиков и документы о послевоенной реконструкции.

Электронный каталог (ЭБИД)

Для удобства исследователей архив предоставляет онлайн‑каталог, где можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Заказать цифровые копии (сканы) интересующих материалов.
• Получить предварительные сведения о наличии и состоянии документов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с оригинальными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (регистрация).
2. Подать заявку через форму «Заказ исследования» с указанием точного названия фонда и периода интереса.
3. Оплатить услуги (если они предусмотрены) – стоимость зависит от объёма копий и времени работы специалиста.
4. Получить подтверждение и назначить дату посещения. В архиве работают по рабочим дням с 9:00 до 18:00 (пятница – до 17:00).
5. При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и копию заявки.

Услуги для исследователей

• Консультации специалистов по работе с документами.
• Сканирование и предоставление электронных копий.
• Помощь в составлении генеалогических деревьев.
• Организация тематических выставок и публичных лекций.

Культурно‑образовательная деятельность

Государственный архив активно участвует в жизни города:

• Проводит выставки исторических документов, посвящённые литературному наследию, войне, развитию промышленности.
• Сотрудничает с школами и вузами, организуя практику для студентов‑историков и генеалогов.
• Участвует в Годе литературы, предоставляя уникальные рукописи и письма писателей Тамбовского края.
• Ведёт социальные сети (ВКонтакте, Facebook, Instagram) – подписчики могут следить за новостями, а также поддержать проект, делясь контентом.

Контактная информация и карта проезда

Для всех вопросов, связанных с доступом к архивным материалам, рекомендуется связаться с отделом обслуживания:

• Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
• Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru
• Адрес: ул. Советская, 107, г. Тамбов, 392000

На карте Гос. архив Тамбовской области расположен в центральной части города, удобно доступен общественным транспортом.

Почему архив важен для города?

Архив – это хранилище коллективной памяти. Он позволяет:

• Восстанавливать исторические факты и события, формирующие идентичность Тамбова.
• Поддерживать генеалогические исследования, помогая людям находить предков.
• Обеспечивать научные исследования в области истории, социологии, экономики.
• Создавать культурные проекты, которые привлекают туристов и повышают интерес к региону.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Электронный каталог документов
• Социальные сети архива
• Википедия – Государственный архив Тамбовской области

Государственный архив Тамбовской области – это не только хранилище бумажных документов, но и живой центр исторической науки, генеалогии и культуры. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, каждый желающий может прикоснуться к истории своего города, исследовать корни семьи и внести свой вклад в сохранение наследия для будущих поколений.

Помните: при использовании материалов архива необходимо соблюдать правила копирования и указывать активную ссылку на официальный сайт.