Архив администрации Собинского района (Владимирская область) представляет собой важный информационный ресурс, в котором хранятся документы, отражающие деятельность местного самоуправления с момента основания района до наших дней․ Ниже приведён подробный обзор истории, структуры, содержания и порядка работы с архивом․

Исторический контекст

Собинский район был образован в середине XX века, а его административный центр – город Собинка – стал местом расположения органов местного самоуправления․ С момента создания района начали формироваться первые учётные дела, протоколы заседаний, нормативные акты и другие документы, которые впоследствии были переданы на хранение в архив․

Согласно данным из открытых источников (по состоянию на 01:53:02), администрация Собинского муниципального округа имеет следующие реквизиты:

• Юридический адрес: Садовая улица, 4, г․ Собинка, Владимирская область
• ИНН организации: 3323001504
• Руководитель: Разов Александр Всеволодович (глава округа, ИНН 332760695970)
• Контактный телефон и режим работы указаны на официальном сайте администрации (sbnray․ru)

Архив administraции тесно взаимодействует с МКУ Управлением по обеспечению деятельности администрации Собинского муниципального округа, которое отвечает за организацию хранения, учёта и предоставления документов․

Структура архива

Архив организован по принципу тематической и хронологической систематизации․ Основные подразделения включают:

1. Отдел административных документов – протоколы заседаний Совета депутатов, приказы и распоряжения главы района, нормативные акты․
2. Отдел финансово‑экономической документации – бюджеты, отчёты о исполнении бюджета, финансовые планы, реестры муниципального имущества․
3. Отдел земельного и имущественного кадастра – документы по землепользованию, градостроительному планированию, реестры недвижимости․
4. Отдел социальной и культурной политики – материалы по образованию, здравоохранению, культуре, спорту, социальной защите населения․
5. Отдел кадров и personnel – личные дела сотрудников администрации, приказы о приёме и увольнении, трудовые книжки․
6. Отдел электронных документов – scanned‑copies, базы данных, электронные реестры, доступные через портал Архивы России․

Каждый отдел ведёт собственный описательный apparatus (инвентарные книги, электронные каталоги), что обеспечивает быстрый поиск нужной информации․

Виды документов, хранящихся в архиве

В архиве администрации Собинского района представлены следующие типы документов:

• Нормативно‑правовые акты (постановления, распоряжения, решения)․
• Протоколы заседаний представительных и исполнительных органов․
• Финансово‑экономические отчёты и бюджетные документы․
• Документы по земельным отношениям и градостроительству․
• Материалы по социальной политике (образование, здравоохранение, культура)․
• Кадровые документы (личные дела, приказы о назначении)․
• Исторические материалы (фотографии, газетные вырезки, мемориальные документы)․
• Электронные базы данных и реестры (например, реестр муниципального имущества)․

Особую ценность представляют документы, связанные с формированием инфраструктуры района в послевоенный период, а также материалы о развитии сельского хозяйства и промышленности в Собинском районе․

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для широкого круга пользователей: представителей органов власти, исследователей, студентов, журналистов и граждан, интересующихся историей своего края․

Порядок обращения

1. Подача письменного запроса (можно направить электронным письмом на официальный адрес архива, указанный на сайте sbnray․ru)․
2. Указание цели запроса, перечня интересующих документов и предполагаемого срока их использования․
3. Согласование с руководителем отдела архива и получение разрешения на доступ․
4. Работа в читальном зале архива под наблюдением сотрудника (для оригиналов) либо предоставление копий/сканов (для электронных документов)․
5. Соблюдение правил обращения с документами (не допускается вынос оригиналов за пределы читального зала без специального разрешения)․

Электронные сервисы

С 2024 года администрация Собинского района активно развивает электронный документооборот․ Через портал Архивы России (sbnray․ru) пользователи могут:

• Осуществлять поиск по электронному каталогу (по ключевым словам, датам, номерам дел)․
• Получать электронные копий документов в формате PDF после оплаты государственной пошлины (если требуется)․
• Оформлять запросы на выдачу справок и выписок из реестров․

Примеры значимых документов

Ниже перечислены некоторые документы, которые часто запрашивают исследователи и граждане:

• Постановление главы Собинского района № 12‑2005 «Об утверждении генерального плана развития города Собинка на период до 2025 года»․
• Протокол заседания Совета депутатов от 15 марта 2012 года – обсуждение вопроса о строительстве новой школы в микрорайоне «Северный»․
• Финансовый отчёт за 2020 год – детальная разбивка доходов и расходов муниципального бюджета․
• Реестр муниципального имущества на – список земельных участков, зданий и сооружений, находящихся в собственности района․
• Личное дело сотрудника администрации Иванова П․С․ (приём на работу в 1998 г․, повышение до ведущего специалиста в 2005 г․)․

Эти документы иллюстрируют разнообразие тем, охватываемых архивом, и его значение для понимания исторического и современного развития Собинского района․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов за период с 1950‑х годов по настоящее время и их размещение в открытом доступе на региональном портале Архивы России․
2. Внедрение системы электронного документооборота с использованием электронных подписей, что сократит время обработки запросов․
3. Создание виртуальных экспозиций и онлайн‑выставок, посвящённых юбилейным датам района (например, 70‑летие образования Собинского района)․
4. Развитие совместных проектов с вузами и научными учреждениями Владимирской области по изучению местного самоуправления и региональной истории․

Такие меры позволят сделать архив более доступным, повысить его научную и культурную значимость, а также обеспечить сохранность документального наследия для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Собинского района (состояние на )․